Si vous allez être absent du bureau pendant un moment, Outlook.com facilite la configuration des réponses automatiques qui sont envoyées lorsque vous recevez un message, en indiquant à l'expéditeur que vous ne lirez pas ou ne répondez pas à ses courriels. cet instant.
Vous pouvez configurer un message personnalisé qui sera envoyé pendant un laps de temps spécifique, si vous le souhaitez, à tous ceux qui vous envoient un e-mail ou uniquement aux personnes figurant dans votre liste de contacts. Nous allons vous montrer comment.
REMARQUE: vous ne pouvez utiliser Outlook.com qu'avec des comptes de messagerie Microsoft - Live.com, outlook.com, hotmail.com et msn.com.
Pour commencer, accédez à https://www.outlook.com dans votre navigateur préféré et connectez-vous au compte de messagerie Microsoft à partir duquel vous souhaitez envoyer une réponse automatique. Ensuite, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée dans le coin supérieur droit de la page Outlook.com et sélectionnez «Réponses automatiques» dans le menu déroulant.
Le volet Réponses automatiques disparaît. Pour activer les réponses automatiques, cliquez sur l’option «Envoyer des réponses automatiques». Vous pouvez définir une période de temps pendant laquelle la réponse automatique sera envoyée, de sorte que vous n’ayez plus à vous soucier de l’activer avant de partir ou de l’éteindre à votre retour. Pour définir une période, cochez la case «Envoyer les réponses uniquement pendant cette période».Pour spécifier quand la réponse automatique doit commencer à être envoyée, cliquez sur le menu déroulant "Heure de début" puis sur la date souhaitée.Cliquez sur le menu déroulant «Heure de début» et sélectionnez une heure pour le début des réponses automatiques. Ensuite, sélectionnez une date et une heure en regard de «Heure de fin» pour indiquer à quel moment les réponses automatiques ne seront plus envoyées.Vous pouvez sélectionner des options supplémentaires (cases à cocher) si vous souhaitez bloquer votre calendrier pour cette période, refuser automatiquement les nouvelles invitations pour les événements qui se produisent au cours de cette période ou refuser et annuler vos réunions pendant cette période.
Vous pouvez également choisir d'envoyer les réponses automatiques uniquement aux personnes figurant dans votre liste de contacts ou à tous ceux qui vous envoient un courrier électronique.
Saisissez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement dans la zone "Envoyer une réponse à chaque expéditeur avec le message suivant". Utilisez la barre d'outils en haut de la boîte pour formater votre message.
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Si vous disposez de lampes intelligentes telles que Philips Hue, vous pouvez les éteindre automatiquement lorsque vous quittez l'appareil pour économiser de l'énergie. Toutefois, si vous disposez également d’un thermostat Nest, il est plus pratique (et plus efficace) d’éteindre vos lumières chaque fois que votre thermostat passe en mode absence.
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