NAVIGATION SCOLAIRE
- Apprendre à connaître Gmail
- L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
- Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
- Filtres de messagerie et le système Star
- Pièces jointes, signatures et sécurité
- Invitations et répondeurs de vacances
- Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
- Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
- Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
- Astuces et laboratoires Gmail
L’interface Gmail est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités utiles et facilement accessibles. Vous pouvez consulter votre compte Gmail presque n'importe où (tant que vous disposez d'une bonne connexion de données) à l'aide de votre téléphone mobile ou de votre tablette.
Commençons par notre visite de Gmail. Étant donné qu'Android est le système d'exploitation de téléphone mobile le plus populaire au monde, nous allons vous montrer l'interface Gmail sur un téléphone Android.
Un tour de l'application mobile
Par défaut, l'application Gmail s'ouvre dans votre boîte de réception.
Modifier les comptes et sélectionner les onglets et les étiquettes
Le menu «Gmail», accessible en touchant l'icône Gmail dans le coin supérieur gauche de l'écran, vous permet d'afficher vos comptes Gmail, d'accéder aux différents onglets de votre boîte de réception et d'afficher les messages par libellé.
Modifier les paramètres, actualiser votre boîte de réception et obtenir de l'aide
En appuyant sur le bouton de menu de votre téléphone, vous pouvez modifier les paramètres généraux et d'étiquette, actualiser votre boîte de réception pour vous assurer de recevoir les nouveaux messages, envoyer des commentaires et obtenir de l'aide.
L'écran "Paramètres" vous permet de modifier les paramètres généraux de Gmail et les paramètres spécifiques à chaque compte configuré sur votre téléphone.
Pour modifier les paramètres d'un compte Gmail spécifique, appuyez sur l'adresse électronique du compte souhaité dans l'écran principal "Paramètres". Sur l'écran des paramètres du compte Gmail sélectionné, vous pouvez modifier des paramètres tels que le «type de boîte de réception», la «signature» et le «répondeur de vacances».
Rédiger un e-mail dans Gmail Mobile
Composer des e-mails dans Gmail sur votre téléphone Android est simple. Touchez simplement le bouton de l'enveloppe avec le signe plus en haut de l'écran.
Si vous avez configuré une signature (traitée dans la leçon 5), elle est automatiquement insérée dans le corps de votre message. Touchez la flèche dans le coin supérieur droit de l'écran pour envoyer le courrier électronique.
Recherchez facilement dans vos messages Gmail
Bien que vous puissiez organiser vos e-mails à l'aide d'étiquettes et de filtres (décrits dans les leçons 3 et 4) pour faciliter la recherche d'e-mails, si vous avez besoin de trouver rapidement un email spécifique, vous pouvez effectuer une recherche dans tous vos messages Gmail à l'aide de mots-clés. Il suffit de toucher l'icône en forme de loupe dans le coin supérieur droit de l'écran.
Continuons maintenant en vous présentant comment composer un e-mail, puis passez à la vue de conversation dans Gmail et en quoi elle est différente des interfaces de messagerie plus traditionnelles.
Composer un message électronique dans Gmail
Bien sûr, l’un des principaux objectifs du courrier électronique est d’envoyer des messages aux personnes et nous ne voulons pas aller plus loin sans le couvrir. La fonctionnalité "Composer" de Gmail dans un navigateur est facile à utiliser et offre de nombreuses options utiles.
Pour composer un nouveau message électronique dans Gmail dans un navigateur, cliquez sur le bouton rouge "Composer" dans le coin supérieur gauche de l'écran Gmail.
Pour ajouter un destinataire, cliquez dans le champ «À». Si le destinataire se trouve dans votre carnet d'adresses, commencez à taper le nom du destinataire pour afficher les contacts correspondants. Cliquez sur un contact dans la liste des résultats pour insérer cette personne en tant que destinataire.Si vous envoyez le courrier électronique à une personne ne figurant pas dans votre liste de contacts, saisissez l'adresse électronique complète dans le champ “À”. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires dans le champ «À».
Cliquez sur "Cc" et "Cci" pour ajouter les destinataires que vous souhaitez "copier au carbone" ou "au carbone invisible".
Gmail vous permet d'appliquer une mise en forme de base au texte contenu dans le corps de votre courrier électronique, telle que différentes polices et tailles, gras, italique, couleur du texte et listes à puces et numérotées. Pour accéder à la barre d'outils de formatage, cliquez sur le bouton “Options de formatage” au bas de la fenêtre “Composition”.
