Les listes de tâches ne doivent pas forcément être compliquées: les gens utilisent littéralement un crayon et du papier pour suivre leurs tâches. Et pourtant, la plupart des applications de tâches modernes sont des cauchemars gonflés.
Wunderlist, par exemple, occupe 127 Mo d’espace disque dur sur macOS, même si l’application est fondamentalement un wrapper pour un site Web. Et la situation empire: Microsoft a acheté Wunderlist en 2015 et envisage de la fermer au profit de Microsoft To-Do, une application inédite qui, à ce jour, n’était même pas disponible pour Mac.
C’est beaucoup de bêtises à gérer, et nous n’avons même pas pris l’abonnement à la plupart des applications de tâches à faire sur le marché pour essayer d’obtenir ce qui est fondamentalement un document texte. C'est pourquoi je préconise de les abandonner tous et d'utiliser un document texte. L’utilisation d’un document texte est non seulement simple et flexible, mais vous vous prémunissez contre ce jour inévitable où votre application de tâches préférée est fermée.
Todo.txt est un système de gestion de listes de tâches créé à l'origine par Gina Tripani, fondatrice de Lifehacker, en 2006. Initialement un outil en ligne de commande, une communauté s'est développée autour de todo.txt, offrant ainsi d'excellents clients à interface graphique pour chaque plate-forme imaginable. Et si tout échoue, vous pouvez simplement utiliser un éditeur de texte. C’est précisément la manière dont de nombreuses applications modernes ne sont pas flexibles, et si vous aimez modifier les choses jusqu’à ce qu’elles soient correctes, je ne peux que le recommander assez.
Un document texte simple
Tous les ordinateurs et les smartphones sur terre peuvent ouvrir des documents texte et vous n’avez besoin que d’un éditeur de texte pour commencer à utiliser le système. Chaque tâche occupe une ligne dans un document nommé «todo.txt». Comme ceci:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Cela semble simple, parce que ça l'est. C’est littéralement tout ce que vous devez faire pour commencer à utiliser todo.txt.
Mais, grâce à un système de formatage intelligent, vous pouvez ajouter des fonctionnalités telles que les priorités, les projets, les contextes et les dates d'échéance. Tout cela est simple à apprendre.
Étiquetage des tâches prioritaires
Commençons par les priorités: il suffit de mettre une majuscule entre parenthèses au début de la ligne. Comme ça:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
La plupart des clients todo.txt trient vos tâches par priorité. Ne négligez pas cette fonctionnalité. C’est très utile pour définir le rythme de votre journée de travail. Toutefois, même si vous utilisez simplement un éditeur de texte au lieu d’une application client, il est toujours facile de parcourir votre liste et de voir vos tâches les plus importantes.
Regroupement des tâches par projet
Vous pouvez également définir n'importe quelle tâche dans le cadre d'un ou de plusieurs projets, ce qui est utile car vous pouvez filtrer votre liste par projet ultérieurement. Les projets sont marqués du signe plus suivi d'un mot, comme ceci:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Ajout de contexte à une tâche
Dans le monde des tâches, le contexte signifie que vous devez savoir où (et parfois quand) vous devez prendre en charge une tâche. Vous devrez en manipuler certains au bureau, d’autres à l’ordinateur, d’autres à la maison, etc.
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs contextes à vos tâches, ce qui vous permet de voir rapidement quelles tâches doivent être exécutées où. Ceci est fait avec le symbole @, comme ceci:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Combinant tous ces éléments
De toute évidence, vous pouvez combiner des priorités, des projets et des contextes pour des tâches. Voici à quoi cela pourrait ressembler:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Cela semble un peu occupé, bien sûr, mais la plupart des clients aident à réduire le bruit en colorisant les balises et les priorités. Néanmoins, il est préférable d’utiliser les contextes et les projets avec parcimonie afin d’éviter de trop encombrer votre liste de tâches.
Enfin, il y a la question des tâches accomplies. Ajoutez simplement un «x» minuscule au début de la tâche et chaque client todo.txt comprendra que cette tâche est terminée. Cela ressemble à quelque chose comme ça:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Et c'est tout! Vous pouvez maintenant créer et éditer un fichier todo.txt en utilisant uniquement le Bloc-notes ou tout autre éditeur de texte. Les choses deviennent vraiment géniales, cependant, lorsque vous utilisez une application client. Et sur cette note…
Il y a beaucoup de clients disponibles
Voici quelques faits saillants:
- Todotxt.net, vu ci-dessus, est un excellent client Windows prenant en charge de nombreux raccourcis clavier.
- DayTasks est un client simple spécialement conçu pour Ubuntu.
- TodoTxtMac est un magnifique client MacOS avec de superbes raccourcis clavier et un support pour un filtrage rapide. C’est mon outil de prédilection.
SimpleTask fait un excellent travail sur Android et offre un joli widget.
SwiftDo est une option populaire pour iPhone et iPad.
Je pourrais continuer, mais autant que je sache, c’est la meilleure option pour chaque plate-forme majeure. Vous en trouverez d’autres sur le site Web todo.txt.
Personnaliser les choses à faire ce travail pour vous
Il existe des milliers d'applications sur la liste des choses à faire, notamment parce qu'aucun système ne fonctionne parfaitement pour tout le monde. Je ne vais pas dire que todo.txt est une exception, et que cela fonctionnera pour tout le monde, car ce serait fou. Mais todo.txt est l’outil le plus flexible que j’ai rencontré. Cela tient en partie au grand nombre de clients disponibles, mais aussi à la simplicité qui se prête à l’improvisation.
Par exemple: je voulais un moyen d’ajouter des tâches récurrentes à ma liste, j’ai donc écrit un script bash simple appelé goodmorning.sh.Il utilise le client d'invite de commande pour ajouter rapidement un ensemble de tâches à ma liste de tâches à faire. J’exécute ce script chaque matin, chaque matin, et je l’aime mieux que n’importe quel système intégré que j’ai trouvé pour les tâches récurrentes, car c’est entièrement sous mon contrôle. Cela signifie que je ne rentre pas de vacances pour constater que mes tâches quotidiennes ont toutes été ajoutées 10 fois.
Autre exemple: je n'ai pas trouvé les contextes utiles, mais je voulais un moyen de trier mes tâches en fonction du temps requis pour les terminer. J'ajoute donc des éléments tels que «@ 5m» aux tâches pour marquer le temps que je pense qu'elles prendront. prendre. Quand je dispose de quelques minutes, je filtre ma liste pour n’afficher que les tâches rapides, puis l’une d’elles est terminée. C’est une chose simple, mais il est surprenant de voir combien de petites tâches je me trouve à faire alors que je visais sinon des vidéos YouTube.
J’utilise également ce widget pour afficher mes tâches prioritaires sur le bureau de mon Mac. J'aime cela.
Un peu plus de ressources
Si vous voulez vraiment plonger et apprendre ce système, voici quelques sites que je vous recommande de consulter:
- La documentation officielle de todo.txt. Il décrit mieux la configuration et l'utilisation de l'outil de ligne de commande que je ne pouvais l'espérer.
- Règles de format Todo.txt. Parfait si vous voulez en savoir plus sur la philosophie du format.
- Productivité Plaintext. L’un des meilleurs didacticiels du Web pour les utilisateurs de Windows consiste à apprendre à configurer todo.txt, mais il existe également de nombreux conseils de productivité pour les utilisateurs de toutes les plateformes.
J’ai vraiment parcouru la surface ici et j’espère pouvoir approfondir le système si les lecteurs sont intéressés. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter car j'ai beaucoup de plaisir à apprendre tout cela.
