Microsoft est toujours une grosse vache à lait. Par conséquent, vous ne pouvez pas télécharger une version complète gratuite d’Office 2013 et l’utiliser pour toujours. Mais il existe des moyens d’utiliser Office sans jamais dépenser un centime - ne serait-ce que pour quelques mois.
Essai Office 365 - 30 jours
Microsoft propose un mois gratuit d’Office 365 Édition Familiale Premium, qui vous permet d’utiliser Office sur plusieurs PC et Mac. Le seul inconvénient est que vous devrez fournir les détails du paiement au moment du téléchargement. Vous devrez annuler votre service avant la fin du mois gratuit ou Microsoft commencera à vous facturer 9,99 $ par mois.
Version d'évaluation Office Professional Plus - 60 jours et plus
Microsoft propose également une version d'évaluation gratuite de 60 jours d'Office Professional Plus 2013. Contrairement à la version d'essai standard d'Office 365 Édition Familiale Premium, cette version d'évaluation gratuite ne nécessite aucune information de paiement. Vous pouvez également utiliser une astuce cachée pour prolonger votre période d’essai gratuite et gagner plus de temps. Vous devez cependant prolonger votre période d’essai gratuite avant son expiration. Si vous laissez votre essai gratuit expirer, vous ne pourrez plus le prolonger.
La version d'évaluation d'Office Professionnel Plus vous fournit un lien de téléchargement et une clé de produit que vous pouvez entrer. Microsoft exige que vous installiez un gestionnaire de téléchargement et que vous vous retrouviez avec un fichier.IMG, ce qui n’est pas un format pratique. C’est comme s’ils voulaient rendre ce processus déroutant afin que les utilisateurs Windows moyens ne l’utilisent pas.
Nous vous recommandons d’utiliser l’archiveur de fichiers 7-Zip pour extraire le contenu du fichier.IMG. Vous n'avez rien à graver sur un disque. Il vous suffit d'exécuter le fichier setup.exe après l'avoir extrait pour installer Office sur votre ordinateur.
Après avoir installé Office, cliquez sur Entrer une clé de produit dans la fenêtre Activer Office et entrez la clé de produit que Microsoft vous a fournie.
Office en ligne
Le service Office Online de Microsoft est entièrement gratuit. C’est une version Web d’Office que vous pouvez utiliser dans votre navigateur Web. Il fonctionne avec les documents stockés sur votre compte OneDrive (anciennement SkyDrive) et non avec les documents stockés sur votre ordinateur. Word Online et ses frères et sœurs sont plus limités et ne peuvent pas être utilisés hors connexion, mais ils devraient offrir une excellente compatibilité avec les formats de documents Office. Office Online vous permet d'utiliser gratuitement Microsoft Office sur tout PC, Mac, système Linux ou Chromebook.
Office Online manque de la plupart des fonctionnalités d'Office, mais la plupart des utilisateurs n'utilisent pas toutes ces fonctionnalités. Tout cela ne manque pas non plus - Office Online offre en réalité de meilleures fonctionnalités de collaboration en temps réel que la version de bureau d’Office 2013.
Office Mobile pour Android, iPhone et Windows Phone
Auparavant, Office Mobile était gratuit en ligne sur les appareils Windows Phone, alors que les versions d'Office pour Android et iPhone nécessitaient un abonnement Office 365. Les applications Office Mobile pour Android, iPhone et Windows Phone sont désormais gratuites pour tous. Comme Office Online, ils fonctionnent avec les documents stockés dans votre compte OneDrive. Vous pouvez désormais utiliser gratuitement Office Mobile sur votre smartphone et Office Online sur votre PC.
Office pour iPad nécessite toutefois un abonnement à Office 365 pour modifier les documents.
