Si vous n’avez jamais utilisé la mise en forme conditionnelle auparavant, consultez la rubrique Utilisation de la mise en forme conditionnelle de cellules dans Excel 2007. C’est une version antérieure d’Excel, mais l’interface n’a pas beaucoup changé. Ce guide parle de la mise en forme de cellules spécifiques en fonction de leur contenu. Par exemple, supposons que vous utilisiez un tableur pour suivre les heures de travail des employés. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules en rouge lorsqu'un employé a travaillé plus de huit heures au cours d'une journée donnée.
Mais si vous vouliez utiliser la valeur d’une cellule pour mettre en évidence autre cellules? Dans l'exemple que nous utilisons pour cet article, nous avons un petit tableur avec des films et quelques détails à propos de ces films (pour que tout reste simple). Nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance toutes les lignes contenant des films créés avant 1980.
Première étape: créez votre table
De toute évidence, la première chose dont vous avez besoin est un simple tableau contenant vos données. Les données ne doivent pas nécessairement être composées uniquement de texte; vous pouvez utiliser des formules librement. À ce stade, votre tableau n'a aucune mise en forme:
Deuxième étape: Formatez votre table
Il est maintenant temps de formater votre tableau, si vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser les outils de formatage «simples» d’Excel ou adopter une approche plus pratique, mais il est préférable de ne formater que les parties qui ne seront pas affectées par le formatage conditionnel. Dans notre cas, nous pouvons définir en toute sécurité une bordure pour la table, ainsi que formater la ligne d'en-tête.
Troisième étape: créer les règles de mise en forme conditionnelles
Nous arrivons maintenant à la viande et aux pommes de terre. Comme nous l’avons dit au début, si vous n’avez jamais utilisé la mise en forme conditionnelle auparavant, vous devriez probablement consulter notre introduction précédente sur le sujet et, une fois que vous l’aurez notée, revenez ici. Si vous êtes déjà un peu familiarisé avec le formatage conditionnel (ou simplement aventureux), passons à autre chose.
Sélectionnez la première cellule de la première ligne que vous souhaitez formater, cliquez sur le bouton «Formatage conditionnel» dans la section «Styles» de l'onglet «Accueil», puis sélectionnez «Gérer les règles» dans le menu déroulant.
=$D4<1980
le
=$D4
une partie de la formule indique l'adresse de la cellule que je veux examiner.
D
est la colonne (avec la date de sortie du film), et
4
est ma ligne actuelle. Notez le signe dollar avant le
D
. Si vous n'incluez pas ce symbole, lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle à la cellule suivante, il examinera E5. Au lieu de cela, vous devez spécifier une colonne "fixe" (
$D
) mais une rangée «flexible» (
4
), car vous allez appliquer cette formule sur plusieurs lignes.
le
<1980
une partie de la formule est la condition à remplir. Dans ce cas, nous visons une condition simple: le nombre dans la colonne de date de publication doit être inférieur à 1980. Vous pouvez bien entendu utiliser des formules beaucoup plus complexes si vous en avez besoin.
Ainsi, en anglais, notre formule est vraie chaque fois que la cellule de la colonne D de la ligne actuelle a une valeur inférieure à 1980.
