Chaque fois que vous ajoutez une carte de visite à votre signature dans Outlook 2013, l'éditeur de signatures en génère automatiquement une image et l'inclut dans la signature, tout en joignant le fichier.vcf. Cependant, il existe un moyen de laisser de côté l'image.
Pour supprimer l'image de carte de visite de votre signature tout en conservant le fichier.vcf attaché, vous devez modifier le registre.
REMARQUE: Avant d'apporter des modifications au registre, veillez à le sauvegarder. Nous vous recommandons également de créer un point de restauration que vous pouvez utiliser pour restaurer votre système en cas de problème.
Avant de modifier le registre, vous devez ajouter la carte de visite à la signature et l'enregistrer afin qu'un fichier.vcf du contact soit créé dans le dossier Signatures. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier.
Cliquez sur Options dans la liste du menu sur le côté gauche de l'écran Informations sur le compte.Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la liste d'options située à gauche de la boîte de dialogue.Sur l'écran Courrier, cliquez sur Signatures dans la section Rédiger des messages.Pour cet exemple, nous allons créer une nouvelle signature pour inclure le fichier.vcf pour votre carte de visite sans l'image. Cliquez sur Nouveau sous la zone Sélectionner une signature à modifier.Entrez un nom pour la nouvelle signature, tel que Carte de visite, puis cliquez sur OK.Saisissez du texte dans l’éditeur de signatures et formatez-le à votre guise ou insérez une image ou un logo différent. Cliquez sur Carte de visite au-dessus de l'éditeur de signature.Sélectionnez le contact que vous souhaitez inclure dans la signature dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, puis cliquez sur OK.Cliquez sur Enregistrer sous la zone Sélectionner une signature à modifier. Cela crée un fichier.vcf pour la carte de visite dans le dossier Signatures.Cliquez sur l'image de la carte de visite dans la signature et supprimez-la. Vous ne devriez voir que votre texte formaté ou une autre image ou logo dans l'éditeur de signature.Cliquez sur OK pour enregistrer votre nouvelle signature et fermez l'éditeur de signatures. Fermez également Outlook.Nous allons maintenant ouvrir l'éditeur de registre pour ajouter une clé et une valeur afin d'indiquer où trouver le fichier.vcf à inclure dans la signature que nous venons de créer.
Si vous utilisez Windows 8, appuyez sur la touche Windows + X pour ouvrir le menu de commande et sélectionnez Exécuter. Vous pouvez également appuyer sur les touches Windows + R pour accéder directement à la boîte de dialogue Exécuter.
REMARQUE: Sous Windows 7, sélectionnez Exécuter dans le menu Démarrer.
Dans la zone d'édition Ouvrir de la boîte de dialogue Exécuter, entrez «regedit» (sans les guillemets), puis cliquez sur OK.Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui pour continuer.
REMARQUE: cette boîte de dialogue peut ne pas apparaître, en fonction des paramètres de contrôle de compte d'utilisateur.
Assurez-vous que la clé Signatures est sélectionnée.
Sélectionnez Nouveau | Valeur de chaîne dans le menu Edition.
REMARQUE: vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'espace vide dans le volet de droite et sélectionner Nouveau | Valeur de chaîne du menu contextuel.
Renommez la nouvelle valeur avec le nom de la signature que vous avez créée. Pour cet exemple, nous avons nommé la valeur Business Card.Double-click on the new value. In the Value data edit box on the Edit String dialog box, enter the value indicating the location of the.vcf file to include in the signature. The format is:
_files
Pour notre exemple, les données de valeur doivent être les suivantes:
Business Card_filesLori Kaufman
Le nom du fichier.vcf est généralement le nom du contact.
Si vous ne savez pas quoi entrer pour les données de la valeur pour la nouvelle valeur de clé, vous pouvez vérifier l’emplacement et le nom du fichier.vcf. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Options Outlook et accédez à l'écran Courrier comme indiqué plus haut dans cet article. Cependant, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur le bouton Signatures.Le dossier Signatures s'ouvre dans l'Explorateur Windows. Il devrait y avoir un dossier dans le dossier Signatures nommé d'après la signature que vous avez créée avec « files» ajouté à la fin. Pour notre exemple, le dossier s'appelle Business Card files. Ouvrez ce dossier.
Dans ce dossier, vous devriez voir un fichier.vcf avec le nom de votre contact comme nom du fichier. Pour notre contact, le fichier s'appelle Lori Kaufman.vcf.
Le chemin d'accès au fichier.vcf doit être le nom du dossier de la signature (Business Card_files), suivi d'un «», et le nom du fichier.vcf sans extension (Lori Kaufman). En regroupant ces noms, vous obtenez le chemin qui doit être saisi en tant que données de valeur dans la nouvelle clé créée dans l'éditeur de registre.
Business Card_filesLori Kaufman
Une fois que vous avez entré les données de la nouvelle clé, sélectionnez Quitter dans le menu Fichier pour fermer l’Éditeur de registre.Ouvrez Outlook et cliquez sur Nouvel email dans l'onglet Accueil.Cliquez sur Signature dans la section Inclure de l'onglet Nouveau message et sélectionnez votre nouvelle signature dans le menu déroulant.
REMARQUE: Si vous faites de la nouvelle signature la signature par défaut, elle sera automatiquement insérée dans le nouveau message.
vCard est l'abréviation de Virtual Business Card et est le format standard (fichiers .vcf) pour les cartes de visite électroniques. Les vCards vous permettent de créer et de partager des informations de contact sur Internet, telles que des messages électroniques et une messagerie instantanée.
Si vous avez plusieurs contacts stockés dans un seul fichier .vcf et que vous essayez d'importer ce fichier dans Outlook, seul le premier contact sera importé. Il existe un moyen de contourner cette limitation qui vous permet d'importer tous les contacts à partir d'un seul fichier .vcf.
Si vous souhaitez ajouter un modèle de carte de visite à un contact existant dans Outlook, vous pouvez le faire sans avoir à saisir à nouveau toutes les informations. Nous vous montrerons également comment personnaliser la mise en page et le format du texte sur la carte.
Lorsque vous ajoutez une carte de visite à une signature, une image de la carte de visite est insérée dans la signature et le fichier vCard (.vcf) est joint. Si vous ne souhaitez pas joindre le fichier vCard, vous ne pouvez insérer l’image que dans votre signature.
Pendant une journée de travail, les choses peuvent sembler énormes, car la quantité de données que nous devons absorber augmente à un rythme aussi rapide. Dans cet environnement au rythme rapide, il peut être facile de perdre un contact important ou de laisser un autre faire de même si vous êtes le contact important.
