Voici comment générer un lien pour pratiquement tous les fichiers stockés dans votre Google Drive, ainsi que pour contrôler la confidentialité du fichier (et du lien).
Comment générer un lien de partage sous Windows, macOS ou Chrome OS
Si vous êtes un utilisateur Windows, macOS ou Chrome OS et que vous avez installé l'application Google Drive (qui, si vous ne le faites pas,vraiment devrait), générer un lien est très facile, et peut même être fait directement à partir de Windows Explorer ou du Finder. Il est à noter que l’application Drive est intégrée par défaut au gestionnaire de fichiers de Chrome OS. Il est donc nécessaire d’installer autre chose.
(Si vous n'utilisez pas l'application Drive, passez à la dernière section de ce guide, qui explique comment partager des fichiers à partir de l'interface Web de Drive.)
Tout d'abord, accédez au fichier que vous souhaitez partager. Peu importe qu’il s’agisse d’un document, d’une image, d’un exécutable ou de tout autre type de fichier, le processus de partage est le même. Faites un clic droit sur le fichier, puis descendez à l'entrée Google Drive dans ce menu.
- De:Si vous avez accidentellement partagé le fichier, utilisez cette option pour le décomposer, le rendant à nouveau privé.
- Toute personne avec le lien peut éditer: C’est davantage pour les documents et autres, mais cela donne essentiellement aux utilisateurs partagés un accès complet en lecture et en écriture. Toutefois, ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre lecteur. Il s’agit uniquement du contenu du fichier.
- Toute personne avec le lien peut commenter: Encore une fois, cela concerne principalement les documents. Il permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires s'ils le souhaitent, ce qui est excellent pour les projets d'équipe.
- Toute personne avec le lien peut voir: Les utilisateurs partagés peuvent simplement voir le fichier, mais ne peuvent pas le modifier. C’est l’action par défaut lorsque vous partagez un fichier et la meilleure option si vous essayez de partager un fichier à télécharger.
Il existe également une option «Plus» tout en bas, qui vous permet de modifier les paramètres de confidentialité généraux du fichier:
- Sur (public): Cela rend le fichier public. Tout le monde peut rechercher, trouver et télécharger le fichier.
- Sur (lien):Toute personne disposant du lien peut le télécharger. Ils ne doivent pas se connecter à leur compte Google pour le faire.
- De: Seules des personnes spécifiques peuvent accéder au fichier. Ainsi, la connexion à Google est requise.
Ouais, c’est beaucoup à prendre lorsque vous ne partagez qu’un simple fichier. La bonne nouvelle est que Google fait le gros du travail ici et que l'action de partage par défaut est assez privée (tout le monde peut accéder au lien, mais uniquement s'ils connaissent le lien), ce qui vous permet de partager rapidement et efficacement des fichiers.
Comment générer un lien de partage sur Android et iOS
Si vous devez créer un lien sur un appareil mobile, le processus est tout aussi simple, même si les différentes options sont plus cachées. Pour cette raison, nous allons diviser cela en deux parties: générer le lien et contrôler le lien partagé.
Générer le lien
J'utilise un appareil Android pour ce didacticiel, mais l'application Drive fonctionne fondamentalement de la même manière sur Android et iOS. Vous devriez donc pouvoir suivre quelle que soit la plate-forme sur laquelle vous êtes.
Allez-y et ouvrez l'application Drive, puis naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur le bouton à trois points du fichier, puis sur «Partager le lien». Sur iOS, cela indique en fait «Obtenir le lien».
Comment modifier votre lien partagé
Maintenant que vous avez votre lien partagé, vous vous demandez probablement où se trouvent toutes les options. Contrairement à Windows ou à Chrome OS, ces options ne sont pas directement disponibles dans la boîte de dialogue de partage. Au lieu de cela, ils sont cachés dans le menu Drive du fichier.
Encore une fois, naviguez jusqu'au fichier que vous avez partagé, puis appuyez à nouveau sur le bouton du menu à trois points.
Comment générer un lien partagé sur le Web
Si vous n’utilisez pas d’applications intégrées (ou si vous ne les avez pas installées), vous pouvez également partager des fichiers directement à partir du site Web de Drive. Le processus est en réalité très similaire aux applications natives de Windows, macOS et Chrome OS.
Sur le site Web de Drive, accédez au fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. J'aime que le Web moderne supporte des choses comme celle-ci.
Vous pouvez choisir entre deux options: Partager ou Obtenir un lien partageable. Ils font tous les deux essentiellement la même chose, bien que le premier offre plus d'options. Ce dernier génère simplement le lien partageable et facilite la copie. Pour cette section du tutoriel, j’utilise la méthode «Partager».
- De:Si vous avez accidentellement partagé le fichier, utilisez cette option pour le décomposer, le rendant à nouveau privé.
- Toute personne avec le lien peut éditer: C’est davantage pour les documents et autres, mais cela donne fondamentalement aux utilisateurs partagés un accès complet en lecture / écriture. Toutefois, ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre lecteur. Il s’agit uniquement du contenu du fichier.
- Toute personne avec le lien peut commenter: Encore une fois, cela concerne principalement les documents. Il permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires s'ils le souhaitent, ce qui est excellent pour les projets d'équipe.
- Toute personne avec le lien peut voir: Les utilisateurs partagés peuvent simplement voir le fichier, mais ne peuvent pas le modifier. C’est l’action par défaut lorsque vous partagez un fichier et la meilleure option si vous essayez de partager un fichier à télécharger.
- Sur (public): Cela rend le fichier public. Tout le monde peut rechercher, trouver et télécharger le fichier.
- Sur (lien):Toute personne disposant du lien peut le télécharger. Ils ne doivent pas se connecter à leur compte Google pour le faire.
- De: Seules des personnes spécifiques peuvent accéder au fichier. Ainsi, la connexion à Google est requise.
Bien que n'étant pas une solution de partage de fichiers dédiée, Drive est idéal si vous souhaitez partager un fichier avec un collègue, un membre de la famille, un ami ou autre. C’est une excellente solution deux en un pour stocker et partager des fichiers rapidement et facilement, le tout avec un accès essentiellement universel.
