Les meilleures et les pires façons d'envoyer un CV

2024 Auteur: Geoffrey Carr | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 11:01

Avec autant de personnes à la recherche d'un emploi, le moindre avantage dans la présentation de votre CV a le potentiel de créer ou de casser vos chances. Toutefois, tous les types de fichiers ou méthodes ne sont pas créés égaux - poursuivez votre lecture pour voir les pièges potentiels auxquels votre CV fait face.

Dans cet article, nous allons explorer ce qui peut mal tourner dans la soumission d’un CV, ce qui peut être fait pour y remédier, et expliquer pourquoi un employeur éventuel peut ignorer votre CV en fonction de votre méthode d’envoi. Enfin, nous couvrirons les meilleurs types de fichiers et méthodes pouvant vous aider à obtenir le nouvel emploi que vous recherchez.

Qu'est-ce qui distingue votre CV?

Bien qu’il soit facile d’envoyer une demi-douzaine de CV en une semaine et de se sentir assez satisfait du travail accompli, la vérité est que vous ne devriez probablement pas être choqué de ne pas être rappelé. Un seul poste annoncé sur Internet (même un site comme Craigslist) peut en recevoir autant que nécessaire. 100 à 300 CV envoyé par jour. Avec autant de personnes en compétition pour le même poste, le le moindre Un problème avec votre CV pourrait faire de vous un «non» automatique.

Peut-être que votre type de fichier ne s'ouvre pas. Il se peut que vous n’ayez pas utilisé une police commune et que les polices soient définies par défaut, ce qui rend votre CV étrange. Peut-être n'avez-vous pas lu l'annonce aussi attentivement que vous le pensiez et n'avez pas suivi les instructions, ou avez mal orthographié le nom de la société. Lorsque vous devez trier des centaines de CV pour trouver une seule personne, toute petite chose peut vous jeter dans les entrailles du fichier treize.

Par ailleurs, la majorité des curriculum vitae soumis entrent dans cette catégorie. De nombreux demandeurs d'emploi envoient simplement leur curriculum vitae à l'aveugle, dans l'espoir que le poste est tellement mal annoncé que l'employeur pourrait leur «donner une chance». Que pouvez-vous faire pour vous démarquer de la crasse et décrocher ce nouvel emploi? Si vous pouvez vous démarquer de manière positive, par opposition à des solutions négatives, vous vous donnerez les meilleures chances d'obtenir le poste.

Que recherchent les employeurs?

Lorsqu'une entreprise poste une annonce pour un poste, elle le fait probablement avec un type de personne spécifique. De l’extérieur, cela peut sembler complètement aléatoire, mais du point de vue de l’employeur, c’est parfaitement logique.

Votre but est d'être le plus proche possible de cette personne. Est-ce l'entrée de gamme? Est-ce un poste expérimenté? Cela nécessite-t-il un diplôme? Cela nécessite-t-il des compétences que vous avez? Votre expérience de travail est-elle pertinente? Si vous êtes sous-qualifié ou même trop qualifié, vous ne recevrez probablement pas ce rappel.

Écrire pour l'homme d'affaires occupé

En cette ère de récession, de nombreux employés et la direction qui embauche sont plus sollicités que jamais. Cela dit, parcourir 300 CV n’est pas une tâche ardue pour un professionnel pressé par des dizaines d’échéances imminentes. On peut généralement supposer que s’ils n’étaient pas déjà extrêmement occupés, ils ne demanderaient pas davantage d’aide.

Dans cet esprit, voici une liste de choses à garder à l’esprit lors de la rédaction de votre CV.

Être spécifique. Dressez la liste de vos études, des compétences et des tâches de vos emplois précédents.
Soit bref. Si l’employeur recherche plus de 300 CV par jour, il l’ignorera probablement si le délai est trop long.
Des termes comme «motivé par soi-même» ou «travailleur acharné» ou «responsable» ne convaincront les employeurs de rien.
Des phrases comme «responsable de la gestion de 25 employés» Littéralement montre que vous êtes «responsable».

