La collaboration est essentielle dans de nombreuses organisations. Il est donc important d’utiliser les outils que vous avez sous la main. Apple Mail vous donne accès à des outils de balisage simples directement dans la composition du message. Ainsi, vous pouvez effectuer des modifications rapides en ligne et ne jamais quitter l'application.
Dans Mail, vous pouvez marquer votre image et vous engager dans les modifications contenues dans le message. Cela est beaucoup plus direct et pratique que d'ajouter des commentaires textuels au message, d'ouvrir l'image dans une application externe, d'ajouter le balisage, de sauvegarder l'image, puis de la joindre.
Accomplir cela dans Apple Mail est transparent. Mail utilise de nombreux outils de balisage identiques à ceux de l'application de prévisualisation polyvalente, dont nous avons discuté dans notre article sur la signature de formulaires PDF. Donc, si vous connaissez Preview, ce sera un morceau de gâteau.
Tout d'abord, avec Apple Mail ouvert, composez votre message et joignez votre image comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur l'image pour la sélectionner, puis cliquez sur la flèche située dans le coin supérieur droit.Un petit menu (deux choix entiers) s'ouvrira, ce qui vous permettra d'ouvrir les outils de balisage.Le reste du message deviendra gris et la barre d'outils d'annotation apparaîtra au-dessus de l'image jointe.Il y a pas mal de choses que vous pouvez avec cette petite barre d’outils. Prenons un peu de temps pour vous montrer ce que chaque chose fait.En partant de la gauche, les quatre premiers boutons vous permettent d’affecter des modifications. L'icône du stylo vous permet de dessiner librement sur l'image comme si vous utilisiez un stylo. Ensuite, vous pouvez dessiner des carrés et des cercles, vous pouvez ensuite ajouter du texte et enfin apposer une signature.Le dernier élément présente un intérêt particulier. Supposons que quelqu'un vous envoie une image de document officiel. Vous pouvez le signer avec votre trackpad ou votre appareil photo, verrouiller la modification, puis la renvoyer immédiatement.Le second groupe de quatre boutons vous permet de modifier l'apparence de votre marquage - épaisseur et style de trait (en pointillé, flèches, etc.), couleur de bordure, couleur de remplissage et style de texte.Une fois que vous avez terminé vos modifications, vous pouvez cliquer sur «Terminé» et elles seront enregistrées sur votre image.
Sur le récepteur, vous pouvez collaborer davantage en apportant plus de modifications à l'image. Pour ce faire, commencez par répondre (ou transférer) au message puis, dans la barre d’outils de la fenêtre de composition, cliquez sur le bouton pour inclure la pièce jointe du message d’origine.
La pièce jointe va maintenant être replacée dans votre nouveau message. Vous pouvez à nouveau cliquer sur la flèche dans le coin supérieur droit, puis sur "Annoter" pour ouvrir les outils. Une fois que vous avez terminé, cliquez à nouveau sur «Terminé» et envoyez le message.Le fait de pouvoir marquer une pièce jointe de cette manière signifie que vous économisez beaucoup de temps et d’efforts sans vous occuper des éditeurs d’images externes, de l’enregistrer et de la rattacher au message.
Mieux encore, aucun logiciel supplémentaire, aucun plug-in ou réglage ne sont nécessaires, ce qui réduit également le temps nécessaire pour former les autres utilisateurs de ces outils.
Cela dit, nous aimerions avoir de vos nouvelles maintenant. Pensez-vous que ces outils sont utiles et allez-vous les utiliser? Qu'est-ce que vous utilisez normalement si vous voulez collaborer? Vos commentaires, questions et suggestions sont les bienvenues. Veuillez laisser vos commentaires sur notre forum de discussion.
À partir de Mac OS X Yosemite, vous pouvez marquer les pièces jointes des e-mails, y compris les fichiers PDF et les fichiers image, dans Apple Mail sur Mac, faisant de Mail une application de productivité puissante. Désormais, cette fonctionnalité est également disponible dans l’application iOS Mail.
Le système de balisage dans macOS est plutôt cool, que vous utilisiez Aperçu, Mail ou Photos. Mais saviez-vous que vous pouvez également baliser les images jointes dans Notes?
Lorsque vous devez envoyer un fichier image volumineux par courrier électronique à une autre personne, il est judicieux de redimensionner le fichier image pour le réduire avant de l’envoyer. Outlook facilite cela et vous permet de redimensionner le fichier d’image au moment de son envoi.
Mail Attachment Downloader est un programme gratuit pour Windows OS qui trouve et télécharge automatiquement vos pièces jointes à partir d'un compte en ligne.
IntelliAdmin Outlook Attachment Cleanup pour Windows analyse automatiquement les dossiers Registry et Temp et trouve les pièces jointes à supprimer, puis les nettoie.
