Voici un exemple. Supposons que vous ayez un agenda Google personnel dans lequel vous gardez trace de vos rendez-vous et de vos rappels. Vous utilisez également un calendrier distinct pour les tâches professionnelles. Votre conjoint partage son calendrier avec vous afin que vous puissiez rester synchronisés les uns avec les autres. Vos enfants ont peut-être des rendez-vous scolaires que vous aimeriez suivre, alors vous ajoutez tout cela à votre calendrier. Peut-être ajoutez-vous même quelques calendriers spécialisés, comme des calendriers de phases de lune ou de ligue pour votre sport préféré. La prochaine chose que vous savez, vous avez 17 entrées pour chaque jour, et il est difficile d’analyser votre calendrier.
La bonne nouvelle est qu’il existe un moyen simple de nettoyer votre calendrier et de gérer plusieurs calendriers et événements. Alors prenez un peu de recul, respirez et réglons ce problème.
Partagez votre calendrier de travail avec votre compte principal
Cela peut sembler une évidence, mais l'ajout de votre calendrier de travail à votre calendrier personnel est la première étape pour gérer tous vos événements au même endroit. Il est à noter que votre compte professionnel devra être un compte GSuite pour que cela fonctionne.
Pour ce faire, la méthode la plus simple consiste à utiliser la fonction "Ajouter le calendrier d’un ami" dans Google Agenda. Tout ce que vous avez à faire est de taper votre email professionnel dans la boîte de dialogue et de partir de là.
Créez un compte familial Google et ajoutez votre conjoint et vos enfants
Plutôt que d’ajouter simplement les événements de votre famille à votre calendrier personnel, choisissez un compte Famille Google avec votre conjoint et vos enfants. Cela vous permet de créer un calendrier familial auquel vous pouvez ajouter tous vos événements familiaux. Nous avons un guide complet sur la configuration de Google Family. Je vous oriente donc dans cette direction. Vous pouvez partager de nombreux services Google avec votre famille, cela vaut donc la peine.
Une fois la famille Google configurée, vous verrez une nouvelle entrée dans votre agenda: Famille.
Basculez vos calendriers pour les analyser rapidement
Ce pourrait être le meilleur conseil dans tout le post: utilisez les bascules! Lorsque votre calendrier se remplit, il peut être difficile de trouver des événements spécifiques ou de garder un œil survotre calendrier. C’est pourquoi vous devez profiter de l’affichage et du masquage de calendriers particuliers.
Pour masquer (ou afficher) rapidement des calendriers, cochez la case en regard du nom du calendrier. Cette fonctionnalité est disponible à la fois sur le site Web et sur les applications mobiles.
En cachant rapidement vos calendriers les plus encombrés (comme Famille), vous pouvez plus facilement voir ce qui se passe survotre calendrier - n'oubliez pas de le réactiver, cependant, pour ne manquer aucun événement important!