Au-delà de cela, il existe des étiquettes de mise en forme de base qui vous empêcheront de paraître ridicules lorsque votre relecteur ouvrira votre fichier pour trouver votre mise en forme ruinée par des polices par défaut et des problèmes de type de fichier bizarres. Voici une liste des types de fichiers qui peuvent vous causer des problèmes lors de l’envoi de CV.

Les pires types de fil pour l'envoi d'un CV

Microsoft DOCX

DOCX est une version XML du format de document Microsoft Word que nous utilisons tous depuis des années et des années. DOCX ne peut être ouvert que par les versions les plus récentes de Microsoft Word (ou OpenOffice, etc.). Cela signifie que certaines entreprises qui ne mettent pas régulièrement à jour leur logiciel de bureau ne pourront pas ouvrir votre CV. Certains employeurs sont préparés, alors que beaucoup d’autres ne le sont pas.

DOCX, comme de nombreux formats de mots n’intègre pas de polices dans votre fichier, toute mise en forme que vous avez effectuée nécessitant des polices spécifiques sera perdue. Utilisez des polices génériques, telles que Arial, Times New Roman, Géorgie, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Alors que Openoffice souhaite fournir un type de fichier standard ouvert, le fait est que tant que ODT n'est pas pris en charge par Microsoft Word, de nombreuses entreprises ne pourront pas ouvrir un fichier ODT. En règle générale, si ouvrir votre CV nécessite un effort supplémentaire, vous êtes déjà à la poubelle. Ainsi, à moins de postuler à un emploi chez Sun Microsystems ou Oracle, il est probablement préférable de ne pas utiliser ODT. Voilà pour les standards ouverts!

Edit: HTG, l'auteur de Matthew Guay, a souligné qu'Office 2010 prend enfin en charge ODT prêt à l'emploi. Cependant, cela ne change rien au fait que l’ODT n’est pas encore assez universel pour être utilisé en toute sécurité.

JPG et autres images

Bien que les CV au format JPG et basés sur les images puissent sembler être de bonnes solutions pour les polices par défaut ou des formats de fichiers difficiles à ouvrir tels que ODT ou DOCX, il peut être légèrement choquant d’obtenir un CV sous forme de fichier image.Les fichiers JPG créés avec des logiciels de base peuvent présenter une faible résolution et des images haute résolution imprimables peuvent sembler énormes et inutilisables pour un relecteur de CV potentiellement illettré en informatique.

Les images JPG ne sont pas non plus idéales si vous envisagez de réutiliser ou de mettre à jour vos informations.

Façons potentiellement risquées d'envoyer un CV

Fichiers texte de base

L’envoi d’un fichier texte n’a rien de mal, c’est un choix quelque peu étrange et spartiate. De nombreux employeurs s’attendent à ce qu’un certain niveau de soin, d’attention et de mise en forme soit appliqué à leurs propres documents. Un fichier TXT peut faire plus de déclarations à votre sujet que vous ne souhaitez en faire avec votre choix de type de fichier.

URL ou courrier HTML

De nombreuses grandes entreprises bloquent de nombreux sites Web. Par conséquent, si l'envoi d'une page Web bien formatée avec votre carte de visite en ligne peut sembler une bonne idée, il est toujours possible qu'il soit plus difficile de visualiser vos informations. Cela inclut le courrier au format HTML, avec des images, des articles de papeterie, etc., qui peuvent tous ne pas fonctionner avec les clients de messagerie d’autres personnes.

Gimicky CV

Bien que vous ayez l’impression que c’est un bon moyen de vous démarquer, faites attention lorsque vous réduisez votre expérience et vos connaissances à un simple gimmick. Cela peut vous faire sortir du lot - mais cela peut aussi vous donner un aspect peu professionnel ou stupide. N'oubliez pas où vous postulez avant de planifier un gadget étrange pour présenter votre CV.

