Les 8 meilleures fonctionnalités du nouveau Gmail

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Les 8 meilleures fonctionnalités du nouveau Gmail
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Anonim
Google change l'apparence et le fonctionnement de Gmail. La nouvelle version de Gmail a été lancée en avril, mais jusqu’à présent, elle était facultative. Cela change en juillet, lorsque le nouveau Gmail commence à être étendu à tous les utilisateurs. Tout le monde passera 12 semaines après le début de la transition.
Google change l'apparence et le fonctionnement de Gmail. La nouvelle version de Gmail a été lancée en avril, mais jusqu’à présent, elle était facultative. Cela change en juillet, lorsque le nouveau Gmail commence à être étendu à tous les utilisateurs. Tout le monde passera 12 semaines après le début de la transition.

Si vous voyez le nouveau Gmail pour la première fois, vous serez peut-être un peu dépassé. Pour vous aider à vous sentir un peu plus chez vous, voici un bref aperçu des nouvelles fonctionnalités et de leur utilisation.

Les actions de survol vous permettent d’agir plus rapidement sur les messages

Passez votre souris sur un email de votre boîte de réception pour voir une collection de boutons.

Celles-ci s'appellent des actions de survol, et elles vous permettent d'agir rapidement sur un email en un clic. Vous pouvez archiver des courriels, les supprimer, les marquer comme non lus ou même les répéter. C’est une petite fonctionnalité, certes, mais elle permet d’interagir beaucoup plus rapidement avec les courriels.
Celles-ci s'appellent des actions de survol, et elles vous permettent d'agir rapidement sur un email en un clic. Vous pouvez archiver des courriels, les supprimer, les marquer comme non lus ou même les répéter. C’est une petite fonctionnalité, certes, mais elle permet d’interagir beaucoup plus rapidement avec les courriels.

Snooze Emails afin que vous puissiez les traiter plus tard

À propos d’activités de survol, les utilisateurs de Gmail peuvent désormais répéter les courriels sans extension de navigateur. Cela supprime les e-mails de votre boîte de réception uniquement pour les ramener plus tard, ce qui est parfait pour tout ce sur quoi vous devez éventuellement agir mais ne peut pas agir pour le moment.

La fonctionnalité est simple: il suffit de cliquer sur la fonction de survol de veille et de choisir quand vous souhaitez voir à nouveau le courrier électronique. Lorsque le temps est écoulé, le message s'affiche dans votre boîte de réception.

C’est une fonctionnalité indispensable pour ceux qui aiment garder leur boîte de réception propre, alors jetez-y un œil.
C’est une fonctionnalité indispensable pour ceux qui aiment garder leur boîte de réception propre, alors jetez-y un œil.

Nudges vous rappelle gentiment les e-mails auxquels vous n’avez pas eu à faire face

Nous avons tous des courriels auxquels nous devons répondre à un moment donné, mais ne nous y sommes jamais vraiment mis. Gmail remarquera alors que cela se produit et vous invitera à répondre, comme indiqué ci-dessus.
Nous avons tous des courriels auxquels nous devons répondre à un moment donné, mais ne nous y sommes jamais vraiment mis. Gmail remarquera alors que cela se produit et vous invitera à répondre, comme indiqué ci-dessus.

Certaines personnes l'aiment; certains trouvent cela agaçant. La bonne nouvelle est que vous pouvez désactiver la fonctionnalité sous Paramètres> Général.

Gmail suggère des réponses et peut compléter automatiquement des phrases

"J'espère que vous allez bien" "J'espère que vous passerez une excellente journée." Les e-mails contiennent de nombreuses phrases comme celle-ci, que vous avez probablement tapées des centaines de fois. les années.
"J'espère que vous allez bien" "J'espère que vous passerez une excellente journée." Les e-mails contiennent de nombreuses phrases comme celle-ci, que vous avez probablement tapées des centaines de fois. les années.

Gmail peut vous épargner des efforts grâce à Smart Compose, qui écrit des courriels pour vous. Cette fonctionnalité, que vous pouvez activer dans les paramètres, utilise l’IA pour prédire ce que vous êtes sur le point de taper. Si la conjecture de l'IA est correcte, cliquez sur l'onglet et la phrase se complétera automatiquement. C’est effrayant, certes, mais aussi très utile.

