Comment sauvegarder des messages à partir de l’application de messagerie de Windows 10

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Comment sauvegarder des messages à partir de l’application de messagerie de Windows 10
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Vidéo: Comment sauvegarder des messages à partir de l’application de messagerie de Windows 10

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Anonim
De nos jours, il est rare de voir le client de messagerie Outlook de Microsoft sur autre chose qu’un ordinateur de bureau dédié. Qui a besoin d'une application coûteuse quand la messagerie Web fait fureur? Toutefois, si vous préférez toujours disposer d’un programme local pour gérer votre courrier, Microsoft en inclut un gratuit avec chaque copie de Windows 10. Il s’appelle… Mail.
De nos jours, il est rare de voir le client de messagerie Outlook de Microsoft sur autre chose qu’un ordinateur de bureau dédié. Qui a besoin d'une application coûteuse quand la messagerie Web fait fureur? Toutefois, si vous préférez toujours disposer d’un programme local pour gérer votre courrier, Microsoft en inclut un gratuit avec chaque copie de Windows 10. Il s’appelle… Mail.

Comme beaucoup d’applications intégrées de Microsoft, Mail est assez basique et il n’ya aucun moyen de sauvegarder vos fichiers et paramètres de messagerie dans l’application elle-même (contrairement à certaines versions précédentes). Si vous souhaitez un peu plus de sécurité, vous pouvez procéder de différentes manières pour vous assurer que votre courrier est sauvegardé.

Utiliser IMAP, Exchange ou Web Mail - pas POP3

Microsoft Mail n'est qu'un client de messagerie, et non un service complet tel que Gmail (bien qu'il importera votre compte Hotmail ou Outlook.com si vous l'utilisez pour vous connecter à Windows). Ainsi, lors de la première configuration, vous devrez le connecter à votre serveur de messagerie et entrer vos informations d'identification. Le processus est assez simple, en particulier si vous utilisez un système de messagerie Web commun: l’application dispose de paramètres automatiques pour importer à partir d’Exchange, Office 365 et Outlook.com, ainsi que Gmail, Yahoo et iCloud.

Si vous utilisez un système indépendant, veillez à configurer le serveur pour la norme IMAP, et non pour le POP3 obsolète. Ainsi, le client local et votre serveur de messagerie resteront synchronisés avec chaque message, reçu et envoyé, au lieu de les télécharger dans un fichier local uniquement. Si votre PC est perdu ou endommagé et que votre système est configuré pour le protocole POP3, vous rencontrez de graves problèmes. Pour plus d'informations, consultez ce guide pratique.
Si vous utilisez un système indépendant, veillez à configurer le serveur pour la norme IMAP, et non pour le POP3 obsolète. Ainsi, le client local et votre serveur de messagerie resteront synchronisés avec chaque message, reçu et envoyé, au lieu de les télécharger dans un fichier local uniquement. Si votre PC est perdu ou endommagé et que votre système est configuré pour le protocole POP3, vous rencontrez de graves problèmes. Pour plus d'informations, consultez ce guide pratique.

Enregistrer des courriels individuels localement

Pour les courriels importants, vous souhaiterez peut-être une sauvegarde immédiate. C’est assez facile: il suffit de l’imprimer. Pas sur papier (qui utilise plus de papier? C’est [année en cours]!), Utilisez la fonction intégrée d'impression au format PDF de Windows. (Mail peut également enregistrer des e-mails au format.eml, mais il n’ya pas autant de compatibilité croisée qu’un PDF.)

Cliquez simplement sur le bouton de menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur «Imprimer».

À partir de là, choisissez l'option Microsoft Imprimer en PDF dans le menu déroulant de l'imprimante.
À partir de là, choisissez l'option Microsoft Imprimer en PDF dans le menu déroulant de l'imprimante.
Pour plus de prudence, enregistrez le fichier PDF dans un dossier de nuage tel que OneDrive ou Dropbox.
Pour plus de prudence, enregistrez le fichier PDF dans un dossier de nuage tel que OneDrive ou Dropbox.

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