Débutant: Utilisation des notes dans Outlook 2013 pour les rappels Easy Desktop

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Débutant: Utilisation des notes dans Outlook 2013 pour les rappels Easy Desktop
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Anonim
Les notes sont simples et très pratiques. Ce sont essentiellement des postes de travail Post Its, que vous pouvez collecter et enregistrer dans Outlook et afficher sur votre bureau sous forme de rappels.
Les notes sont simples et très pratiques. Ce sont essentiellement des postes de travail Post Its, que vous pouvez collecter et enregistrer dans Outlook et afficher sur votre bureau sous forme de rappels.

Outlook a beaucoup à faire pour cela. De toute évidence, vous pouvez l’utiliser pour votre courrier électronique, mais vous pouvez également gérer des contacts dans un même carnet d’adresses. Si vous tenez à garder un emploi du temps, vos compétences en matière de calendrier vous séduiront certainement. Enfin, vous pouvez utiliser ses capacités de tâches pour créer des listes de tâches qui vous aideront à augmenter votre productivité.

Les notes sont vraiment destinées à être un outil d'utilisation personnelle. En tant que tel, vous ne vous retrouverez pas, vous et vos collègues, en train de faire toutes sortes de collaboration ou de fixer des délais sur les notes. Néanmoins, si vous aimez l’idée de Poster son mais ne souhaitez pas qu’ils soient disposés sur vos écrans d’affichage ou votre bureau physique réel, vous pouvez utiliser les notes d’Outlook pour atteindre un objectif similaire.

Travailler avec des notes

Si Outlook est déjà installé sur votre ordinateur, vous pouvez continuer. Si Outlook est totalement nouveau pour vous, nous pouvons vous aider à vous mettre à niveau. La vue Notes est très simple, probablement la fonctionnalité la plus simple dont nous avons parlé jusqu'à présent. Pour rédiger une nouvelle note, cliquez simplement sur «Nouvelle note».

Une nouvelle note apparaîtra flottant au-dessus du bureau. Vous pouvez taper vos rappels et ils y resteront jusqu’à ce que vous les fermiez avec le X dans le coin supérieur droit. Même après avoir fermé la note, elle restera toujours dans l’affichage des notes d’Outlook.
Une nouvelle note apparaîtra flottant au-dessus du bureau. Vous pouvez taper vos rappels et ils y resteront jusqu’à ce que vous les fermiez avec le X dans le coin supérieur droit. Même après avoir fermé la note, elle restera toujours dans l’affichage des notes d’Outlook.
Vous pouvez modifier la vue pour trier vos notes par sujet, par date de création ou même par catégorie. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la barre de détails et ajouter d'autres méthodes de tri.
Vous pouvez modifier la vue pour trier vos notes par sujet, par date de création ou même par catégorie. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la barre de détails et ajouter d'autres méthodes de tri.
Enfin, par souci d'exhaustivité, vous pouvez gérer et créer de nouvelles vues pour vos notes ou modifier vos vues actuelles. Cela suppose que vous preniez beaucoup de notes et que vous les gardiez toutes pour la postérité.
Enfin, par souci d'exhaustivité, vous pouvez gérer et créer de nouvelles vues pour vos notes ou modifier vos vues actuelles. Cela suppose que vous preniez beaucoup de notes et que vous les gardiez toutes pour la postérité.
Vous pouvez également attribuer des catégories, ce qui peut vous aider à les classer par sujet et par importance. Nous parlerons davantage de catégories dans un prochain article. Comme nous l'avons dit cependant, les notes sont vraiment faciles; Si vous utilisez Outlook pour autre chose, qu’il s’agisse d’un courrier électronique, de tâches ou de calendriers, il est fort probable que vous les récupériez en un rien de temps.
Vous pouvez également attribuer des catégories, ce qui peut vous aider à les classer par sujet et par importance. Nous parlerons davantage de catégories dans un prochain article. Comme nous l'avons dit cependant, les notes sont vraiment faciles; Si vous utilisez Outlook pour autre chose, qu’il s’agisse d’un courrier électronique, de tâches ou de calendriers, il est fort probable que vous les récupériez en un rien de temps.

Publier des notes sur votre bureau

Bon, alors assez de détails ennuyeux, voyons quelques notes en action. Vous pouvez voir sur la capture d'écran que vous pouvez agencer tout votre bureau avec des notes si vous le souhaitez, ou vous pouvez simplement avoir une grosse note.

Les notes sont redimensionnables. Vous souhaitez saisir le coin inférieur droit et les faire glisser à la taille qui vous convient. Vous pouvez également modifier la couleur de chaque note en fonction de la catégorie dans laquelle vous les placez. Notez également que même lorsque vous appuyez sur le X pour fermer la note, elle ne disparaît pas. La note est conservée et classée jusqu'à ce que vous la supprimiez.
Les notes sont redimensionnables. Vous souhaitez saisir le coin inférieur droit et les faire glisser à la taille qui vous convient. Vous pouvez également modifier la couleur de chaque note en fonction de la catégorie dans laquelle vous les placez. Notez également que même lorsque vous appuyez sur le X pour fermer la note, elle ne disparaît pas. La note est conservée et classée jusqu'à ce que vous la supprimiez.

L’un des moyens les plus simples d’assister rapidement à vos notes consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur chacune d’elles et à utiliser le menu déroulant qui s’affiche.

Au-delà de cela, il n’ya pas grand chose d’autre à savoir sur les notes. C'est une fonctionnalité vraiment géniale. N'oubliez pas que vos notes persistantes ne persisteront pas d'une session Outlook à l'autre. Par conséquent, si vous fermez Outlook ou redémarrez votre ordinateur, vos notes devront être repostées pour que vous puissiez les voir sur votre bureau. Cela dit, si vous laissez simplement Outlook s'exécuter en arrière-plan, en vérifiant le courrier et en procédant comme il se doit, il vous appartiendra de vous y reporter, comme s'il s'agissait de notes persistantes.
Au-delà de cela, il n’ya pas grand chose d’autre à savoir sur les notes. C'est une fonctionnalité vraiment géniale. N'oubliez pas que vos notes persistantes ne persisteront pas d'une session Outlook à l'autre. Par conséquent, si vous fermez Outlook ou redémarrez votre ordinateur, vos notes devront être repostées pour que vous puissiez les voir sur votre bureau. Cela dit, si vous laissez simplement Outlook s'exécuter en arrière-plan, en vérifiant le courrier et en procédant comme il se doit, il vous appartiendra de vous y reporter, comme s'il s'agissait de notes persistantes.

Bien sûr, il existe d'autres moyens de prendre des notes. Vous pouvez utiliser quelque chose comme Evernote, qui est très populaire mais peut être un peu pénible pour les utilisateurs occasionnels. D’autre part, il s’agit de Google Keep, mais c’est plutôt le domaine d’Android et de Chrome, que certains utilisateurs ne peuvent pas utiliser.

Le simple attrait de la création et de l’affichage de notes dans Outlook réside dans le fait qu’il complète l’application en tant que l’un des gestionnaires d’informations personnelles les plus complets disponibles. Vous pouvez également compartimenter votre travail et votre vie personnelle. Vous n’avez pas toujours besoin d’emails, de réunions, de tâches à faire et de notes qui vous lancent au dépourvu.

Nous aimerions avoir de vos nouvelles maintenant. Dites-nous ce que vous utilisez pour prendre et prenez des notes. Avez-vous déjà utilisé Outlook ou avez-vous adopté une autre option? Comme toujours, notre forum de discussion accueille vos commentaires.

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