Une note
OneNote est maintenant gratuit pour tout le monde. Le service de prise de notes de Microsoft propose des applications pour les ordinateurs de bureau Windows, Mac, Windows 8, Web, iPhone, iPad, Android et Windows Phone - pratiquement toutes les plates-formes que vous souhaitez utiliser. Ne vous y trompez pas: il s'agit d'une application de prise de notes. Ainsi, vous ne pourrez pas composer de documents Word, créer de feuilles de calcul ou créer des présentations. De nombreux utilisateurs d’Office sous Windows ont adoré OneNote, qui est désormais un concurrent gratuit et digne d’Evernote.
Périphériques Windows avec Office gratuit inclus
Certains ordinateurs Windows sont livrés avec une copie gratuite de Microsoft Office. Si vous achetez ces appareils, vous pourrez utiliser Office sans payer de frais mensuels ni acheter un exemplaire emballé. En règle générale, Microsoft inclut une copie gratuite d'Office sur les périphériques bas de gamme sur lesquels vous ne souhaitez pas exécuter Office, tandis que vous devrez payer Office sur les périphériques haut de gamme sur lesquels vous souhaitez exécuter Office.
- Périphériques Windows RT: Windows RT est presque mort et vous ne le trouverez que sur la Surface 2 de Microsoft et sur la Surface originale (également appelée Surface RT). Cette version de Windows ne peut pas exécuter d’applications de bureau non-Microsoft, mais elle inclut une copie gratuite d’Office sur le bureau.
- Tablettes Windows 8.1 de 8 pouces et moins: Si vous achetez une tablette Windows 8.1 8 pouces, vous recevrez une copie gratuite de Microsoft Office avec celle-ci. Bien entendu, cela ne fonctionnera pas très bien. L’environnement naturel d’Office est un écran plus grand avec un clavier et une souris, et non un écran tactile de huit pouces. Heureusement, vous pouvez toujours connecter ces tablettes plus petites à un moniteur, un clavier et une souris et transformer cette tablette en un ordinateur de bureau.
- Certains périphériques Windows 8.1 bas de gamme: Certains autres périphériques Windows 8.1 bas de gamme incluent une copie gratuite d’Office. Par exemple, le convertible ASUS Transformer Book T100 à 349 USD comprend une copie gratuite d’Office, même s’il possède un écran de 10 pouces. Sur des appareils plus coûteux, tels que les appareils Surface Pro de Microsoft, vous ne recevrez pas de copie gratuite d’Office.
Bonus: Autres solutions de bureau
Microsoft Office n’est pas le seul jeu en ville en matière de logiciel Office. Voici quelques autres suites bureautiques gratuites parmi lesquelles vous pourrez choisir:
- Google Docs: disponible en ligne sur le site Web de Google Drive et dans les applications Google Drive pour Android, iPhone et iPad, Google Docs vous permet de travailler sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Vous pouvez activer l'accès hors connexion et utiliser Google Dos lorsque vous ne disposez pas d'une connexion Internet.
- Apple iWork: iWork, la suite bureautique simplifiée d’Apple, est gratuit pour les nouveaux appareils Mac, iPhone et iPad. Toutefois, il ne s’agit pas uniquement de ces périphériques: vous pouvez accéder à une version Web d’iWork sur le site Web iCloud, ce qui vous permet d’utiliser iWork même sur des PC Windows.
- LibreOffice: LibreOffice est une suite bureautique gratuite issue d'OpenOffice.org. C’est une suite bureautique complète fonctionnant sur votre PC et offrant de nombreuses fonctionnalités. Cette suite bureautique ressemble toujours à Office 2003 - elle n’a pas de ruban.
- Abiword: Abiword est une bonne option si vous voulez juste les bases. Ce n’est pas extraordinaire, mais il est petit, très léger et offre les fonctions de traitement de texte de base dont la plupart des gens ont besoin.
Il existe d’autres considérations si vous utilisez Microsoft Office à des fins professionnelles. Par exemple, les versions gratuites d’Office fournies avec certains périphériques Windows sont techniquement des licences «Famille et Étudiant». Par conséquent, vous ne respectez pas cette licence si vous les avez utilisées à des fins professionnelles. Office 365 Édition Familiale Premium possède également une licence qui interdit spécifiquement l'utilisation commerciale.
