Comment convertir un document Word 2013 en une version antérieure de Word

Comment convertir un document Word 2013 en une version antérieure de Word
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Vidéo: Comment convertir un document Word 2013 en une version antérieure de Word

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Anonim
Chaque nouvelle version de Word apporte de nouvelles fonctionnalités qui n'étaient pas disponibles dans les versions précédentes. Dans Word 2007, outre l'ajout de nouvelles fonctionnalités, Microsoft a modifié le format de fichier des documents Word et l'extension de fichier est passée de «.doc» à «.docx».
Chaque nouvelle version de Word apporte de nouvelles fonctionnalités qui n'étaient pas disponibles dans les versions précédentes. Dans Word 2007, outre l'ajout de nouvelles fonctionnalités, Microsoft a modifié le format de fichier des documents Word et l'extension de fichier est passée de «.doc» à «.docx».

Les fichiers enregistrés au format Word.docx plus récent ne peuvent pas être ouverts par des versions de Word antérieures à Word 2007. Cependant, que faites-vous si vous avez besoin que quelqu'un travaille sur un document contenant Word 2003 ou une version plus ancienne? Vous pouvez facilement résoudre ce problème en enregistrant le fichier dans l'ancien format.doc à partir de Word 2013.

Pour ce faire, ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format plus ancien et cliquez sur l'onglet “Fichier”.

Sur l'écran des coulisses, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la liste des éléments à gauche.
Sur l'écran des coulisses, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la liste des éléments à gauche.
Sur l'écran «Enregistrer sous», assurez-vous que l'emplacement approprié («OneDrive», «Ordinateur» ou autre) est sélectionné.
Sur l'écran «Enregistrer sous», assurez-vous que l'emplacement approprié («OneDrive», «Ordinateur» ou autre) est sélectionné.
Cliquez ensuite sur un dossier sous «Dossier actuel» ou «Dossiers récents» ou cliquez sur le bouton «Parcourir» en bas si le dossier souhaité ne figure dans aucune de ces listes.
Cliquez ensuite sur un dossier sous «Dossier actuel» ou «Dossiers récents» ou cliquez sur le bouton «Parcourir» en bas si le dossier souhaité ne figure dans aucune de ces listes.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier converti, si nécessaire. Sélectionnez «Document Word 97-2003 (*.doc)» dans la liste déroulante «Enregistrer en tant que type».
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier converti, si nécessaire. Sélectionnez «Document Word 97-2003 (*.doc)» dans la liste déroulante «Enregistrer en tant que type».
Modifiez le nom de fichier (mais pas l'extension de fichier), si vous le souhaitez, puis cliquez sur «Enregistrer».
Modifiez le nom de fichier (mais pas l'extension de fichier), si vous le souhaitez, puis cliquez sur «Enregistrer».

REMARQUE: il n'est pas nécessaire de changer le nom du fichier. Comme les deux fichiers auront des extensions de fichier différentes, il s'agira de deux fichiers distincts.

La boîte de dialogue "Vérificateur de compatibilité Microsoft Word" s'affiche. Cela vous indique quelle fonctionnalité vous allez perdre dans votre document actuel en l'enregistrant dans l'ancien format. Si vous ne perdez pas la fonctionnalité listée, cliquez sur «Continuer» pour enregistrer le document actuel au format plus ancien. Si l'une de ces fonctionnalités est cruciale pour votre document, cliquez sur «Annuler» pour conserver le document dans le nouveau format. Cependant, il peut arriver que vous n'ayez pas le choix si le document doit être modifié par une personne possédant une version antérieure de Word.
La boîte de dialogue "Vérificateur de compatibilité Microsoft Word" s'affiche. Cela vous indique quelle fonctionnalité vous allez perdre dans votre document actuel en l'enregistrant dans l'ancien format. Si vous ne perdez pas la fonctionnalité listée, cliquez sur «Continuer» pour enregistrer le document actuel au format plus ancien. Si l'une de ces fonctionnalités est cruciale pour votre document, cliquez sur «Annuler» pour conserver le document dans le nouveau format. Cependant, il peut arriver que vous n'ayez pas le choix si le document doit être modifié par une personne possédant une version antérieure de Word.

Si vous ne souhaitez pas vérifier la compatibilité à chaque fois que vous enregistrez un document dans un format plus ancien, cochez la case "Vérifier la compatibilité lors de la sauvegarde des documents" afin de cocher la case correspondante.

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