Nous vous avons montré comment exporter et importer un contact depuis un fichier vCard (.vcf). Cependant, que se passe-t-il si vous souhaitez exporter plusieurs contacts en même temps vers plusieurs fichiers vCard ou même un seul fichier vCard?
Outlook ne vous permet pas d'exporter directement tous vos contacts en tant que fichiers vCard ou en tant que fichier vCard unique, mais il existe un moyen d'accomplir ces deux tâches.
Exporter plusieurs contacts vers plusieurs fichiers vCard
Outlook vous permet de transférer les informations de contact sous forme de vCard. Vous pouvez également sélectionner plusieurs contacts et les transférer tous en même temps. Cette fonctionnalité vous permet d'exporter indirectement plusieurs contacts à la fois vers plusieurs fichiers vCard.
Cliquez sur l'onglet Personnes pour accéder à vos contacts.
Sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez exporter à l'aide des touches Maj et Ctrl selon vos besoins. Sélectionnez Contacts de la même manière que vous sélectionneriez des fichiers dans l'Explorateur Windows.
Cliquez sur Transférer le contact dans la section Partager de l'onglet Accueil et sélectionnez En tant que carte de visite dans le menu déroulant.
Les contacts sélectionnés ont été joints à un nouvel e-mail en tant que fichiers.vcf. Pour sélectionner tous les fichiers.vcf attachés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone Attaché et sélectionnez Sélectionner tout dans le menu contextuel.Assurez-vous que le dossier dans lequel vous souhaitez exporter les contacts est ouvert dans l'Explorateur Windows. Faites glisser les fichiers.vcf attachés sélectionnés du nouvel e-mail vers le dossier ouvert de l'Explorateur Windows.Un fichier.vcf est créé pour chaque contact sélectionné et glissé vers le dossier.Image
Vous pouvez fermer la fenêtre Message en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
REMARQUE: vous pouvez également fermer la fenêtre Message en cliquant sur l'onglet Fichier.Ensuite, cliquez sur l'option Fermer à gauche.Comme vous avez déjà vos fichiers.vcf, vous n’avez pas besoin de sauvegarder ni d’envoyer le message. Cliquez donc sur Non lorsque le système vous demande si vous souhaitez enregistrer vos modifications.S'il s'avère qu'un brouillon de votre message a été enregistré, le message suivant s'affiche. Cliquez sur Non pour supprimer le brouillon.Image
Exporter plusieurs contacts dans un seul fichier vCard (.vcf)
Si vous préférez exporter vos contacts dans un seul fichier vCard (.vcf), vous pouvez le faire à l'aide de Gmail. Nous allons exporter les contacts à partir d'Outlook sous forme de fichier.csv, puis utiliser Gmail pour convertir le fichier.csv en fichier.vcf.
Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter sur la page Personnes et cliquez sur l'onglet Fichier.
Sur l'écran Informations sur le compte, cliquez sur Ouvrir et exporter dans la liste de gauche.Sur l'écran Ouvrir, cliquez sur Importer / Exporter.L'assistant d'importation et d'exportation s'affiche. Sélectionnez Exporter vers un fichier dans la liste Choisissez une action à exécuter, puis cliquez sur Suivant.Image
Dans la zone Créer un fichier de type, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules. Cliquez sur Suivant.
Les contacts doivent déjà être sélectionnés dans la zone Sélectionner le dossier dans lequel exporter. Sinon, sélectionnez-le. Cliquez sur Suivant.Cliquez sur Parcourir à droite de la zone Enregistrer le fichier exporté sous.Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez exporter le fichier.csv. Entrez un nom pour le fichier dans la zone d'édition Nom du fichier, en conservant l'extension.csv.Le chemin que vous avez sélectionné est entré dans la zone d'édition Enregistrer le fichier exporté. Cliquez sur Suivant.L'écran final de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier affiche la liste des actions à effectuer. Cliquez sur Terminer pour lancer le processus d'exportation.Une fois le processus d'exportation terminé, vous verrez le fichier.csv dans le dossier de l'Explorateur Windows.Nous allons maintenant importer le fichier.csv dans Gmail. Accédez à Gmail et connectez-vous à votre compte.Cliquez sur Gmal dans le coin supérieur gauche de la page principale et sélectionnez Contacts dans le menu déroulant.Sur la page Contacts, cliquez sur Plus au-dessus de votre liste de contacts et sélectionnez Importer dans le menu déroulant.Cliquez sur Parcourir dans la boîte de dialogue Importer les contacts qui s'affiche.Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier.csv et sélectionnez-le. Cliquez sur Ouvrir.Cliquez sur Importer dans la boîte de dialogue Importer des contacts.Un écran affiche la liste des contacts que vous avez importés, mais pas encore fusionnés dans votre liste de contacts Gmail principale. Sélectionnez les contacts que vous avez importés.
REMARQUE: les contacts que vous avez importés peuvent être les seuls contacts de cette liste. Si tel est le cas, ils devraient tous être automatiquement sélectionnés.
Cliquez sur Plus et sélectionnez Exporter dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue Exporter les contacts, sélectionnez Contacts sélectionnés pour indiquer les contacts que vous souhaitez exporter.
REMARQUE: nous aurions pu sélectionner le groupe importé le 10/10/13 car il contient les mêmes deux contacts que les contacts sélectionnés.
Sélectionnez le format vCard pour le format d'exportation. Cliquez sur Exporter.
Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier contacts.vcf, modifiez le nom du fichier dans la zone d'édition Nom du fichier, si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.Le fichier.vcf est enregistré dans le répertoire sélectionné et contient tous les contacts que vous avez exportés à partir d'Outlook.Cela pourrait être utilisé comme moyen de sauvegarder vos contacts dans un seul fichier. Vous pouvez également sauvegarder le fichier.csv. Toutefois, si vous avez beaucoup de contacts, vous constaterez probablement que le fichier.vcf est plus petit. Nous n’avons exporté que deux contacts et notre fichier.csv était de 2 Ko, tandis que celui de.vcf était de 1 Ko.
Nous vous montrerons bientôt comment importer plusieurs contacts d'un seul fichier.vcf dans Outlook.
vCard est l'abréviation de Virtual Business Card et est le format standard (fichiers .vcf) pour les cartes de visite électroniques. Les vCards vous permettent de créer et de partager des informations de contact sur Internet, telles que des messages électroniques et une messagerie instantanée.
Si vous avez plusieurs contacts stockés dans un seul fichier .vcf et que vous essayez d'importer ce fichier dans Outlook, seul le premier contact sera importé. Il existe un moyen de contourner cette limitation qui vous permet d'importer tous les contacts à partir d'un seul fichier .vcf.
Sous Windows 7 et 8, il existe un dossier Contacts dans votre répertoire utilisateur. Ce dossier peut être utile si vous avez vos contacts dans un seul fichier .vcf et souhaitez les déplacer dans un fichier .csv pour les importer dans des programmes tels que Outlook 2013.
Chaque fois que vous ajoutez une carte de visite à votre signature dans Outlook 2013, l'éditeur de signatures en génère automatiquement une image et l'inclut dans la signature, tout en joignant le fichier .vcf. Cependant, il existe un moyen de laisser de côté l'image.
Apprenez à créer un lien vers une partie ou un point d'une vidéo YouTube. Partagez une URL de vidéo YouTube à partir d'une heure de début et d'une heure d'arrêt spécifiques. Et devine quoi? C'est facile.
