Microsoft OneDrive est l’un des meilleurs services de stockage dans le cloud doté d’une belle interface utilisateur, d’un support multiplate-forme et de nombreux espaces de stockage gratuits pour stocker vos données. De nombreux utilisateurs Windows n'utilisent aucun autre stockage en nuage, car OneDrive est une application intégrée pour PC Windows 10 et Windows Phone. Vous connaissez peut-être les bases de l’utilisation de OneDrive, mais en voici quelques unes: Microsoft Trucs et astuces OneDrive vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de ce stockage.
Meilleurs trucs et astuces OneDrive
Si vous débutez avec OneDrive, vous pouvez commencer par consulter le livre électronique Premiers pas avec OneDrive, mis à disposition par Microsoft. Après l'avoir téléchargé, lisez la suite! Désormais, certaines ne fonctionnent que sur la version Web, mais la plupart fonctionnent également sur le bureau Windows.
1] Obtenez plus de stockage gratuit
Par défaut, Microsoft ne fournit que 15 Go de stockage à un nouvel utilisateur. Pour ceux qui utilisent rarement un stockage en nuage pour stocker et synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils, cela est largement suffisant. Toutefois, si vous utilisez un stockage en nuage ou plus particulièrement OneDrive, ce stockage gratuit de 15 Go risque de ne pas vous convenir. Il existe peu de tâches que vous pouvez effectuer pour obtenir plus de stockage gratuit. Vous pouvez étendre votre limite de stockage gratuit en utilisant ces techniques ultérieures,
- Bonus Bing
- Bonus mobile Samsung - Certains mobiles Samsung sont livrés avec l'application OneDrive, qui permet aux utilisateurs d'obtenir 100 Go de stockage gratuit pendant deux ans.
- Bonus de prise de vue - Si vous utilisez Windows Phone et que vous autorisez OneDrive à stocker des images, vous disposerez de 15 Go de stockage supplémentaire.
- Bonus de parrainage - chaque fois que vous obtenez 0,5 Go de stockage gratuit lorsque votre ami s'inscrit via votre lien.
Vous pouvez aller à la section «Gérer le stockage» pour voir toutes ces options.
2] Incorporer le fichier dans une page Web
OneDrive fonctionnant parfaitement avec la version Web de Word, Excel, etc., de nombreuses personnes écrivent des notes, des récits, créent des feuilles Excel ou même des présentations PowerPoint. Désormais, si vous souhaitez intégrer le fichier ou une image que vous venez de télécharger ou de créer dans OneDrive, vous pouvez y accéder facilement. Ceci est possible à l'aide de l'option intégrée de OneDrive. Cependant, pour cela, vous devez vous connecter à la version Web de OneDrive, sélectionnez un fichier> recherchez le fichier. Intégrer bouton dans la barre de menu> Hit produire bouton> Sélectionner la taille (s'il s'agit d'une image)> Sélectionner Inclure les balises HTML > copiez le code> collez-le dans une page où vous souhaitez l'afficher.
3] Afficher les données Exif de l'image
En termes simples, les données Exif ou les métadonnées montrent tout ce qui concerne l'arrière-plan d'une image. Cela signifie que vous pouvez trouver la date d'une photo lors de sa prise, la date de modification (le cas échéant), la géolocalisation, le périphérique, etc. Cette information est visible lorsque quelqu'un capture l'image à l'aide d'un appareil photo numérique ou d'un téléphone portable. Cependant, les images téléchargées peuvent ne pas afficher toutes ces données. Pour afficher les données Exif d’une image, ouvrez-la dans la version Web de OneDrive> cliquez sur le bouton Info icône visible dans le coin en haut à droite.
4] Protéger le mot de passe OneDrive sur mobile
Supposons que vous donniez souvent votre téléphone portable à quelqu'un d'autre et que votre OneDrive possède des fichiers confidentiels. Vous pouvez protéger votre stockage OneDrive par un mot de passe sans utiliser aucune autre application tierce, étant donné que l'application OneDrive a la possibilité de le faire. Malheureusement, la version Windows Phone n’a pas cette fonction alors que les utilisateurs d’iOS et d’Android peuvent en tirer avantage.
