Effectuer des opérations complexes et appliquer des conditions aux tables dans Access ne sont pas aussi faciles que dans Excel. Certains utilisateurs le confondent encore avec Excel, qui est synonyme de diminution des capacités d'accès.
Note de l'éditeur: Cet article invité a été écrit par Office 2010 Club, forum géré par des experts d'Office 2010, où chacun peut poser des questions et participer à des discussions.
Cependant, Access fournit les éléments essentiels du système de gestion de base de données relationnelle. Les SGBDR ne sont pas nombreux et seuls les utilisateurs expérimentés peuvent manipuler la structure de la base de données pour appliquer différentes conditions. Parallèlement, l'afflux rapide d'applications Web dynamiques basées sur SGBDR et d'autres utilitaires pose également un besoin urgent de comprendre les bases des bases de données relationnelles.
À partir de maintenant, SQL est le premier acteur dans la gestion de la structure de base de données pour extraire des données spécifiques de tables, mais un novice en base de données doit apprendre la syntaxe du langage et son utilisation appropriée. D'autre part, l'interface graphique de pesée Access fournit des entrées génériques en remplacement de la commande SQL WHERE pour faciliter l'extraction de données spécifiques à partir de tables et de requêtes de base de données.
Cet article démontrera l’utilisation simple des entrées de cartes génériques. Nous allons commencer par appliquer les conditions de Wild Card sur une base de données existante. À titre d’illustration, nous avons créé une base de données de gestion de magasin contenant plusieurs tables. Client, nouveaux produits, ventes, numéros de téléphone et personnel. Pour extraire des données via des entrées génériques, passez à l'onglet Créer et cliquez sur Création de requête.
Like “Pepsi”
Lors de l'exécution de la requête, toutes les informations pertinentes incluses dans les champs de conception de la requête, telles que le numéro de client, le nom du client, le nom de l'employé, etc., seront affichées.
Like “G*”
Cette condition obligera Access à extraire toutes les valeurs de champ qui correspondent à la condition spécifiée (alphabet, valeur numérique, etc.) avant le signe astérisque.
Comme "E #" Cela renverra des données spécifiques de la table sélectionnée n'ayant que deux caractères. le premier est E et # représente que le caractère est un nombre.
Comme "G?" elle retournera deux caractères si elle est trouvée dans une table spécifique, en commençant par le caractère "G".
Comme "* 16" Cela renverra les données se terminant par 16 dans la table spécifique.
Vous pouvez également essayer toutes les méthodes susmentionnées avec Pas comme condition aussi bien. Cette fonctionnalité conclut d'innombrables moyens puissants permettant d'extraire les données souhaitées de la base de données. Nous avons appliqué ces conditions à une base de données à petite échelle, mais son utilisation réelle peut être observée lorsque vous utilisez une base de données énorme, avec des centaines de tables associées.
La comparaison de la procédure d'extraction des données des tables avec du SQL basé sur CLI conclut que c'est beaucoup plus facile avec Access. La raison en est que la CLI (interface de ligne de commande) apporte une monotonie qui dissuade les novices de mettre la main dessus. D'autre part, la structure graphique simple d'Access 2010 incite l'utilisateur à commencer à créer une base de données sans avoir à se livrer à un labyrinthe de contrôles de commande et à une syntaxe difficile à saisir.
