Dans nos didacticiels précédents, nous avions présenté les méthodes permettant de retarder l'envoi d'un courrier électronique dans Outlook 2016, comment ajouter une signature numérique à Outlook, mais nous avons manqué un développement important: le Fonction de rappel dans Outlook. La fonctionnalité rappelle et remplace un message électronique que vous avez envoyé accidentellement ou involontairement. Cependant, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients Windows. Outlook 2016 pour d'autres plates-formes, ces Mac ne supportent pas cette fonctionnalité.
Recall Email Message dans Microsoft Outlook
Les raisons d’exercer cette option peuvent être nombreuses et aller d’une faute de frappe embarrassante à la colère, pour être regretté plus tard. Quoi qu’il en soit, vous pouvez annuler l’option «Envoyer» dans Outlook 2016/2013/2010. Voici comment rappeler un email!
Ouvrez Outlook 2016 et dans le volet des dossiers, choisissez le Éléments envoyés dossier.
Suivant, ouvrir le message que vous voulez rappeler. double-cliquez pour l'ouvrir.
Maintenant, sous l'onglet Message, choisissez Actions> Rappelez ce message.
Une nouvelle boîte va s'ouvrir. Cliquez sur Supprimer les copies non lues de ce message ou Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message.
Notez que si vous ne voyez pas la boîte de dialogue "Rappeler ce message" dans votre compte Outlook 2016, vous n’avez probablement pas de compte Exchange.
Il est important de garder à l'esprit que le succès ou l'échec d'un rappel de message dépend des paramètres du destinataire dans Outlook. Considérez le scénario suivant pour mieux comprendre ce concept.
Supposons que vous souhaitiez envoyer un message à une personne de votre connaissance, mais que le message soit incomplet ou manquant. Que faire? Simple, rappelez le message original et remplacez-le par un nouveau.
Dans un tel scénario, le message original et le message de rappel sont tous deux transférés dans la boîte de réception du destinataire et, le cas échéant, Traiter automatiquement les demandes et les réponses aux demandes de réunion et aux scrutations ’Coche sous l’option‘ Suivi ’est sélectionnée par le destinataire, puis le message initial est supprimé et le destinataire est informé que l’expéditeur a supprimé le message de sa boîte aux lettres.
De même, si la même case à cocher n’est pas cochée, l’un des éléments suivants peut se produire sur l’ordinateur du destinataire,
- Le message d'origine est supprimé et le destinataire est informé que vous, l'expéditeur, avez supprimé le message de sa boîte aux lettres (si le destinataire ouvre d'abord le message de rappel).
- Si le destinataire ouvre le message d'origine en premier, le rappel échoue et les messages d'origine et de rappel sont disponibles pour l'affichage du destinataire.
Rappel de message est disponible lorsque vous cliquez sur Envoyer et est disponible uniquement si le destinataire dispose d'un Compte d'échange au sein de la même organisation.