Pour masquer la barre d'outils de formatage, cliquez à nouveau sur le bouton “Options de formatage”.
REMARQUE: Gmail vous permet de composer plusieurs courriels à la fois. Cliquez simplement à nouveau sur le bouton «Composer» pour ouvrir une autre fenêtre «Compose». En fonction de la taille de votre moniteur, Gmail peut placer plusieurs fenêtres composées les unes sur les autres. C’est à ce moment-là qu’il est utile de minimiser les fenêtres «Composer». La barre de titre se réduit lorsqu'elle est réduite, ce qui permet à davantage de fenêtres de composition de s'adapter à l'écran. La ligne Objet s'affiche dans la barre de titre de chaque fenêtre pour vous permettre de déterminer quel message correspond à quel message.
REMARQUE: Vous pouvez également utiliser le même bouton («Plein écran» ou «Quitter plein écran») pour «afficher» la fenêtre «Composer» ou en faire une fenêtre séparée. Pour ce faire, maintenez la touche «Shift» enfoncée, puis cliquez sur le bouton «Plein écran» ou «Quitter le plein écran».
Répondre à et transférer des messages
Répondre aux messages reçus dans Gmail est facile. Sélectionnez simplement «Répondre» dans le menu du bouton fléché dans le coin supérieur droit d'un message ouvert.
Gmail vous permet de modifier la ligne d'objet lorsque vous répondez ou transférez un message. Pour ce faire, cliquez sur le bouton fléché à côté du nom du destinataire, puis sélectionnez «Modifier le sujet» dans le menu déroulant.
Suivez facilement les réponses aux e-mails avec la vue Conversation
Lorsque vous envoyez et recevez des messages, les e-mails sont automatiquement regroupés en fonction de leur objet. Cela crée des conversations ou des discussions. Les réponses à un message sont regroupées et affichées avec le message d'origine.
Lorsque vous recevez une réponse à un message, tous les messages liés précédents sont affichés à titre de référence dans un fil repliable. Cela vous permet de vous référer rapidement à ce qui a été discuté auparavant, plutôt que de passer du temps à chercher dans les messages précédents ce que vous avez écrit il y a des semaines, des mois ou même des années. Ceci est inestimable si vous communiquez avec de nombreuses personnes par courrier électronique et que vous devez suivre les détails de chaque conversation.
Une conversation dans votre boîte de réception est indiquée par un nombre entre parenthèses, qui vous indique le nombre de messages actuellement dans cette conversation.
Afficher tous les messages dans une conversation à la fois
Lorsque vous ouvrez une conversation, tous les messages associés sont empilés, avec la dernière réponse au premier plan. Pour voir le message d'origine et toutes les réponses en même temps, cliquez sur «Tout développer» en haut des messages.
Activer et désactiver l'affichage de la conversation
Si vous n'aimez pas la conversation, vous pouvez la désactiver. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'engrenage "Paramètres" et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant.
REMARQUE: Tout au long de cette leçon et des leçons suivantes de cette série, nous nous référerons à l'écran «Paramètres». C'est la méthode utilisée pour accéder à l'écran «Paramètres» dans tous les cas.
Supprimer un seul message dans une conversation
Vous pouvez supprimer un message spécifique dans une conversation, même si «Affichage de la conversation» est activé.
Pour ce faire, ouvrez la conversation et cliquez sur le message dans la liste empilée que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur la flèche sur le bouton «Répondre» et sélectionnez «Supprimer ce message» dans le menu déroulant. Les messages restants dans la conversation ne sont pas affectés.
À suivre …
Ceci conclut notre deuxième leçon de la série How-To Geek School. Vous devriez avoir une idée générale de l'interface Gmail, du navigateur et de l'application mobile. Vous devriez également être à l'aise maintenant pour vous lancer dans la rédaction, la réponse et le transfert de messages. Et nous espérons que vous serez à l’aise avec l’affichage de la conversation de Gmail, mais au moins, vous savez maintenant comment le désactiver!
Dans la leçon suivante, nous allons examiner plus en détail la gestion de la boîte de réception, par exemple comment catégoriser votre boîte de réception à l'aide d'onglets configurables, organiser votre boîte de réception à l'aide de styles et de paramètres, et enfin, nous entamerons une longue exploration des étiquettes, en particulier la création, l'application et filtrer les messages en les utilisant.
