Pour partager vos notes et blocs-notes dans OneNote 2016 avec d'autres personnes, assurez-vous que votre bloc-notes est synchronisé en ligne avec votre compte OneDrive afin que les autres utilisateurs y aient accès. Cela le synchronisera sur Internet, mais ne le rendra pas automatiquement disponible pour les autres. Pour ce faire, vous devez le partager manuellement avec d'autres personnes afin qu'elles puissent le visualiser et, si vous le souhaitez, le modifier.
Pour accéder aux différents outils de partage de notes et de cahiers dans OneNote 2016, cliquez sur l'onglet «Fichier».
Comment partager un ordinateur portable avec quelqu'un par courrier électronique
Vous pouvez inviter des personnes à afficher ou à modifier votre bloc-notes en leur envoyant un courrier électronique à l'aide de l'option Partager avec des personnes de l'écran Partager un bloc-notes. Seules les personnes que vous invitez spécifiquement pourront accéder à votre bloc-notes. L'option Partager avec des personnes est l'option par défaut, elle est donc sélectionnée automatiquement sur l'écran Partager un ordinateur portable.
Si vous souhaitez inclure un message aux destinataires du courrier électronique, entrez une note dans la case située sous l'adresse électronique.
Cliquez sur «Partager» pour envoyer un lien aux personnes avec lesquelles vous avez choisi de partager le bloc-notes.
Comment partager un carnet en utilisant un lien
Partager un bloc-notes OneNote à l'aide d'un lien revient à partager avec des personnes par courrier électronique. La principale différence est que lorsque vous partagez un bloc-notes avec des personnes par courrier électronique, puis décidez de révoquer l'accès au bloc-notes, vous devez supprimer chaque utilisateur séparément, comme indiqué dans la section précédente. Cependant, le partage d’un carnet en utilisant un lien vous permet de révoquer l’accès à toutes les personnes que vous avez partagées avec un carnet en un clic.
Pour obtenir un lien de partage, accédez à l'écran Partager un bloc-notes, comme indiqué au début de l'article. Cliquez sur «Obtenir un lien de partage» sous Partager.
Comment partager un cahier au format PDF
Dans les deux cas ci-dessus, les personnes avec lesquelles vous partagez le cahier ont accès à l'intégralité du cahier. Peut-être voudrez-vous ne partager qu'une partie ou certaines des notes du cahier. Vous pouvez créer un fichier PDF contenant des notes, des sections ou l'intégralité du bloc-notes et envoyer ce fichier à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le bloc-notes. Cliquez sur ce lien pour obtenir des instructions sur l'exportation d'une note au format PDF.
Comment partager un cahier avec une réunion
Vous n’êtes plus obligé de prendre des notes vous-même lors de réunions. Vous pouvez partager un bloc-notes OneNote avec les autres participants à la réunion et leur demander également de prendre des notes. De cette façon, vous pouvez être sûr de ne manquer aucune action importante ou décision clé prise au cours de la réunion.
Si vous participez à une réunion en ligne dans Skype ou Lync programmée à l'aide d'Outlook, vous pouvez partager un bloc-notes avec les autres participants à la réunion à l'aide de l'option Partager avec la réunion sur l'écran Partager le bloc-notes. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Partager avec la réunion" et sélectionnez la réunion à laquelle vous assistez, un lien vers le bloc-notes est envoyé à tous les participants à la réunion. Ils peuvent accéder au cahier et tout le monde peut l'ajouter en même temps.
Vous pouvez également utiliser l'une des méthodes décrites dans les sections précédentes pour partager un bloc-notes OneNote avec d'autres personnes lors d'une réunion.
Comment déplacer un cahier partagé
Si vous avez partagé un ordinateur portable et que vous devez maintenant déplacer ce dernier vers un autre emplacement, vous pouvez le déplacer, mais ce n'est pas aussi simple que de choisir un nouvel emplacement. Vous devez informer toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé le bloc-notes et suivre ce processus pour déplacer le bloc-notes vers un nouvel emplacement.
