OneNote est une application convaincante et très appréciée. Maintenant qu’il est gratuit et indépendant de Windows, c’est une option intéressante, quelle que soit la plate-forme que vous utilisez. Il contient plus de fonctionnalités que Evernote et offre un meilleur support pour les stylets et l’écriture manuscrite.
OneNote en quelques mots
OneNote vous permet de créer plusieurs cahiers, chaque cahier contenant plusieurs sections et chaque section contenant plusieurs pages. Ces cahiers peuvent être partagés avec d'autres personnes, vous permettant de collaborer facilement sur des notes.
La version gratuite de OneNote stocke vos notes dans OneDrive de Microsoft, anciennement connu sous le nom SkyDrive. Créez des notes sur votre PC et elles seront également accessibles sur vos téléphones, tablettes, autres ordinateurs et sur le Web.
Loin de rédiger des notes de texte, OneNote vous permet d’ajouter à vos documents des listes de tâches, des images, des dessins, des fichiers, des vidéos, de l’audio, des documents numérisés, des liens, des équations, des symboles mathématiques et bien d’autres choses encore. Si vous avez une tablette avec un stylet, vous pouvez utiliser votre stylet pour écrire des notes et dessiner directement dans OneNote.
Son interface peut sembler un peu occupée pour prendre une note le plus rapidement possible. C’est pourquoi il existe un raccourci Quick Note que vous pouvez utiliser. Appuyez simplement sur Windows Key + N sur Windows et cliquez sur Nouvelle note rapide ou appuyez à nouveau sur N. Tapez votre note dans la fenêtre qui apparaît et elle sera sauvegardée dans vos notes rapides.
Plateformes supportées
Vous vous attendriez probablement à ce qu'un produit Microsoft Office soit limité à Windows et peut-être aussi à Mac, mais ce n'est pas vrai. Microsoft a créé tout un écosystème d'applications pour OneNote, notamment des applications pour le bureau Windows, Windows 8, Windows Phone, Mac OS X, Android, iPad, iPhone et le Web. Il n’existe pas d’application Chrome ou de client de bureau Linux, mais cela fonctionnera sous les ordinateurs de bureau Chromebooks et Linux grâce à la version Web.
Donc tout est gratuit?
Comme Evernote et d’autres services, OneNote n’est pas totalement gratuit. Microsoft réserve certaines fonctionnalités pour vendre le service Office 365 Édition Familiale Premium à 9,99 $ par mois.
La version payante de OneNote inclut la prise en charge des blocs-notes locaux enregistrés sur votre disque dur (la version gratuite fonctionne avec les notes stockées sur votre compte OneDrive), la possibilité d'enregistrer de la vidéo et de l'audio avec vos notes et l'historique des versions. Il peut également s'intégrer à Outlook, SharePoint et OneDrive for Business.
La plupart des fonctionnalités ici sont les plus importantes pour les utilisateurs professionnels. Bien que vous ne puissiez pas créer de notes stockées hors ligne, OneNote synchronisera les notes stockées dans votre compte OneDrive afin que vous puissiez continuer à les utiliser hors ligne.
OneNote contre Evernote
Si une application de prise de notes telle que OneNote vous intéresse, il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà Evernote ou une autre application de prise de notes.
OneNote est une application plus robuste et complète que Evernote. Il intègre des fonctionnalités introuvables dans Evernote et vous permet d'intégrer de nombreux types de fichiers multimédias en ligne dans une note, alors que ces fichiers doivent être joints en tant que pièces jointes à une note dans Evernote. Si vous envisagez de rédiger des notes à la main, comme avec un stylet sur une tablette Windows ou un iPad, OneNote est sans conteste le leader en matière de saisie manuscrite. L’interface d’édition de OneNote est similaire à celle de Word.
L’interface d’édition d’Evernote est plus simple et plus axée sur l’édition de notes de texte. Ces notes de texte peuvent également contenir des images et une mise en forme, mais elles ne peuvent pas contenir tous les types de contenu qu'une note pourrait contenir dans OneNote. Selon les types de notes que vous créez, vous préférerez peut-être l’interface plus minime de notes textuelles d’Evernote avec l’interface plus complète de OneNote.
OneNote synchronise également vos notes et modifications instantanément, tandis que les versions de bureau d'Evernote ne les synchronisent que toutes les 15 minutes. Les fonctions de synchronisation d’Evernote ont été critiquées pour leur manque de fiabilité récemment.
Si OneNote vous intéresse, essayez-le et voyez comment vous l'aimez. Vous préférerez peut-être Evernote. OneNote ne peut pas importer directement des notes Evernote, mais il existe des outils tels que Evernote2OneNote qui importent des notes pour vous.
Si vous souhaitez revenir à l'avenir, OneNote inclut la possibilité d'exporter vos notes et Evernote peut importer directement des fichiers OneNote.
OneNote est une application puissante et solide. Les utilisateurs d'Evernote heureux ne voudront peut-être pas laisser leur éléphant derrière eux et passer par un processus de commutation, mais quiconque souhaite une application de prise de notes solide et complète devrait donner à OneNote un aspect sérieux.
