Si vous utilisez la suite de programmes LibreOffice gratuite et à code source libre, votre traitement de texte est probablement beaucoup plus puissant qu’il ne devrait l’être. Writer possède au moins autant de fonctionnalités standard que Microsoft Word payant, et se familiariser davantage avec certaines d’entre elles peut aider à rationaliser considérablement votre flux de travail. En d’autres termes, consacrez un peu de temps à la configuration et vous parcourerez vos documents comme un Superman 60WPM.
Aujourd'hui, voyons l'outil Styles et comment l'ajuster au mieux à vos besoins professionnels.
Quels sont les styles?
Dans Writer, un style est un ensemble d'informations de mise en forme que vous appliquez simultanément, rapidement et facilement. Un style contient une combinaison des attributs suivants:
Retraits et espacement
Alignement
Flux de texte
Police et effets de police
Position
Contour et chiffres
Frontière
Transparence
Mise en évidence
Lettrines
Onglets
En d’autres termes, pratiquement tout ce que vous pouvez appliquer au niveau des caractères ou des paragraphes avec les outils de formatage un à un, vous pouvez l’appliquer en même temps en sélectionnant un style. Ceci est extrêmement utile si vous créez un document qui alterne régulièrement entre les styles de texte, comme un communiqué de presse contenant de nombreux titres et citations, ou une présentation contenant de nombreuses données avec des graphiques et de nombreux sous-titres. Cela facilite grandement l’application de tout ce formatage et vous aide à le maintenir cohérent.
Writer est livré avec une collection de styles couramment utilisés préinstallés. Vous pouvez appliquer n'importe lequel d'entre eux en sélectionnant une quantité de texte (un mot, une phrase, un paragraphe), en cliquant sur le menu déroulant Style, puis en choisissant un style.
Si vous ne pouvez pas voir le menu déroulant Style en regard du sélecteur de police au-dessus de la zone de texte, cliquez sur Affichage> Barres d’outils et assurez-vous que «Mise en forme (Styles)» est activé.Pour voir tous les styles disponibles en même temps, cliquez sur le menu déroulant «Styles», puis sur l’option «Plus de styles» au bas de la liste. Cela ouvre un menu dans la barre latérale qui affiche tous les styles disponibles dans leur texte mis en forme.Notez que différents styles sont utilisés à des fins différentes et affecteront différents groupes de texte en fonction de leurs propriétés. Un style de caractère applique le formatage uniquement aux caractères sélectionnés. Un style de paragraphe applique la mise en forme à un paragraphe entier, même si ce style de paragraphe ne contient que la mise en forme au niveau des caractères. Il existe également des styles spécifiques pour les listes, les cadres et les pages.
Editer un style
Supposons que vous préfériez vous en tenir aux styles LibreOffice par défaut, mais que vous souhaitiez ajuster l’un d’eux. Cliquez sur le menu déroulant, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du style que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'option “Modifier le style”.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton “Modifier le style” (la clé avec la petite icône de fenêtre bleue) ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un style dans la barre latérale, puis cliquer sur l'option “Modifier”.Dans cette fenêtre de menu, vous pouvez régler à peu près tout ce qui concerne un style. Toute modification apportée dans l’un de ces onglets est enregistrée et appliquée au style sur lequel vous travaillez. Cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications, sur «Appliquer» pour les voir en action sur le document texte (même si aucun texte n'a été sélectionné!) Ou sur «Réinitialiser» pour le rétablir dans le paramètre par défaut de Writer pour ce style.Vous pouvez le faire pour n’importe quel style disponible.
Faire un nouveau style
Si vous préférez repartir de zéro avec votre propre style, vous pouvez lancer le processus en: 1) cliquant sur le bouton “Nouveau style” dans la barre de menu (la clé avec l'étoile jaune), en cliquant avec le bouton droit de la souris sur “Styles et formatage”Dans la barre latérale, puis en cliquant sur“Nouveau”, ou 3) en appuyant sur Maj + F11 sur votre clavier.
Donnez à votre style un nouveau nom - quelque chose qui se distingue facilement des noms des styles standard.
Ok, peut-être un peu plus utile.Nous y voilà. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "OK".
Le nouveau style apparaît dans la liste sous la section du dernier style sélectionné. Modifiez-le de la même manière que nous en avons parlé dans la section précédente.
À partir de là, vous pouvez ajuster ce que vous voulez dans la liste de mise en forme de style ci-dessus dans les différents onglets. Les modifications de police seront appliquées aux polices, les modifications de paragraphe seront appliquées aux paragraphes, et cetera. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur «OK».Il existe un autre moyen de le faire, et vous préférerez peut-être s’il vous plaît de travailler directement sur votre texte plutôt que de plonger dans le menu. Faites une sélection de texte, puis apportez les modifications que vous souhaitez y appliquer. Par exemple, voici un format de titre spécifique que j’aime bien, avec la police Lucidia Bright de taille 18 en italique avec un onglet modifié de 0,5 pouces.Sélectionnez maintenant le texte que vous avez modifié, puis recherchez dans la barre latérale Styles et mise en forme le bouton "Nouveau style à partir de la sélection". C’est le petit bouton de paragraphe, ici:Cliquez sur "Nouveau style" pour créer un style complètement nouveau qui correspond à toutes les modifications apportées au texte ou sur "Style de mise à jour" pour appliquer ces modifications au style sélectionné. (Attention: si vous n’avez sélectionné aucun style, cela s’appliquera au style de texte de paragraphe par défaut.)
Raccourcis Pratiques
Au fur et à mesure que vous vous habituerez à travailler avec des styles, vous voudrez un moyen plus rapide de les manipuler. Voici quelques raccourcis que vous voudrez peut-être pratiquer:
F11: Ouvrez la fenêtre Styles et formatage.
Ctrl + F11: Créer un nouveau style.
Ctrl + Maj + F11: Mettez à jour le style que vous avez actuellement appliqué avec votre sélection de texte.
Ctrl + 0: Applique le style de paragraphe par défaut.
Ctrl + 1-5: Appliquer le style Titre 1-5, respectivement.
Windows prend en charge les thèmes, également appelés «styles visuels», depuis Windows XP. Par défaut, Windows ne charge que les thèmes signés par Microsoft, mais vous pouvez contourner cette limitation.
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