Comme le beurre de cacahuète et le chocolat, un traitement de texte avec quelques côtelettes de base de tableur constitue une combinaison fantastique. Si vous souhaitez intégrer des calculs simples dans un document texte ordinaire, vous êtes couvert par Microsoft Word grâce aux fonctionnalités intégrées de son programme soeur Excel.
L’implémentation des feuilles de calcul Excel dans Word fait essentiellement corps avec une petite copie du programme, au beau milieu de votre bulletin hebdomadaire envoyé au Booster’s Club. Lors de la modification de la section Excel du document, vous avez accès à tous les contrôles Excel comme si vous utilisiez Excel dans sa propre fenêtre. Vous pouvez ajouter des cellules de valeur textuelles et numériques standard, ainsi que des formules s'appliquant spécifiquement à la mini-fenêtre Excel.
Pour insérer un tableau Excel dans Word 2016, cliquez sur l'onglet «Insérer» en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton «Tableau». Cliquez sur le bouton «Tableur Excel» dans le menu déroulant.
Voici un exemple de base. J’ai rempli les cellules standard avec les valeurs prédéfinies pour les ventes de Stanley’s Sprocket et utilisé l’une des formules de somme les plus courantes pour les cellules de la dernière colonne. Ainsi, pour la valeur «Total annuel» de «Pignons d'espace» dans la cellule F2, j'utilise la formule «somme (B2: E2)» pour ajouter les quatre valeurs sur la ligne et obtenir automatiquement le total. Vous pouvez utiliser n’importe quelle formule Excel de votre choix dans cette version intégrée du programme.Les feuilles de calcul Excel ont à la base une quantité infinie de lignes et de colonnes, mais cela n’est pas pratique lorsque vous utilisez ces données sous forme de tableau dans un document Word. Pour modifier le nombre de lignes et de colonnes visibles, cliquez et faites glisser les points d'ancrage, les carrés noirs qui apparaissent dans chaque coin et le milieu de la zone autour de la feuille de calcul Excel.Une fois ces valeurs modifiées, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle autre partie du document Word. La mise en forme revient par défaut à un tableau de base, adapté à l’impression ou à la diffusion via des formats en lecture seule tels que PDF. Ici, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du tableau afin de mieux adapter la mise en forme du document Word sans modifier le nombre de colonnes ou de lignes visibles.Pour recommencer à modifier la feuille de calcul, double-cliquez dessus pour ramener les contrôles Excel.
Il est également possible d’incorporer un fichier Excel existant, ce qui est pratique si vous essayez de partager des données que vous avez déjà accumulées. Dans le tableau Insérer, cliquez sur le bouton “Objet” (le petit carré à bordure bleue situé sous la section “Texte”):
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur «Créer à partir d’un fichier», puis sur «Parcourir» pour rechercher et ouvrir la feuille de calcul Excel sur le lecteur de stockage de votre ordinateur. Vous avez également deux autres options ici. Si vous sélectionnez l'option "Lier au fichier", la feuille de calcul que vous voyez dans Word est liée à la feuille de calcul Excel proprement dite, tant qu'elle est conservée aux mêmes emplacements que lorsque vous les avez liées. Les modifications que vous apportez à l'un ou l'autre endroit sont répercutées dans l'autre. Vous pouvez également choisir l’option «Afficher en tant qu’icône» pour afficher la feuille de calcul sous la forme d’une simple icône dans le document Word sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.
Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «OK» pour insérer la feuille de calcul.
Si vous utilisez une feuille de calcul dans votre classeur Excel pour conserver des valeurs ou des formules référencées sur d'autres feuilles de calcul, vous souhaiterez peut-être que cette feuille de calcul ne soit pas visible sur la barre d'onglets au bas de la fenêtre Excel. La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement masquer les feuilles de calcul dans Excel.
Les versions précédentes d'Excel avaient une option permettant d'afficher deux feuilles de calcul côte à côte. Cependant, Excel 2013 simplifie désormais les choses en vous permettant d’aligner chaque feuille de calcul (ouverte dans des fenêtres distinctes) sur chaque côté de l’écran.
Vous souhaitez utiliser des données mises à jour en direct du Web dans vos feuilles de calcul? Voici comment importer des données du Web dans Excel 2010 pour actualiser rapidement et facilement vos feuilles de calcul.
Parfois, vous jugerez peut-être nécessaire de copier des feuilles de calcul existantes dans Excel dans un autre classeur. Aujourd'hui, nous vous montrons à quel point il est facile de copier une feuille de calcul dans un autre classeur dans Excel 2007 & 2010 Beta.
Si vous trouvez des données intéressantes ou importantes dans un tableau d'un site Web, il peut être utile de l'importer dans Excel. Aujourd'hui, nous verrons comment importer dans Excel des données d'un tableau d'un site Web, ce qui vous permettra d'organiser et de compléter des rapports.
