Que sont les règles côté serveur?
Lorsque vous configurez des règles normales dans Outlook, elles ne fonctionnent que lorsque l'application Outlook est ouverte sur votre système. Ceux-ci s'appellent règles côté client parce qu'ils travaillent dans l'application cliente Outlook. Ils sont parfaits pour le filtrage du courrier électronique dans différents dossiers, car les règles se déclenchent lorsque vous ouvrez Outlook ou que des messages parviennent dans votre boîte de réception.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez que les règles se déclenchent lorsque Outlook est fermé, telles que le transfert de messages à un collègue pendant vos vacances? Pour cela, il vous faut règles côté serveur, qui fonctionnent sur le serveur qui gère votre courrier, que Outlook soit ouvert ou non. Outlook vous permet de les créer également, alors laissez-vous guider.
Caveat: Les règles côté serveur fonctionnent si vous utilisez Microsoft Exchange pour votre serveur de messagerie (serveur O365 basé sur un nuage ou serveur Exchange local), mais pas si vous utilisez Outlook pour traiter le courrier provenant d'un fournisseur tel que Gmail ou Yahoo !. Vous pouvez toujours configurer une réponse et des règles d'absence du bureau pour un compte non-Microsoft, mais vous devrez laisser Outlook activé et en cours d'exécution. Si c'est ce dont vous avez besoin, nous avons des instructions pour vous.
Comment configurer des règles côté serveur
Vous créez des règles normales (côté client) dans le gestionnaire de règles en accédant à Accueil> Règles, mais nous ne les utilisons pas. À la place, allez dans Fichier> Options et cliquez sur le bouton «Réponses automatiques».
Vous constaterez que les options de ces règles sont beaucoup plus simples que dans le gestionnaire de règles. En effet, vous êtes limité aux actions pouvant être effectuées par le serveur. Si vous souhaitez qu'Outlook émette un son spécifique lors de l'arrivée d'un courrier de votre chef, vous ne pouvez le faire qu'avec une règle côté client.
