NAVIGATION SCOLAIRE
- Apprendre à connaître Gmail
- L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
- Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
- Filtres de messagerie et le système Star
- Pièces jointes, signatures et sécurité
- Invitations et répondeurs de vacances
- Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
- Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
- Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
- Astuces et laboratoires Gmail
Enfin, nous allons parler de la configuration des répondeurs pour les vacances afin que vous puissiez quitter la ville tout en laissant savoir aux gens quand vous serez de retour pour répondre à leurs questions.
Il est à noter que cette leçon traite en grande partie de Google Agenda, mais du point de vue d'un utilisateur expérimenté de Gmail. En effet, lorsque vous recevez une invitation ou devez gérer des éléments de l'agenda, elle est généralement utilisée via votre client de messagerie, n'est-ce pas? Il n’ya aucune raison d’ouvrir votre agenda lorsque vous pouvez presque tout faire directement dans Gmail, y compris envoyer des invitations à d’autres personnes.
Rechercher rapidement des invitations à des événements dans votre boîte de réception Gmail
Les invitations à des événements dans Gmail sont indiquées par une icône de calendrier située à droite de la ligne d'objet.
Répondre à une invitation sur l'objet
Vous pouvez rapidement répondre à une invitation directement sur la ligne d'objet du message. Cliquez simplement sur le bouton RSVP et cliquez sur «Oui», «Peut-être» ou «Non» pour répondre.
Répondre à une invitation depuis le message
Vous pouvez également répondre à une invitation à partir du message.
Insérer une invitation directement dans un message Gmail
Vous pouvez insérer une invitation à un événement directement dans un message Gmail. Invitez rapidement une personne à une réunion par courrier électronique ou répondez au courrier électronique d'un ami en l'invitant à se réunir.
Cliquez sur «Composer» pour créer un nouveau message électronique.
Cliquez sur «Insérer une invitation» pour ajouter l'invitation à votre message électronique.
Créer un événement Google Agenda à partir d'un message sans invitation dans Gmail
Parfois, vous pourriez recevoir un courrier électronique concernant un événement auquel vous êtes invité, mais l'expéditeur n'inclut pas officiellement d'invitation. Si le message contient une date et une heure, Gmail devrait reconnaître ce fait et vous permettre d'utiliser les informations pour créer un événement dans votre agenda.
S'il y a une date et une heure reconnaissables dans le message, Google soulignera la date et l'heure avec une ligne en pointillé et elles deviendront des liens. Pour ajouter une date et une heure à votre calendrier à partir d'un message, cliquez sur le lien date et heure.
Une boîte de dialogue contextuelle s’affiche avec les détails du courrier électronique concernant l’événement. Dans notre exemple, l'heure n'est pas reconnue, nous devons donc «ajouter une heure» à l'événement. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de «ajouter une heure» et sélectionnez l’heure de début dans la liste déroulante.
Tenir les gens informés en utilisant la réponse de vacances
Même si vous pouvez consulter votre compte Gmail sur de nombreux appareils mobiles, vous ne le voudrez peut-être pas lorsque vous serez en vacances. Si vous n’êtes pas disponible et que vous vérifiez votre courrier électronique, vous pouvez en avertir automatiquement les expéditeurs. Gmail vous permet de configurer un répondeur de vacance pour qu'il envoie une réponse automatique indiquant aux expéditeurs que vous n'êtes pas disponible et que vous leur répondrez, ou quoi que vous souhaitiez que l'e-mail indique.
Configurer un répondeur de vacances dans Gmail
Pour configurer un répondeur de vacances dans votre compte Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage de paramètres, puis sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant. Restez sur l'onglet «Général» et faites défiler jusqu'à la section «Répondeur de vacances», sélectionnez «Répondeur de vacances activé».
Vous souhaiterez peut-être que ce message ne soit pas adressé à quiconque vous envoie un courrier électronique; vous pouvez également n'envoyer que cette réponse automatisée aux personnes figurant dans votre liste de contacts. Pour ce faire, cochez la case «N'envoyer qu'une réponse aux personnes de mes contacts».
Désactiver manuellement le répondeur de vacances Gmail
Si vous rentrez tôt de vos vacances ou si vous êtes disponible plus tôt que prévu, vous pouvez facilement désactiver le répondeur de vacances manuellement, même si vous définissez une date de fin. Il vous suffit de retourner dans les "Paramètres", de sélectionner l'option "Répondeur de vacances désactivé" et de cliquer sur "Enregistrer les modifications" en bas de l'écran.
Configurer le répondeur de vacances dans l'application Gmail
Le répondeur de vacances que vous avez configuré via votre navigateur sur votre PC est également disponible dans l'application Gmail. Pour accéder au répondeur de vacances sur votre appareil mobile, accédez à l'écran «Paramètres» du compte de messagerie souhaité.
Touchez «Terminé» lorsque vous avez effectué vos modifications.
REMARQUE: pour voir les modifications apportées au répondeur de vacances utilisant un appareil Android mobile dans votre compte Gmail dans un navigateur PC, vous devez vous déconnecter de votre compte dans le navigateur et vous reconnecter. Inversement, vous ne pouvez pas vous déconnecter de votre compte Gmail. compte sur votre téléphone Android, le redémarrage de notre téléphone a pris en compte les modifications apportées au répondeur de vacances dans notre compte Gmail dans un navigateur sur notre PC.
À suivre …
C’est tout pour aujourd’hui, il n’ya pas grand-chose à faire. Les invitations et les correspondants de vacances dans Gmail sont faciles à utiliser et peuvent s'avérer extrêmement pratiques.
Dans la leçon de demain de la How-To Geek School, nous consacrerons toute une leçon à l'utilisation de Gmail en tant que liste de tâches: ajout de tâches, y compris détails, impression, suppression des tâches terminées et bien plus encore!