A quoi sert la colonne Mention dans Microsoft Outlook?

A quoi sert la colonne Mention dans Microsoft Outlook?
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Vidéo: A quoi sert la colonne Mention dans Microsoft Outlook?

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Anonim
Les «mentions» sont des éléments que vous connaissez bien si vous utilisez des outils de communication tels que Slack ou Confluence, ou des applications de médias sociaux telles que Twitter ou Instagram. Vous tapez le symbole «@», puis le nom d’une personne, qui reçoit un message indiquant que vous l’avez mentionnée dans un message / un article / un article. Des mentions sont également apparues dans les dernières versions d’Outlook. Voyons ce qu’elles font.
Les «mentions» sont des éléments que vous connaissez bien si vous utilisez des outils de communication tels que Slack ou Confluence, ou des applications de médias sociaux telles que Twitter ou Instagram. Vous tapez le symbole «@», puis le nom d’une personne, qui reçoit un message indiquant que vous l’avez mentionnée dans un message / un article / un article. Des mentions sont également apparues dans les dernières versions d’Outlook. Voyons ce qu’elles font.

Les dernières versions de Microsoft Outlook sont Outlook 2016, Outlook 365 et Outlook.com. Si vous n'utilisez pas l'une de ces versions, vous ne recevrez aucune mention avant la mise à niveau.

Les mentions fonctionnent dans Outlook de la même manière qu’elles le sont partout où vous les avez utilisées. Tapez un symbole "@" dans le corps d'un e-mail ou d'un événement, puis commencez à taper un nom et tous les contacts correspondants apparaîtront pour vous permettre de les sélectionner.

Continuez à taper jusqu'à ce que le bon nom soit affiché, ou utilisez les flèches haut et bas de votre clavier pour sélectionner le bon nom dans la liste, puis appuyez sur la touche Retour / Entrée sur votre clavier. La mention sera affichée et la personne mentionnée sera automatiquement ajoutée au champ «À».
Continuez à taper jusqu'à ce que le bon nom soit affiché, ou utilisez les flèches haut et bas de votre clavier pour sélectionner le bon nom dans la liste, puis appuyez sur la touche Retour / Entrée sur votre clavier. La mention sera affichée et la personne mentionnée sera automatiquement ajoutée au champ «À».
Et c’est tout, du moins du point de vue de l’expéditeur. Vous pouvez mentionner autant de personnes que vous souhaitez, puis envoyer le courrier électronique lorsque vous êtes prêt.
Et c’est tout, du moins du point de vue de l’expéditeur. Vous pouvez mentionner autant de personnes que vous souhaitez, puis envoyer le courrier électronique lorsque vous êtes prêt.

En tant que destinataire du courrier, certaines choses sont différentes lorsque vous recevez un courrier dans lequel quelqu'un vous a mentionné. La vue par défaut du dossier dans Outlook (dans les versions mentionnées en haut de cet article) inclut désormais une colonne «Mention».

Lorsque vous recevez un courrier dans lequel vous avez été mentionné, un symbole “@” est visible dans la colonne Mention.
Lorsque vous recevez un courrier dans lequel vous avez été mentionné, un symbole “@” est visible dans la colonne Mention.
Vous disposez également d’un filtre supplémentaire «Mention de courrier» que vous pouvez choisir si vous souhaitez uniquement afficher les messages pour lesquels une personne vous a mentionnés.
Vous disposez également d’un filtre supplémentaire «Mention de courrier» que vous pouvez choisir si vous souhaitez uniquement afficher les messages pour lesquels une personne vous a mentionnés.
Alors, quel est le point?
Alors, quel est le point?

Eh bien, en toute honnêteté, pas grand-chose, à notre connaissance. L’utilisation d’une mention dans Twitter ou Slack a pour objectif essentiel d’amener une personne à la conversation ou de l’alerter, mais vous le faites déjà dans Outlook en lui envoyant simplement le message.

Si nous devions deviner, nous dirions que Microsoft est en train de préparer le terrain pour l’avenir, probablement pour une sorte d’intégration avec Microsoft Teams. De nombreuses personnes utilisent les produits Microsoft au travail, mais pas Slack, Twitter ou d'autres médias sociaux. Microsoft encourage fortement les équipes pour ses entreprises clientes et, ce qui n’est pas étonnant, les mentions sont très présentes dans les équipes de la même manière que dans Slack.

Il se peut que Microsoft familiarise simplement les utilisateurs avec l’idée des mentions, mais il est plus probable qu’ils prévoient une intégration entre Outlook et Teams (et probablement des produits serveur comme Exchange et SharePoint) que nous ne voyons pas encore.. Le temps nous le dira.

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