Google Sheets est une bonne alternative gratuite à Microsoft Excel. La meilleure partie de Google Sheets est que vous pouvez installer divers modules complémentaires pour améliorer le flux de travail. Vous pouvez gagner beaucoup de temps précieux en utilisant un add-on. Voilà quelque add-ons pour Google Sheets cela aidera à améliorer votre productivité.
Meilleurs add-on Google Sheets
1] Outils électriques
PowerTools est un complément très utile de Google Sheets qui aide les utilisateurs à supprimer tous les espaces, les espaces de début / de fin, les espaces entre les mots, les entités HTML, les délimiteurs, les caractères non imprimables, les sous-chaînes, les caractères par position, les lignes / colonnes vides, etc. En dehors de cela, vous pouvez convertir du texte en nombre, du texte en signature, inclure diverses formules mathématiques, une mise en forme claire, etc. Cela aide essentiellement les utilisateurs lorsque quelqu'un a commis une erreur ou si quelqu'un doit modifier plusieurs éléments à la fois.
2] Enregistrer en tant que document
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Plusieurs fois, nous souhaitons enregistrer une feuille Excel au format.docx. Si vous êtes l'un d'entre eux et que vous utilisez Google Sheets, vous pouvez facilement convertir n'importe quelle feuille de calcul créée par Google Sheets en un fichier.docx pouvant s'ouvrir avec Google Documents. Vous pouvez également enregistrer ce fichier converti sur votre disque dur local. Pour commencer, téléchargez le module complémentaire SaveAsDoc. Après le démarrage, vous verrez une barre latérale. Maintenant, sélectionnez toutes les lignes et les colonnes de la feuille de calcul, nommez votre fichier de document dans la barre latérale et appuyez sur le bouton Enregistrer en tant que document bouton.
3] Recherche avancée et remplacement
Bien que Power Tools puisse très bien faire le travail, si vous souhaitez une interface utilisateur simple dotée de fonctionnalités simples pour rechercher et remplacer quelques valeurs ou notes, vous pouvez opter pour le module complémentaire AdvancedFindandReplace pour Google Sheets. Vous pouvez rechercher et remplacer plusieurs valeurs, formules, notes, liens hypertexte, etc. simultanément. La meilleure partie est que vous pouvez choisir si vous devez exécuter la tâche dans toutes les feuilles ouvertes ou dans la feuille en cours.
4] Extracteur d'adresses e-mail
Supposons que vous avez une activité en ligne et que vous avez envoyé et reçu des tonnes d’e-mails à / de vos clients. Vous souhaitez maintenant extraire toutes ces adresses électroniques à des fins de promotion. Utilisez ce module complémentaire EmailAddressExtractor pour Google Sheets. Il vous permettra d’extraire toutes les adresses électroniques simultanément. Cependant, la seule restriction est que vous ne pouvez extraire que les 500 premières adresses électroniques en tant qu'utilisateur gratuit. Après avoir installé ce module, vous devez sélectionner une étiquette Gmail (Boîte de réception, Spam, Envoyés ou autre), une ligne de sujet, des mots inclus et des champs. Il est également possible d’ajouter des filtres avancés, par exemple pour extraire les identifiants de courrier électronique d’une entreprise qui est arrivé avant 30 jours.
5] Traduire ma feuille
Si vous avez souvent besoin de convertir du texte d'une langue à une autre dans Google Sheets, vous pouvez utiliser deux méthodes. Tout d'abord, vous pouvez copier le texte d'une feuille de calcul, le coller dans Google Translator, le copier à nouveau à partir de là et le coller dans la feuille de calcul. Comme il s'agit d'un travail fastidieux lorsque vous avez des centaines de lignes dans une feuille, vous pouvez opter pour un add-on qui vous permettra de convertir la feuille entière en une fois. Cela s'appelle TranslateMySheet. Vous pouvez convertir la feuille de calcul entière ou toute plage de la langue actuelle vers une autre langue. C'est rapide et fait plutôt bien le travail.
Il existe des centaines d'autres modules complémentaires pour Google Sheets, mais ce sont probablement les outils les plus utiles.
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