La création et la fixation des types de rendez-vous constituent parfois un obstacle majeur au progrès des entreprises. Un outil simple de Microsoft - Microsoft Bookings vous fait gagner beaucoup de temps à cet égard. En fait, l'outil peut jouer un rôle important dans la révolution de votre entreprise. Tout ce dont vous avez besoin est un peu de connaissance sur le déploiement de Microsoft Bookings pour votre propre entreprise. Dans cet article, nous voyons comment entrer des informations commerciales dans Microsoft Bookings.
Les informations que vous fournissez sur Page d'informations sur les réservations Microsoft s'affiche sur la page utilisée par les clients pour prendre leurs rendez-vous (appelée page de réservation) et dans les messages et les rappels qui leur sont envoyés par Bookings.
Entrer des informations dans la page d'informations commerciales de Microsoft Bookings
Dans Office 365, sélectionnez le lanceur d'applications, puis sélectionnez Réservations.
Ensuite, sous "Envoyer les réponses des clients à", entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez partager avec les clients sur votre page de réservation.
Ensuite, sous "Nom complet pour l'adresse e-mail", entrez le nom convivial à afficher pour les clients à la place de l'adresse e-mail.
Une fois terminé, allez à URL du site Web, entrez l'URL de la page d'accueil de votre entreprise et sélectionnez Enregistrer.
Ensuite, téléchargez le logo de votre entreprise.
Fixer vos heures d'ouverture
Par défaut, les heures d’ouverture de l’application Microsoft Bookings sont définies du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures. Les temps sont indiqués par incréments de 15 minutes. Pour modifier les paramètres de l'heure par défaut, accédez à la page Informations sur l'entreprise et sous Heures d'ouverture, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les heures de début et de fin de chaque jour. Cliquez sur + pour ajouter des sélecteurs de début et de fin.
Vous pouvez parfois ressentir le besoin de bloquer une partie de chaque jour ou une partie de jour par semaine pour une raison quelconque. Vous ne voudrez peut-être pas planifier les rendez-vous des clients pendant ces périodes. Pour cela, accédez à la page d'informations sur l'entreprise et sous Heures d'ouverture, sélectionnez une heure de début et de fin pour le jeudi. Dans cet exemple, nous avons défini l’heure de 8h00 à 13h00.
Sélectionnez + pour créer une nouvelle ligne pour jeudi.
Désormais, lorsqu'un client accédera à votre page de réservation, il verra que votre entreprise est fermée de 1 h à 2 h 30 le jeudi.
La source.
