Vous avez le choix parmi une multitude d'applications Slack qui vous aident à organiser votre vie et qui en simplifient généralement les choses: applications de rappel, applications de tâches à faire, notes, applications, etc. Et si une combinaison de ces applications vous convient parfaitement, c’est génial. Slack peut faire tout cela pour moi, et comme je l’ai déjà ouvert tout le temps pour travailler, c’est l’application idéale pour centraliser mes autres activités.
Comment configurer votre espace de travail personnel slack
Commencez par vous rendre sur cette page Web pour commencer le processus de création de votre espace de travail Slack. Tapez votre adresse e-mail et cliquez sur "Suivant" en bas.
Lorsque vous êtes tous configurés et prêts à commencer, vous pouvez commencer à ajouter des intégrations d’applications. C’est ce qui fait la force de Slack quand il s’agit de le transformer en assistant personnel. Vous pouvez vous rendre dans le répertoire des applications de Slack pour parcourir les intégrations d'applications et les ajouter à votre espace de travail. C’est également à cet endroit que vous allez gérer toutes vos applications lorsque vous souhaitez apporter des modifications.
Maintenant que vous êtes tous prêts, voyons ce que vous pouvez faire avec Slack pour en faire votre assistant personnel ultime. Gardez à l'esprit que certaines de ces choses sont personnalisées pour moi, mais elles peuvent facilement être traduites pour répondre à vos propres besoins.
Rappels, tâches à faire et notes
Bien sûr, j’utilise des applications dédiées pour des tâches plus détaillées et des rappels, mais si j’ai juste besoin de me rappeler rapidement dans 30 minutes pour vérifier quelque chose, Slack facilite la tâche avec la commande / remember. Les rappels utilisent la syntaxe suivante:
/remind [@someone or #channel] [what] [when]
La partie [quoi] de cela est tout texte que vous voulez entrer. La partie [quand] est assez flexible. Vous pouvez taper des mots comme «dans 30 minutes», «à 15 heures», «le 5 mai», ou même définir des rappels récurrents avec des choses comme «à 8 heures le mardi».
Ainsi, par exemple, si je voulais me rappeler d'appeler ma mère tous les vendredis après-midi, je pourrais taper quelque chose comme:
/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays
Vous pouvez en apprendre plus sur la mise en forme des rappels sur la page officielle de Slack.
J'utilise également le canal #random pour créer rapidement une liste de tâches ou noter une note dont je dois me souvenir pour plus tard. Je l'utilise même pour coller des liens vers lesquels je veux me référer plus tard.
Fondamentalement, #random est l'endroit où je vole tout ce qui me passe par la tête alors que j'y pense tout de suite. Après cela, je peux le déplacer là où il doit aller plus tard.
Flux RSS pour à peu près tout
À l'aide de l'application RSS, vous pouvez intégrer à peu près n'importe quel flux RSS dans votre Slack et être alerté lorsqu'un nouvel élément est publié.
Par exemple, j'ai des flux RSS pour des recherches spécifiques sur Craigslist et eBay, et je les fais apparaître dans leur propre canal Slack. Il en va de même pour les recherches spécifiques de Slickdeals dans leur propre canal #deals.
J'ai également des flux RSS pour certains sous-titres que je souhaite suivre de près. Fondamentalement, si un site prend en charge RSS (et que vous seriez surpris du nombre de personnes qui le font encore), vous pouvez l’intégrer dans Slack.
Etat du serveur Plex
Je peux également activer d’autres alertes, comme recevoir une notification chaque fois que quelqu'un avec lequel je partage mon serveur Plex commence à diffuser quelque chose de ma bibliothèque, mais celles-ci ne sont pas vraiment trop importantes.
Un portail d'informations à accès rapide
- Foursquare: vous donne instantanément quelques recommandations sur les endroits où manger si vous ne pouvez pas vous décider.
- TickerPal: vous permet de relever rapidement le cours actuel de tout symbole boursier et d'y attacher un graphique.
- Stock Alerter: Configurez des alertes simples lorsqu'un stock atteint un certain prix.
- Météo Hippie: vous permet de consulter les informations météorologiques de n'importe quelle ville et de définir des alertes pour les conditions météorologiques extrêmes.
- Kayak: permet de rechercher rapidement des hôtels et des vols.
Ceci est juste un échantillon des applications disponibles, mais vous en avez l'idée.Plus vous ajoutez d'applications et d'intégration, plus Slack devient utile.
IFTTT pour rien d'autre
Nous avons déjà parlé d’IFTTT, mais c’est essentiellement un service qui permet de relier des produits et des services que vous ne seriez normalement pas en mesure de relier.
Avec l'intégration IFTTT Slack, vous pouvez avoir IFTTT publier sur n'importe lequel de vos canaux Slack chaque fois que quelque chose se produit. Ainsi, par exemple, j'ai configuré un applet ESPN IFTTT, de sorte que, lorsqu'un jeu des White Sox est sur le point de commencer, un message s'affiche dans Slack pour me le faire savoir.
Bien sûr, je pourrais le faire directement dans l’application ESPN, mais je ne l’ai pas installée et je n’ai pas l’intention d’installer une autre application sur mon téléphone pour pouvoir recevoir ce type d’alerte dès que je peux avoir IFTTT et Slack le font.
Le mauvais côté
Il y a une chose à prendre en compte lorsque vous considérez Slack comme votre assistant personnel: les limitations de la version gratuite.
Les limitations ne sont pas trop sévères. Les deux plus importants sont que vous ne pouvez rechercher que 10 000 de vos messages les plus récents et que vous ne pouvez avoir que 10 applications ou intégrations tierces. Cela semble beaucoup, mais si vous utilisez Slack pendant un certain temps et que vous recevez de nombreuses notifications automatiques, vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle vous remplissez 10 000 messages.
Néanmoins, le plan gratuit pourrait bien fonctionner pour vous et devrait à tout le moins vous permettre de voir si Slack fonctionne comme votre assistant personnel. En fin de compte, vous trouverez peut-être intéressant de vous lancer dans un régime rémunéré. C'est seulement 6,67 $ par mois, mais cela représente environ 80 $ par année. Si vous découvrez que Slack fonctionne très bien en tant que petit assistant personnel, quelques dollars par mois en valent totalement la peine.
