Comment chercher et trouver n'importe quoi dans Slack

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Comment chercher et trouver n'importe quoi dans Slack
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Vidéo: Comment chercher et trouver n'importe quoi dans Slack

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Anonim
Slack est la méthode de prédilection de Geek pour partager des idées, collaborer et simplement tirer le meilleur parti. Cela dit, au fil du temps, les messages peuvent rapidement se perdre et savoir chercher dans Slack peut vous rendre la vie beaucoup plus facile.
Slack est la méthode de prédilection de Geek pour partager des idées, collaborer et simplement tirer le meilleur parti. Cela dit, au fil du temps, les messages peuvent rapidement se perdre et savoir chercher dans Slack peut vous rendre la vie beaucoup plus facile.

Nous avons abordé certains de nos conseils préférés pour les utilisateurs expérimentés pour Slack, mais aucun de ceux-ci ne s'est efforcé de réduire à néant la cohue des communications quotidiennes. À mesure que le temps passe et que de plus en plus d'employés de votre entreprise contribuent à la conversation, vous constaterez que des éléments sont rapidement perdus ou oubliés.

Vous pouvez faire certaines choses, telles que mettre en vedette des informations, mais vous ne vous en souviendrez peut-être pas toujours ou tout simplement, vous risqueriez de manquer quelque chose parce que vous n'étiez pas à votre bureau. Par conséquent, pouvoir utiliser efficacement les pouvoirs de recherche de Slack signifie que si votre patron (ou vos chefs) mentionnait quelque chose de vital pendant que vous mangiez, et que vous en appreniez une semaine plus tard, vous pouvez revenir rapidement en arrière. voir de quoi ils parlaient.

Maîtriser la recherche de slack

Le champ de recherche de Slack est situé dans le coin supérieur droit. Lorsque vous cliquez dessus, il vous donnera des conseils utiles pour affiner votre recherche.

Lorsque vous entrez un ou plusieurs termes de recherche, les résultats commenceront à remplir le volet de droite. Au début, tout sera affiché, que vous pourrez trier par ordre de pertinence et par pertinence, ainsi que des messages ou des fichiers. Ces résultats seront affichés à partir de tous les canaux et membres.
Lorsque vous entrez un ou plusieurs termes de recherche, les résultats commenceront à remplir le volet de droite. Au début, tout sera affiché, que vous pourrez trier par ordre de pertinence et par pertinence, ainsi que des messages ou des fichiers. Ces résultats seront affichés à partir de tous les canaux et membres.
Comme vous pouvez le constater, notre terme de recherche "slack" nous donne plus de 800 résultats, ce qui ne sera pas très utile si nous voulons trouver exactement ce que nous recherchons. Nous devons être en mesure de circonscrire les choses afin de ne pas trier des dizaines, voire des centaines de résultats.
Comme vous pouvez le constater, notre terme de recherche "slack" nous donne plus de 800 résultats, ce qui ne sera pas très utile si nous voulons trouver exactement ce que nous recherchons. Nous devons être en mesure de circonscrire les choses afin de ne pas trier des dizaines, voire des centaines de résultats.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser les modificateurs décrits dans la capture d'écran suivante.

Ainsi, à titre d'exemple simple, nous souhaitons limiter les résultats au terme de recherche "slack" d'un certain membre de l'équipe, mais nous avons encore 93 messages à trier.
Ainsi, à titre d'exemple simple, nous souhaitons limiter les résultats au terme de recherche "slack" d'un certain membre de l'équipe, mais nous avons encore 93 messages à trier.
Nous pouvons limiter davantage nos résultats en ajoutant un autre modificateur. Cette fois-ci, nous allons ajouter le terme «après» pour limiter les choses à chaque mention de «jeu» au cours des deux dernières semaines. Heureusement, nous n'avons que trois messages, à savoir: beaucoup plus gérable que 93 ou plus de 800.
Nous pouvons limiter davantage nos résultats en ajoutant un autre modificateur. Cette fois-ci, nous allons ajouter le terme «après» pour limiter les choses à chaque mention de «jeu» au cours des deux dernières semaines. Heureusement, nous n'avons que trois messages, à savoir: beaucoup plus gérable que 93 ou plus de 800.
Lorsque vous cliquez sur le message que vous recherchez, il y retourne pour vous permettre de le voir en contexte dans la conversation.
Lorsque vous cliquez sur le message que vous recherchez, il y retourne pour vous permettre de le voir en contexte dans la conversation.

En cliquant sur le symbole «+» à côté de chaque modificateur, d'autres éléments seront révélés. Dans l'exemple suivant, nous cliquons sur le modificateur «a», qui se développe pour révéler les propriétés.

Cela peut être étonnamment utile, car il vous permet de faire une recherche rapide sur votre recherche Slack sans même avoir à retirer votre main de la souris.
Cela peut être étonnamment utile, car il vous permet de faire une recherche rapide sur votre recherche Slack sans même avoir à retirer votre main de la souris.

Autres astuces de recherche

Passons en revue certaines des autres fonctionnalités de recherche de Slack.

Tout d’abord, notez que vous pouvez basculer entre les messages et les fichiers. En outre, vous pouvez cliquer sur l’option «inclure» pour filtrer les intégrations et les robots, ainsi que pour exclure tous les canaux que vous n’avez pas ouverts. Ainsi, si vous savez que les informations que vous recherchez se trouvent dans un canal actuel, vous pouvez alors filtrer tout le reste.

Enfin, n’oubliez pas vos raccourcis clavier.
Enfin, n’oubliez pas vos raccourcis clavier.
  • Si vous souhaitez effectuer rapidement une recherche à l'aide du clavier, utilisez «Ctrl + F» sous Windows ou «Cmd + F» sur Mac.
  • Pour naviguer dans les résultats de la recherche, utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas et utilisez les touches "Tab" ou "Maj + Tab".
  • Lorsque vous créez une requête de recherche, vous pouvez la soumettre à l’aide de la touche «Entrée».

Rechercher dans Slack n’est pas seulement assez facile, il est en fait assez puissant et permet de retrouver rapidement des éléments. Espérons qu'à partir de maintenant, vous ne perdrez plus jamais la trace d'un autre message important.

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