Comment créer des formulaires remplissables avec Microsoft Word

Table des matières:

Comment créer des formulaires remplissables avec Microsoft Word
Comment créer des formulaires remplissables avec Microsoft Word

Vidéo: Comment créer des formulaires remplissables avec Microsoft Word

Vidéo: Comment créer des formulaires remplissables avec Microsoft Word
Vidéo: J'ai installé le mod "INTELLO" mais j'ai 10 de QI... - YouTube 2024, Novembre
Anonim
Créer des formulaires avec Microsoft Word est facile, mais le défi vient lorsque vous décidez de créer des formulaires remplissables avec des options que vous pouvez envoyer aux personnes et les faire remplir numériquement. Que vous ayez besoin d'un formulaire pour collecter des informations sur des personnes ou si vous essayez de répondre à une enquête afin de tester la réponse d'un utilisateur à un logiciel ou à un nouveau produit, MS Word a la solution pour vous.
Créer des formulaires avec Microsoft Word est facile, mais le défi vient lorsque vous décidez de créer des formulaires remplissables avec des options que vous pouvez envoyer aux personnes et les faire remplir numériquement. Que vous ayez besoin d'un formulaire pour collecter des informations sur des personnes ou si vous essayez de répondre à une enquête afin de tester la réponse d'un utilisateur à un logiciel ou à un nouveau produit, MS Word a la solution pour vous.

Remarque:les captures d’écran de ce didacticiel proviennent de Word 2010, mais cela devrait fonctionner de la même manière dans Word 2013.

Activer l'onglet Développeur

Pour créer des formulaires remplissables, vous devez commencer par activer l'onglet Développeur en cliquant sur le menu déroulant "Fichier", puis choisissez "Options". Ouvrez l'onglet "Personnaliser le ruban" et sélectionnez l'option "Onglets principaux". sous «Personnaliser le ruban».

Maintenant, vous devrez sélectionner la case "Développeur" et appuyer sur "OK".
Maintenant, vous devrez sélectionner la case "Développeur" et appuyer sur "OK".
Une fois que cela est fait, vous remarquerez qu'un menu supplémentaire a été ajouté en haut de l'écran avec plusieurs nouvelles options de développement.
Une fois que cela est fait, vous remarquerez qu'un menu supplémentaire a été ajouté en haut de l'écran avec plusieurs nouvelles options de développement.
Image
Image

Au modèle ou pas au modèle?

Il existe deux options principales pour commencer à créer votre formulaire. La première option est facile à utiliser si vous pouvez trouver un modèle qui répond à vos besoins. Pour trouver des modèles, cliquez sur le menu «Fichier», sélectionnez «Nouveau». Vous verrez de nombreux modèles prédéfinis disponibles au téléchargement. Cliquez simplement sur «Formulaires» et parcourez la sélection de modèles pour en trouver un qui correspond à vos besoins.

Lorsque vous avez trouvé votre modèle, téléchargez-le et modifiez le formulaire selon vos besoins.
Lorsque vous avez trouvé votre modèle, téléchargez-le et modifiez le formulaire selon vos besoins.

Comme il s’agit d’un moyen simple et que vous ne pourrez peut-être pas trouver un modèle qui répond à vos besoins, nous discuterons du meilleur moyen de créer des formulaires à partir de rien. Commencez par naviguer à nouveau vers les options de modèle, mais au lieu de sélectionner un formulaire pré-créé, sélectionnez «Mes modèles».

Maintenant, vous devrez cliquer sur le cercle de contrôle «Modèles», puis appuyer sur «OK» pour créer un modèle vierge. Enfin, appuyez sur “Ctrl + S” pour enregistrer le document. Nous l'appellerons «modèle de formulaire 1».
Maintenant, vous devrez cliquer sur le cercle de contrôle «Modèles», puis appuyer sur «OK» pour créer un modèle vierge. Enfin, appuyez sur “Ctrl + S” pour enregistrer le document. Nous l'appellerons «modèle de formulaire 1».
Image
Image

