Comment insérer les informations utilisateur dans un document Word

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2024 Auteur: Geoffrey Carr | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-12 05:33

Lorsque vous installez Word, vous êtes invité à entrer votre nom et vos initiales. Ces informations utilisateur sont stockées dans Word et vous pouvez les insérer automatiquement dans vos documents, par exemple dans l'adresse de retour d'une enveloppe.

Nous vous avons montré comment définir les informations utilisateur dans Word (après l'installation), notamment votre nom, vos initiales et votre adresse. Vous pouvez utiliser des champs pour insérer ces informations dans un document et le mettre à jour automatiquement lorsque vous mettez à jour les informations de l'utilisateur.

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.

Pour ajouter les informations utilisateur à votre document, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer les informations. Pour cet exemple, nous insérons le nom d'utilisateur et l'adresse dans une table. Cliquez sur l'onglet "Insérer".

Dans la section «Texte» de l'onglet «Insérer», cliquez sur le bouton «Pièces rapides», puis sélectionnez «Champ» dans le menu contextuel.

REMARQUE: Si vous ne voyez pas le bouton «Pièces rapides», la fenêtre n’est peut-être pas assez large pour afficher les étiquettes de texte. L'icône indiquée sur le bouton ci-dessous sera visible dans la section «Texte». Si vous déplacez votre souris sur l'icône, l'info-bulle indique ce que fait le bouton, si les info-bulles sont activées.

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