Nous allons vous montrer comment archiver un courrier électronique dans Outlook 2013 et le rendre facilement disponible dans le programme. Votre email est stocké dans un fichier.pst. Pour archiver les e-mails, nous les déplacerons dans un fichier archive.pst.
REMARQUE: lorsque vous archivez votre courrier électronique dans un autre fichier.pst, tous les courriers électroniques que vous choisissez d'archiver sont déplacés dans le fichier d'archive et ne sont plus disponibles dans le fichier principal.pst.
Pour commencer à archiver votre courrier électronique, cliquez sur l'onglet «Fichier» du ruban.
Cliquez sur la liste déroulante «Archiver les éléments plus anciens que» pour sélectionner la date la plus récente pour les éléments à archiver. Un calendrier apparaît. Sélectionnez une date dans le mois en cours en cliquant sur la date ou faites défiler jusqu'à un autre mois pour sélectionner une date. Tous les éléments plus anciens que la date sélectionnée seront archivés.
Si vous souhaitez archiver des éléments qui ne sont pas configurés pour archiver automatiquement à l'aide de l'archivage automatique, cochez la case «Inclure les éléments avec l'option« Archivage automatique »cochée».
REMARQUE: L'archivage automatique dans Outlook 2013 fonctionne de la même manière que dans Outlook 2010.
Cliquez sur le bouton «Parcourir» si vous souhaitez modifier l'emplacement où le fichier d'archive sera enregistré et le nom du fichier d'archive. Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué vos sélections.
