Qu'est-ce qu'un fichier PDF?
PDF a été créé par Adobe dans les années 1990 pour réaliser deux choses. La première est que les utilisateurs doivent pouvoir ouvrir les documents sur n'importe quel matériel ou système d'exploitation, sans avoir à utiliser l'application pour les créer. Tout ce dont vous avez besoin est d'un lecteur de PDF. Aujourd'hui, la plupart des navigateurs Web sont à la hauteur. Deuxièmement, chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF, la présentation du document doit être identique.
Les PDF peuvent contenir du texte, des images, des polices incorporées, des hyperliens, des vidéos, des boutons interactifs, des formulaires, etc.
Comment afficher un fichier PDF
Les PDF étant un format normalisé, un nombre considérable d'applications peuvent ouvrir des fichiers PDF. Navigateurs Web, Acrobat Reader officiel d’Adobe, applications tierces et même applications de traitement de texte.
Meilleure façon de visualiser un PDF: utilisez votre navigateur Web
Si vous lisez cet article, il est fort probable que le navigateur Web que vous utilisez est capable de visualiser un fichier PDF, ce qui est généralement identique pour Mac et Windows.
Si vous ne possédez pas d’autre application capable de lire les fichiers PDF, il est probable que votre navigateur est déjà l’application par défaut et vous pouvez simplement double-cliquer sur le fichier pour l’ouvrir.
Si ce n'est pas le cas, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, pointez sur le menu «Ouvrir avec», puis cliquez sur votre navigateur préféré.
Pour plus de contrôle et une meilleure prise en charge des fonctionnalités: utilisez un lecteur de bureau
Adobe Acrobat Reader est l’outil officiel de lecture de fichiers PDF. C’est gratuit et disponible pour Windows, macOS, iOS et Android.
Après avoir installé Acrobat Reader, il vous suffit de double-cliquer sur le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir.
Bien sûr, il existe également des applications tierces permettant de visualiser des fichiers PDF, dont certaines sont plus rapides et moins gonflées que Adobe Reader.
Comment éditer un PDF
Si vous avez besoin de modifier un PDF mais de le conserver au format PDF, vos options sont limitées. Le standard de référence ici est Acrobat DC d’Adobe. Malheureusement, c’est un peu cher. La version standard coûte 12,99 $ par mois et nécessite un engagement annuel. Il est également disponible uniquement pour Windows. La version pro coûte 14,99 $ par mois et nécessite également un engagement annuel. Celui-ci est disponible pour Windows et macOS.
Une version d'essai gratuite de sept jours est disponible pour la version Pro. Si vous devez uniquement modifier un document ou deux, cela fonctionnera peut-être.
Il existe également des utilitaires gratuits disponibles sur le marché. Notre favori est PDF-XChange Editor, qui vous permet d’effectuer des modifications et des annotations de base.
Comment créer un PDF
Il existe plusieurs manières de créer un PDF à partir de presque tout: documents Word, pages Web, etc.
Pour commencer, Windows et macOS vous permettent tous deux d’imprimer un fichier PDF. Donc, à peu près tout ce que vous pouvez imprimer, vous pouvez l'enregistrer au format PDF.
Comment convertir un fichier PDF en quelque chose d'éditable
Vous pouvez également convertir un fichier PDF en un autre format de fichier que vous pouvez modifier plus facilement.
En règle générale, vous souhaiterez convertir votre PDF en quelque chose que votre traitement de texte pourra gérer. Nous avons déjà d'excellents articles sur la conversion de PDF au format Microsoft Word ou Google Docs. Vous devez donc les lire si c'est ce que vous devez faire. Même si vous utilisez un autre traitement de texte, il devrait être capable de gérer l'un ou l'autre de ces formats après la conversion.
Le seul problème avec la conversion de documents à l’aide des outils intégrés de Word ou de Google est qu’ils peuvent parfois avoir des difficultés à conserver une mise en forme et une mise en forme complexes. Si vous avez un fichier PDF qui correspond à cette facture, vous pouvez essayer Adobe Acrobat Reader DC. Bien que l'application soit gratuite, vous devez payer des frais de 1,99 USD par mois si vous souhaitez qu'elle puisse convertir des PDF en d'autres formats, tels que Word. Si c’est quelque chose que vous devez faire régulièrement, ces frais en valent probablement la peine, car Acrobat est le moyen le plus fiable de modifier vos documents PDF en documents Word, dans la mesure où il conserve assez bien la mise en forme. Et bien sûr, la version complète d’Acrobat DC peut également faire le travail, mais le coût supplémentaire ne vaut pas la peine si vous devez simplement convertir des documents.
Il existe également des outils de conversion en ligne que vous pouvez utiliser si aucun de ces outils ne correspond à vos besoins. Étant donné que ces solutions sont basées sur le cloud et vous permettent de convertir n'importe quel fichier PDF sans avoir à installer de logiciel sur votre machine. Cependant, il est essentiel de garder à l'esprit que vous devez télécharger votre document sur leurs serveurs au cours du processus. Par conséquent, si votre document contient des informations sensibles, vous pouvez ignorer cette étape.
Zamzar est l’un des sites de conversion de fichiers en ligne les plus populaires et il a bien fonctionné pour nous.Leur service gratuit vous permet de convertir n'importe quel fichier de 100 Mo maximum. Une fois que vous avez téléchargé et choisi le format de conversion souhaité, le document vous sera envoyé par courrier électronique avec un lien à télécharger.