Remplir le formulaire

Maintenant que vous avez un modèle vierge, vous êtes prêt à ajouter des informations au formulaire. Le formulaire que nous allons créer dans cet exemple est un formulaire simple permettant de collecter des informations sur les personnes qui les remplissent. Tout d'abord, vous devrez entrer les questions de base. Pour ce tutoriel, nous allons essayer d'obtenir les informations suivantes:

  1. Prénom (Réponse en texte brut)
  2. Age (La liste déroulante)
  3. D.O.B. (Date de réponse)
  4. Sexe (Case à cocher)
  5. Code postal (Réponse en texte brut)
  6. Numéro de téléphone (Réponse en texte brut)
  7. Couleur primaire préférée et pourquoi: (Boîte combo)
  8. Les meilleures garnitures de pizza (Case à cocher et réponse en texte brut)
  9. Quel est ton job de rêve et pourquoi? Limitez votre réponse à 200 mots (Réponse en texte enrichi)
  10. Quel type de véhicule conduisez-vous? (Réponse en texte brut)

Cliquez sur l'onglet «Développeur» que vous avez ajouté précédemment et sous la section «Contrôles», choisissez «Mode Conception» pour commencer à créer différentes options de contrôle. Si vous voulez voir à quoi ça ressemble en action, n'oubliez pas de désélectionner l'option «Mode Conception».

Sections de texte

Pour toutes les réponses nécessitant une réponse textuelle, vous pouvez ajouter des sections de texte. Pour ce faire, sélectionnez le contrôle de contenu RTF.

(permet aux utilisateurs de modifier le formatage) ou le contrôle de contenu en texte brut
(permet aux utilisateurs de modifier le formatage) ou le contrôle de contenu en texte brut

Activons une réponse en texte enrichi pour la question 9, puis une réponse en texte clair pour les questions 1, 5, 6 et 10.

N'oubliez pas que vous pouvez modifier le texte dans les zones de contrôle du contenu afin qu'il corresponde aux questions en cliquant dessus et en tapant comme dans l'image ci-dessus.
N'oubliez pas que vous pouvez modifier le texte dans les zones de contrôle du contenu afin qu'il corresponde aux questions en cliquant dessus et en tapant comme dans l'image ci-dessus.

Ajouter une option de sélection de date

Si vous devez ajouter des dates, vous pouvez ajouter le «Contrôle du contenu du sélecteur de dates».

Utilisons ceci et ajoutez-le à la question 3.
Utilisons ceci et ajoutez-le à la question 3.
Image
Image

Insérer une liste déroulante avec options

Pour les questions qui ne permettent qu'une seule réponse telle que des chiffres (question 2), une liste déroulante

est pratique. Nous allons ajouter une liste simple et la renseigner avec des tranches d'âge. Vous devrez ajouter la boîte de contrôle de contenu, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'option «Propriétés». Ensuite, cliquez sur Ajouter pour ajouter des tranches d'âge.
est pratique. Nous allons ajouter une liste simple et la renseigner avec des tranches d'âge. Vous devrez ajouter la boîte de contrôle de contenu, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'option «Propriétés». Ensuite, cliquez sur Ajouter pour ajouter des tranches d'âge.
Une fois que vous avez terminé, cela devrait ressembler à quelque chose comme ceci (mode de conception désactivé).
Une fois que vous avez terminé, cela devrait ressembler à quelque chose comme ceci (mode de conception désactivé).
Alternativement, vous pouvez ajouter une "zone de liste déroulante",
Alternativement, vous pouvez ajouter une "zone de liste déroulante",
qui vous permettra d'ajouter les options de votre choix et aux utilisateurs de saisir du texte supplémentaire si nécessaire. Ajoutons une liste déroulante à la question 7. Comme il s’agit d’une liste déroulante, les utilisateurs pourront sélectionner une option et indiquer pourquoi ils apprécient la couleur.
qui vous permettra d'ajouter les options de votre choix et aux utilisateurs de saisir du texte supplémentaire si nécessaire. Ajoutons une liste déroulante à la question 7. Comme il s’agit d’une liste déroulante, les utilisateurs pourront sélectionner une option et indiquer pourquoi ils apprécient la couleur.
Image
Image

Ajouter des cases à cocher

Pour la quatrième question, nous allons ajouter des options de case à cocher.