Les types de fichiers les plus sûrs et les méthodes d'envoi d'un CV

Adobe PDF

Le format PDF est maintenant un type de fichier standard et Acrobat Reader est un logiciel gratuit fourni avec chaque nouvel ordinateur fourni par la plupart des grandes sociétés d’informatique et destinées aux entreprises. Même si un nombre limité de machines n’a peut-être pas Acrobat, de nombreux navigateurs modernes ont la capacité d’ouvrir des fichiers PDF sans problème.

Les polices de caractères sont également intégrées au format PDF. Par conséquent, toute mise en forme que vous avez effectuée pour rendre votre CV agréable doit être répercutée sur votre futur employeur.

Open Office peut exporter au format PDF, tout comme Adobe Illustrator. De plus, CutePDF writer (téléchargement à partir de Ninite) peut créer une imprimante virtuelle capable de créer des fichiers PDF de tous les documents que vous choisissez de «imprimer».

Edit: Il y a eu de bonnes discussions sur le format PDF en tant qu'option pour les CV, et plusieurs commentateurs ont fait un commentaire très valable sur le fait que les PDF non textuels peuvent être lus par des systèmes automatisés. Vous pouvez être plus en sécurité lorsque vous utilisez des fichiers DOC, RTF ou TXT si vous envisagez de vous adresser à des entreprises de recrutement ou à des sociétés ayant à gérer un grand service des ressources humaines.

Microsoft Word DOC

Même si DOCX peut être dangereux, vous pouvez sans risque supposer que presque toutes les entreprises auraient besoin d'ouvrir un fichier DOC à un moment donné. Tant que votre CV est en grande partie basé sur du texte et mis en forme avec des polices courantes, vous pouvez vous attendre à voir ce que vous voyez sur votre écran lorsque votre CV est examiné.

Open Office et Microsoft Word peuvent enregistrer n’importe quel fichier texte en tant que fichier DOC.

Format RTF ou RTF

Le texte enrichi est un format de fichier de base qui inclut des informations de base sur la mise en forme, ainsi que des informations textuelles uniquement sur un fichier TXT. Les ordinateurs Windows, Macintosh et Linux ne devraient pas avoir de difficulté à ouvrir un fichier RTF, bien que, comme indiqué précédemment, veillez à utiliser des polices communes afin d'éviter les polices par défaut.

Courriel en texte brut

L’e-mail en texte brut est l’un des seuls moyens d’éviter que ce que vous tapez soit entre les mains de l’employeur éventuel, sans aucun problème de formatage. N'oubliez pas que ce que vous dites est bien plus important que de pouvoir utiliser des caractères gras ou des graphiques. Par conséquent, une lettre de motivation bien écrite et un curriculum vitae textuel dans un courrier électronique peuvent s'avérer plus utiles que tous les éléments du courrier HTML.

Format d'impression, déposé en personne

À l'ère des demandeurs d'emploi qui envoient des milliers de curriculum vitae à l'aveuglette, l'initiative de se rendre dans une entreprise pour déposer une copie imprimée de votre curriculum vitae et de vous présenter vous-même peut faire toute la différence pour augmenter vos chances. Non seulement vous vous démarquez en tant que candidat qui prend le temps et les efforts nécessaires pour vous présenter en personne, mais vous veillez également à ce que votre CV ressemble à ce que vous souhaitez, et qu'il soit mis entre les mains de votre choix, comme vous le souhaitez.

En bref, aucun moyen ne peut réellement vous garantir un travail, ni même un rappel. Mais minimiser les problèmes potentiels et tenter de vous démarquer de la barbe peut vous donner les meilleures chances d’être la personne que l’employeur recherche. Méfiez-vous des polices par défaut et des problèmes de formatage, et continuez à envoyer ces CV.

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