La gestion uniforme de centaines, voire de milliers, de contacts est une tâche fastidieuse, mais avec Windows 7/8/10, ce n'est plus le cas! Beaucoup d’entre nous connaissent l'existence de Contacts sur notre PC Windows, mais la plupart d'entre nous ne l'utilisons pas. Ils ne conservent aucune trace de nos contacts à l'aide du dossier Contacts disponible. Détails du contact de manière uniforme, cela prend beaucoup de temps, mais avec Windows, ce n’est plus le cas! Beaucoup d’entre nous connaissent l'existence de Contacts sur notre PC Windows, mais la plupart d'entre nous ne l'utilisons pas. Ils ne conservent aucune trace de nos contacts à l'aide du dossier Contacts disponible.
Gérer les contacts et les adresses dans Windows
Windows a un système de contacts très agréable et facile à gérer par défaut. Vous pouvez l'utiliser pour garder une trace des personnes et des organisations en créant des contacts pour elles dans Contacts Windows. Chaque contact contient des informations sur une personne ou une organisation.
Lorsque vous devez rechercher l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'un ami, vous pouvez le trouver dans le dossier Contacts. Lorsque vous souhaitez conserver des notes sur un contact professionnel, vous pouvez les stocker dans le dossier Contacts. Vous pouvez également stocker des images de contacts dans le dossier Contacts.
Un fichier de contact contient:
- Adresses mail: Stockez autant d'adresses électroniques que vous le souhaitez pour un contact et définissez-en une comme adresse préférée.
- Une image: L'ajout d'une photo d'un contact peut vous aider à vous souvenir de la personne.
- Les numéros de téléphone: Vous pouvez stocker des numéros de téléphone à la maison, au travail, sur mobile et par fax pour un contact.
- Adresse de rue: Vous pouvez enregistrer les adresses de domicile et de travail d'un contact.
- Information familiale: Vous pouvez stocker des informations sur le conjoint ou le partenaire d'un contact, ses enfants, son sexe, son anniversaire et son anniversaire.
- Adresses du site: Vous pouvez stocker les adresses de site Web personnel et professionnel d'un contact.
- Remarques: Utilisez cet espace pour ajouter d'autres informations sur un contact.
Ajouter un nouveau contact.
- Cliquer sur Début et ensuite rechercher Contacts et ouvert Dossier Contacts (le dossier est situé dans le dossier de l'utilisateur).
- Cliquez sur Nouveau contact, tapez les informations souhaitées pour le contact dans l’une des cases des onglets disponibles, puis cliquez sur D'accord. Vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les cases; Il suffit d'entrer autant d'informations que vous le souhaitez.
Remarque: Si vous ajoutez une adresse électronique au nouveau contact, cliquez sur Ajouter avant de cliquer D'accord.
Ajout d'informations à un contact existant.
- Cliquez sur Démarrer, puis recherchez Contacts et ouvrez le dossier Contacts (le dossier se trouve dans le dossier de l'utilisateur).
- Double-cliquez sur le contact que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l'onglet où vous souhaitez ajouter des informations, tapez l'une des cases disponibles, puis cliquez sur D'accord.
Ajouter ou modifier la photo d’un contact: Windows ajoute une image par défaut pour chaque contact, mais vous pouvez remplacer cette image par une photo ou une autre image.
- Cliquez sur Démarrer, puis recherchez Contacts et ouvrez le dossier Contacts (le dossier se trouve dans le dossier de l'utilisateur).
- Double-cliquez sur le contact dont vous souhaitez modifier l'image.
-
Dans l'onglet Nom et adresse de messagerie, cliquez sur la photo du contact, puis effectuez l'une des opérations suivantes:
- Pour ajouter une nouvelle image, cliquez sur l'image, puis sur Changer l'image. Parcourez l'image que vous souhaitez utiliser, cliquez dessus, cliquez sur Définir, puis sur OK.
- Pour supprimer une image existante, cliquez sur l'image, sur Supprimer l'image, puis sur OK. L'image retournera à l'image de contact par défaut utilisée par Windows. (Vous ne pouvez pas supprimer l’image par défaut.)
Création de groupes de contacts (listes de diffusion).
Vous pouvez également créer des groupes de contacts, qui combinent plusieurs contacts individuels en un seul groupe avec une seule adresse électronique. Si vous envoyez un message électronique à un groupe de contacts, il est envoyé à tous les membres du groupe. Envoyer un courrier électronique à un groupe de contacts peut s'avérer beaucoup plus facile que d'ajouter des noms un à un à un message électronique, en particulier si vous envoyez souvent des messages au même groupe de personnes.
Envoi de contacts à d'autres personnes.
Outre le stockage des informations de contact sur les personnes et les organisations, vous pouvez également envoyer des contacts à d'autres personnes. Il n’est pas nécessaire de saisir plusieurs numéros de téléphone, adresses et autres informations de contact dans un courrier électronique; il vous suffit de leur envoyer un contact avec les informations que vous souhaitez partager. Le moyen le plus courant d’envoyer un contact est de le joindre à un courrier électronique. (Les étapes pour joindre un fichier varient en fonction du programme de messagerie que vous utilisez. Par exemple, Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, etc.)
Remarque: Pour envoyer un contact à une personne qui n’utilise pas Windows 7, vous devez d’abord l’exporter vers un autre format.
Source: Aide de Windows.