Il existe également une fonction Smart Reply, qui n’était auparavant disponible que sur mobile. Vous verrez des boutons comme celui-ci sous les emails:

Cliquez dessus et une réponse sera créée avec ce message, après quoi vous pourrez en écrire plus ou cliquez simplement sur «Envoyer». C’est un petit gain de temps, mais tout s’ajoute, non?
Cliquez dessus et une réponse sera créée avec ce message, après quoi vous pourrez en écrire plus ou cliquez simplement sur «Envoyer». C’est un petit gain de temps, mais tout s’ajoute, non?

Le mode confidentiel provoque l'autodestruction des e-mails

Le courrier électronique n’est pas sécurisé, mais cette fonctionnalité peut vous aider. Le mode confidentiel provoque l'autodestruction des e-mails, ce qui signifie que toute personne à qui vous l'envoyez ne peut le lire que pendant un certain temps. Votre message est essentiellement stocké sur un serveur Google au lieu d'être envoyé par courrier électronique, ce qui vous permet de contrôler qui peut voir le message et à quel moment. Ce n’est pas infaillible - la personne à qui vous l’avez envoyé pourrait par exemple effectuer une capture d’écran du courrier électronique - mais c’est une petite fonctionnalité intéressante qui peut vous aider à protéger la confidentialité de vos informations.
Le courrier électronique n’est pas sécurisé, mais cette fonctionnalité peut vous aider. Le mode confidentiel provoque l'autodestruction des e-mails, ce qui signifie que toute personne à qui vous l'envoyez ne peut le lire que pendant un certain temps. Votre message est essentiellement stocké sur un serveur Google au lieu d'être envoyé par courrier électronique, ce qui vous permet de contrôler qui peut voir le message et à quel moment. Ce n’est pas infaillible - la personne à qui vous l’avez envoyé pourrait par exemple effectuer une capture d’écran du courrier électronique - mais c’est une petite fonctionnalité intéressante qui peut vous aider à protéger la confidentialité de vos informations.

Un panneau latéral extensible fournit un accès rapide à d'autres services

C’est peut-être le changement le plus visible dans le nouveau Gmail: un panneau latéral. Par défaut, Calendrier, Conserver et Tâches remplissent la zone, mais vous pouvez ajouter des services tiers tels que Trello.
C’est peut-être le changement le plus visible dans le nouveau Gmail: un panneau latéral. Par défaut, Calendrier, Conserver et Tâches remplissent la zone, mais vous pouvez ajouter des services tiers tels que Trello.

Vous ne pouvez pas ajouter de contacts Google à cette barre latérale pour une raison stupide, mais il existe des moyens d'accéder rapidement à Contacts si vous en avez besoin.

L'assistance hors ligne vous permet de travailler sans connexion Internet

Malgré vos efforts, vous ne pouvez pas toujours être en ligne. C’est pourquoi le nouveau service Gmail offre une assistance hors ligne. A ce jour, cela ne fonctionne que dans Google Chrome, mais c’est mieux que rien. Allez dans les paramètres de Gmail, puis sur l'onglet Hors connexion, comme indiqué ci-dessus. Cochez «Activer le courrier hors connexion» et vous avez terminé.
Malgré vos efforts, vous ne pouvez pas toujours être en ligne. C’est pourquoi le nouveau service Gmail offre une assistance hors ligne. A ce jour, cela ne fonctionne que dans Google Chrome, mais c’est mieux que rien. Allez dans les paramètres de Gmail, puis sur l'onglet Hors connexion, comme indiqué ci-dessus. Cochez «Activer le courrier hors connexion» et vous avez terminé.

Voir les notifications importantes uniquement

Les notifications peuvent être utiles, mais en voir un pour chaque email que vous recevez est excessif. Gmail vous permet maintenant de voir les notifications uniquement pour les courriels importants. Vous trouverez cette bascule dans les paramètres du bureau et de l'application mobile, et nous vous suggérons de l'activer.

Vous pouviez le faire avant, mais c'était compliqué. C’est bien de voir une méthode plus simple offerte.

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