Microsoft Outlook a été l’une des offres les plus importantes fournies avec la suite Microsoft Office. C'est une avancée par rapport aux clients Web de messagerie habituels et offre une combinaison de calendrier, gestionnaire de tâches, gestionnaire de contacts, outils de prise de notes et journal. Depuis que Microsoft a veillé à ce que la disponibilité d’Outlook sur toutes les plates-formes non Windows, le produit gagne en popularité. Cela dit, peu de gens savent que Microsoft a des tonnes d’extensions Outlook gratuites qui vont changer votre façon de travailler avec le client de messagerie.
Nous avons déjà vu comment installer ou activer Compléments Outlook. Aujourd'hui, nous allons examiner certains des meilleurs compléments gratuits pour Microsoft Outlook.
Meilleurs compléments pour Outlook
1. Répondeur Mail Office at Work
Fatigué de taper et de programmer des réponses automatiques lorsque vous n'êtes pas à votre bureau ou en dehors de la station? Office at work Le répondeur est un genre de répondeur impromptu qui vous permet de répondre automatiquement aux courriels. Inutile de dire que cela inclut un grand nombre de préréglages qui permettront aux utilisateurs de pré-programmer et d’automatiser l’ensemble du processus. Les messages de réponse automatique sont généralement considérés comme polis, réfléchis et professionnels.
2. Giphy
Aimez ces GIFS de chat, mais n’avez pas la patience d’en chercher un. Le Giphy est un service populaire qui vous permet de rechercher, de découvrir et d’insérer des gifs dans vos emails. Afin de vous simplifier la tâche, les fabricants de Giphy ont sélectionné des centaines de fichiers GIF dans lesquels vous pouvez effectuer une recherche et les choisir. En ajoutant l'extension, il suffit simplement d'accéder à la barre de recherche, de rechercher le fichier GIF correspondant et de l'insérer dans le courrier électronique.
3. Evernote pour Outlook
Si vous êtes un utilisateur d’Evernote, cette extension doit figurer en bonne place dans vos besoins essentiels. Il est très courant que des communications importantes se perdent dans la boîte de réception électronique surchargée. Il en va de même pour nos idées de projets et d’autres micro-recherches qui seront utiles à notre travail. Grâce à la puissante extension Evernote, vous pouvez désormais exploiter toute la puissance du courrier électronique et organiser le courrier électronique important en coupant les fils Outlook et leurs pièces jointes. Le meilleur avantage de cet écrêtage est accessible depuis tout appareil prenant en charge Evernote, y compris les smartphones.
4. Réunions Join.me pour Office 365
Le complément join.me pour Office 365 offre aux utilisateurs d’Office 365 un moyen transparent d’ajouter des détails de réunion join.me et d’envoyer des invitations à des événements du calendrier. Notez simplement que cet add-on est utile uniquement pour les liens join.me et que vous devez avoir un compte join.me pour pouvoir utiliser l'extension.
5. Cartes pour Outlook
Les cartes numériques font maintenant partie intégrante de nos vies, chaque fois que nous avons tendance à envoyer les coordonnées du lieu de la réunion. Maps for Outlook est une extension qui vise à atténuer l'épreuve en facilitant l'utilisation d'un générateur de cartes. Tout ce que l’utilisateur doit faire est d’ouvrir le générateur de carte (le tout sans quitter l’application Outlook). De plus, la fonction d’adresse contextuelle détectera automatiquement si votre adresse électronique contient une adresse et la recherchera également.
6. Tilkee
L’extension Tilkee est l’un des meilleurs moyens de suivre vos propositions commerciales et de prédire la partie fiscale de celles-ci. La meilleure partie est que Tilkee analyse le comportement des prospects en matière de lecture et vous aide à comprendre s’ils vont signer l’accord ou s’il faut faire amende honorable. Cependant, vous aurez également besoin d'un compte Tilkee pour cela.
7. Bing à proximité
Bing Nearby est un complément utile si vous souhaitez insérer une photo d’information d’un restaurant, d’un café ou de tout lieu situé à proximité de votre réunion et peut-être même de la réunion. Par exemple, si vous envisagez de rencontrer votre collègue Starbucks, utilisez simplement Bing Nearby pour rechercher le Starbucks le plus proche, puis faites-le glisser et déposez-le sur le rendez-vous Outlook. L'instantané d'informations inclura toutes les informations telles que l'adresse, le numéro de téléphone, le nom et les évaluations de l'utilisateur.
8. Rappel d'Uber Ride
Uber a en effet révolutionné et favorisé la croissance des services de téléphonie mobile. Et si vous recevez le rappel Rie pour vos trajets directement sur votre smartphone. C’est possible avec le rappel de conduite qui vous rappelle le moment de sortir et de monter dans votre Uber. De plus, dans certaines régions, les nouveaux utilisateurs bénéficieront d’un tour gratuit.
9. App dans l'air
Les voyages font partie intégrante de chaque entreprise et le suivi de vos vols vous aidera à affiner votre planning. Eh bien, c’est quelque chose qui peut être fait en accédant à d’autres services, mais App in Air récupère les détails de votre voyage en accédant à vos emails Outlook. Un simple clic sur l'extension vous dira si votre vol est à l'heure / retard ou s'il y a des changements dans les portes d'embarquement.
10. Wunderlist pour Outlook
Wunderlist est un excellent outil pour garder votre boîte de réception organisée. En plus d’être soigné, l’outil vous aidera également à effectuer une meilleure recherche pour le courrier électronique. Cependant, la principale fonctionnalité proposée par Wunderlist consiste à transformer vos courriels en tâche. Par exemple, si vous avez reçu la date limite du projet sur lequel vous travaillez, cliquez simplement dessus et enregistrez en tant que tâche. Cela vous permet de sauvegarder certaines tâches précieuses et vous évite d'avoir à utiliser un gestionnaire de tâches à part entière.
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Envelopper
En un mot, il est bon de savoir que Microsoft complète l’offre Outlook avec des extensions utiles, ce qui ne fait que rendre visible le côté utilitaire du logiciel. Microsoft Outlook est sans doute l’un des clients de messagerie les plus utilisés par les utilisateurs particuliers et les utilisateurs d’entreprise. Grâce à sa fonctionnalité robuste, il constituera un élément essentiel des offres Office 365.Si vous utilisez une autre extension Outlook qui mérite l'emplacement ci-dessus, faites-le nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.
