Pendant une journée de travail, les choses peuvent sembler énormes, car la quantité de données que nous devons absorber augmente à un rythme aussi rapide. Dans cet environnement au rythme rapide, il peut être facile de perdre un contact important ou de laisser un autre faire de même si vous êtes le contact important.
Une des façons dont Microsoft a facilité la mémorisation des contacts professionnels et amicaux est la possibilité de créer des cartes de visite électroniques dans Outlook 2007. Vous pouvez ajouter ces cartes à la fin de vos messages électroniques, comme une signature. La carte de visite électronique doit contenir toutes les informations vitales nécessaires pour vous contacter et / ou votre entreprise.
Vous devez d’abord établir un nouveau contact avec vous-même. Ouvrez Outlook et accédez à Nouveau contact.
Cela ouvre la fenêtre Nouveau contact où vous pouvez commencer à entrer les informations de base pour la carte de visite électronique. À ce stade, vous pouvez également ajouter une image.Pendant que vous entrez les informations, vous verrez un aperçu dans le coin supérieur gauche de l'écran Contact. Ceci est la vue générique mais elle vous permet de vérifier que les informations saisies sont correctes.Il est maintenant temps de faire preuve d'un peu plus de créativité avec la carte. Dans la section Options, cliquez sur l'icône Carte de visite pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier.C'est ici que des modifications supplémentaires peuvent être apportées à la présentation et au type d'informations incluses sur la carte. vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan, l'alignement des images, différentes polices et couleurs et en ajouter ou supprimer des champs d'informations. Vous pouvez également modifier l'ordre des informations dans la section des champs. Lorsque vous pensez que tout va bien, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la section Actions du Ruban.Voici à quoi ressemble ma carte après quelques modifications à l’étape précédente.Ouvrez un nouveau message à composer. Dans le ruban de la section Inclure, cliquez sur Carte de visite Autres cartes de visiteSélectionnez la carte de visite que vous venez de créer dans votre liste et cliquez sur OK.La carte de visite électronique apparaît maintenant dans le message que je compose et vous remarquerez le fichier mysticgeek.vcf dans le champ Attaché. Le format vCard est une norme Internet et il n'est pas nécessaire que la personne qui reçoit votre carte utilise Outlook 2007 pour la voir.Image
La meilleure pratique consiste probablement à utiliser la carte comme signature. Pour en savoir plus sur la création d'une signature dans Outlook, vous pouvez lire mon précédent comment faire. La seule différence par rapport à cet article consiste à insérer votre carte de visite en cliquant sur ce bouton et en le sélectionnant.
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Si vous ne voulez pas passer trop de temps à créer votre propre modèle de carte de visite électronique, vous pouvez le télécharger. Modèles du site Microsoft Office. C’est un moyen simple et agréable d’y aller, car vous pouvez ouvrir le modèle et y apporter diverses personnalisations. Il existe également plusieurs sites Web sur lesquels vous pouvez les télécharger.
Si vous souhaitez ajouter un modèle de carte de visite à un contact existant dans Outlook, vous pouvez le faire sans avoir à saisir à nouveau toutes les informations. Nous vous montrerons également comment personnaliser la mise en page et le format du texte sur la carte.
Chaque fois que vous ajoutez une carte de visite à votre signature dans Outlook 2013, l'éditeur de signatures en génère automatiquement une image et l'inclut dans la signature, tout en joignant le fichier .vcf. Cependant, il existe un moyen de laisser de côté l'image.
Lorsque vous ajoutez une carte de visite à une signature, une image de la carte de visite est insérée dans la signature et le fichier vCard (.vcf) est joint. Si vous ne souhaitez pas joindre le fichier vCard, vous ne pouvez insérer l’image que dans votre signature.
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