Portable Document Format (PDF) est un format courant pour partager les versions finales des fichiers. Le format est le plus utilisé pour l'affichage et non pour l'édition. Toutefois, si vous devez modifier des fichiers PDF, Microsoft Word 2016/2013 apporte une multitude de fonctionnalités à la table de traitement de texte, l'une d'entre elles étant la possibilité de modifier des fichiers PDF.
Office 2010 offrait la possibilité d'enregistrer un document au format PDF, mais Microsoft Word 2013 permet même de modifier le contenu avant de l'envoyer au destinataire final, sous la forme d'un fichier PDF. Bien que la version complète d’Adobe Acrobat permette aux utilisateurs de modifier des fichiers PDF, elle est plus lourde que la modification du document original dans MS Office. Pourquoi PDF est techniquement un fichier image, la conversion de ce fichier image en texte nécessite une OCR sophistiquée comme Adobe Acrobat X Pro ou d'autres outils. Adobe Free Reader ne vous permet donc pas de modifier le contenu d'un fichier PDF. Avec Word 2013, cependant, vous pouvez convertir un fichier PDF en un document Word et modifier le contenu.
Dans cet article, nous verrons comment modifier des fichiers PDF dans Word 2013.
Éditer des fichiers PDF dans Word
Lorsque vous installez Office 2016/2013, vous remarquerez que le menu contextuel de tout fichier PDF comporte une option permettant d'ouvrir un fichier PDF dans Microsoft Word, ainsi que vos autres lecteurs PDF tels que Adobe Reader ou Foxit et Windows Reader, si vous êtes. sous Windows 10/8.
Accédez à n’importe quel emplacement de fichier PDF, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier PDF, sélectionnez l’option «Ouvrir avec», puis choisissez «Word (bureau)» pour l’ouvrir dans Word 2013. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans Word 2013, il commence à le convertir utilisant Microsoft Reflow PDF.
Microsoft PDF Reflow convertira tout le contenu des fichiers, y compris sa mise en forme, comme les paragraphes, les listes, les en-têtes, les colonnes, les notes de bas de page, les tableaux, etc., en contenu Word. Vous pourrez même éditer les tables. J'ai essayé avec divers documents PDF plus petits et il a gardé toute sa mise en forme, même après la conversion. Ensuite, j’ai aussi essayé des fichiers PDF plus volumineux, comme des livres électroniques (environ 30 Mo). La conversion a pris un peu de temps - mais elle a fait son travail. Donc, vous pouvez aussi essayer des fichiers volumineux si vous avez des systèmes plus récents avec plus de mémoire.
Quoi qu’il en soit, ensuite, une boîte de dialogue avec un message “Word convertira votre PDF en un document Word modifiable. Le document Word résultant sera optimisé pour vous permettre d'éditer le texte. Il pourrait donc ne pas ressembler exactement au PDF original, surtout si le fichier d'origine contenait beaucoup de graphiques..”Devrait apparaître sur l'écran de votre ordinateur.
Lors de l'ouverture du fichier, cliquez sur le bouton Activer la modification en regard du message d'avertissement pour commencer la modification de votre fichier PDF. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Fichier, puis sur le bouton Enregistrer sous pour enregistrer le fichier. Ici, rappelez-vous, vous ne pouvez pas enregistrer les modifications apportées au fichier PDF existant.
Pour conserver vos modifications, il est essentiel de sauvegarder le document sous un nouveau nom ou à un autre emplacement.
PDF: Si vous ne souhaitez plus apporter de modifications au document, enregistrez le document modifié en tant que fichier PDF.
Document WordSi vous souhaitez continuer à apporter des modifications au document (ou si vous avez besoin d'une deuxième paire d'yeux pour approuver les modifications), enregistrez-le en tant que document Word. Vous pouvez toujours l'enregistrer en tant que fichier PDF ultérieurement.
C'est une fonctionnalité intéressante de Word 2013/2016, parmi beaucoup d'autres fonctionnalités intéressantes de Microsoft Office!
J'espère que vous trouverez ce tutoriel utile.
Apprenez maintenant à éditer des documents PDF avec Word Online. Cet article vous montrera comment supprimer le mot de passe du fichier PDF.