Lis: Comment chiffrer et sécuriser des fichiers OneDrive
5] Effectuer des tâches d’automatisation avec IFTTT et Microsoft Flow
IFTTT et Microsoft Flow permettent d’automatiser les tâches. Les deux peuvent être utilisés avec OneDrive. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour:
- Enregistrer une nouvelle pièce jointe dans OneDrive
- Déplacer certains fichiers OneDrive vers Google Drive, Dropbox, Box.net
- Enregistrez des images Instagram, Facebook, Twitter et Flickr avec des conditions différentes
- Enregistrer des vidéos en ligne sur OneDrive
- Enregistrez des tweets et créez automatiquement une feuille Excel dans OneDrive
Ouvrez IFTTT et Microsoft Flow pour rechercher la meilleure recette ou le meilleur flux et travailler avec eux. Si vous n'en trouvez pas, consultez ce didacticiel Microsoft Flow pour savoir comment créer un filtre en fonction des besoins.
6] Télécharger directement des fichiers Office sur OneDrive
7] Créer un album d'images partagé
Créez un dossier dans votre stockage OneDrive et accédez à ce dossier. En haut à droite, vous pouvez trouver un Info bouton. Cliquez dessus et dirigez-vous vers le Partage section. Cliquer sur Ajouter des personnes bouton et inviter quelqu'un. Vous pouvez obtenir le lien direct, envoyer le lien par e-mail ou le partager sur différents sites de réseaux sociaux. le Gérer les autorisations Cette section vous permettra de renforcer la confidentialité.
Pointe: Ce Ajouter des personnes”Fonction de OneDrive peut également vous aider à créer un espace de travail partagé.
8] Désactiver les recherches précédentes en tant que termes de recherche suggérés
OneDrive comporte une zone de recherche utile qui aide les utilisateurs à rechercher différents types de fichiers et de dossiers. OneDrive utilise les termes recherchés comme suggestion lorsqu'un utilisateur utilise le champ de recherche pour la deuxième fois. Si vous pensez que cette fonctionnalité est inutile, vous pouvez vous rendre sur cette page et cliquer sur le bouton Tour deF bouton.
9] Choisir un dossier particulier à synchroniser avec un PC Windows
Si vous utilisez l'application OneDrive sur votre ordinateur Windows, vous avez peut-être constaté qu'elle synchronise tous les dossiers OneDrive juste après la connexion au compte. Toutefois, si votre stockage OneDrive contient un fichier confidentiel et que vous ne souhaitez pas le synchroniser avec votre PC, vous pouvez autoriser ou bloquer la synchronisation de certains dossiers. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône OneDrive dans la barre des tâches Windows> sélectionnez Réglages > sous Compte onglet, vous pouvez trouver Choisissez des dossiers option sur laquelle vous devez cliquer> maintenant sélectionner le dossier que vous souhaitez synchroniser et décocher les autres. Après avoir appuyé sur le bouton OK, OneDrive synchronisera uniquement les dossiers sélectionnés.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également arrêter ou suspendre la synchronisation dans OneDrive.
10] Accédez à vos fichiers PC où que vous soyez
Supposons que vous ayez oublié votre ordinateur portable à la maison, mais que vous ayez besoin d’un fichier immédiatement. Si l'application OneDrive est installée sur votre ordinateur de bureau, vous pouvez facilement récupérer votre fichier. Mais, pour cela, votre PC devrait avoir une connexion Internet. Sous le Réglages onglet cocher l'option qui dit Me laisser utiliser OneDrive pour récupérer n'importe lequel de mes fichiers sur ce PC.
Vous devrez peut-être effectuer une vérification de sécurité, après quoi vous pourrez récupérer les fichiers de votre PC PC section dans OneDrive. Vous obtiendrez tous les fichiers et dossiers, y compris les logiciels, documents, images, etc.
J'espère que ces conseils et astuces Microsoft OneDrive vous seront utiles.