Vous allez d'abord entrer vos options (homme et femme). Vous pouvez maintenant ajouter le contrôle du contenu de la case à cocher après chaque option.
Vous allez d'abord entrer vos options (homme et femme). Vous pouvez maintenant ajouter le contrôle du contenu de la case à cocher après chaque option.
Répétez le processus pour toutes les autres questions nécessitant une ou plusieurs options. Nous ajouterons également des cases à cocher à la question 8. Nous ajouterons également une zone de réponse en texte brut pour toutes les garnitures non répertoriées.
Répétez le processus pour toutes les autres questions nécessitant une ou plusieurs options. Nous ajouterons également des cases à cocher à la question 8. Nous ajouterons également une zone de réponse en texte brut pour toutes les garnitures non répertoriées.
Image
Image

Emballer

Le formulaire vierge dûment rempli doit ressembler aux images ci-dessous, selon que vous avez activé ou non le mode Création.

Image
Image
Félicitations, vous venez d’apprendre les bases de la création de formulaires interactifs. N'hésitez pas à télécharger notre exemple de formulaire complété si nécessaire. Vous pouvez envoyer le fichier DOTX à des personnes. Lorsqu'elles l'ouvrent, elles ouvrent automatiquement un document Word normal qu'elles peuvent remplir et vous envoyer, car le modèle est automatiquement appliqué.
Félicitations, vous venez d’apprendre les bases de la création de formulaires interactifs. N'hésitez pas à télécharger notre exemple de formulaire complété si nécessaire. Vous pouvez envoyer le fichier DOTX à des personnes. Lorsqu'elles l'ouvrent, elles ouvrent automatiquement un document Word normal qu'elles peuvent remplir et vous envoyer, car le modèle est automatiquement appliqué.

Crédit d'image: Ben Ward sur Flickr

Conseillé:

Comment créer des emplacements de lettre équidistants pour les formulaires dans Microsoft Word?

Comment créer des emplacements de lettre équidistants pour les formulaires dans Microsoft Word?

Lors de la conception de vos propres formulaires dans Microsoft Word, vous pouvez parfois rencontrer des problèmes pour savoir comment créer les sections ou fonctionnalités particulières dont vous avez besoin. C’est dans cet esprit que le post-débat du SuperUser d’aujourd’hui propose des solutions utiles aux problèmes de Microsoft Word.

Comment compter des pages, des mots, des caractères, des paragraphes et des lignes dans un document Word

Comment compter des pages, des mots, des caractères, des paragraphes et des lignes dans un document Word

Word comprend un outil qui vous permet d'afficher des statistiques simples sur votre document. Ces statistiques incluent le nombre de pages, mots, caractères, paragraphes et lignes de votre document. Ceci est utile si vous devez suivre certaines directives lors de la rédaction de votre document.

Insérer des caractères spéciaux et coder dans des formulaires en ligne dans Firefox

Insérer des caractères spéciaux et coder dans des formulaires en ligne dans Firefox

Si vous êtes actif dans des forums ou des zones de commentaires sur différents sites Web, vous utiliserez probablement un type de caractères spéciaux, HTML ou autre code tout au long de la journée. Maintenant, vous pouvez facilement insérer des «éléments» couramment utilisés avec l'extension SKeys pour Firefox.

Créer une bibliothèque de texte coupé pour les formulaires en ligne dans Firefox

Créer une bibliothèque de texte coupé pour les formulaires en ligne dans Firefox

Détestez-vous avoir à taper la même signature électronique, lettre standard ou autre texte plusieurs fois par jour? Découvrez à quel point il est facile de créer une bibliothèque de clips texte comportant l’extension Clippings pour Firefox.

Ajouter des formulaires de recherche à la barre de recherche de Firefox

Ajouter des formulaires de recherche à la barre de recherche de Firefox

Ce ne serait pas cool si vous pouviez ajouter des plugins de recherche pour n'importe quel formulaire de recherche dans la barre de recherche Firefox, au lieu d'avoir à créer le plugin vous-même ou d'attendre que le propriétaire du site cesse de l'être et en fabrique un?