À des fins de démonstration, nous avons créé un document simple qui utilise un en-tête de texte brut avec les mots «How-To Geek» et un pied de page de texte brut avec un numéro de page (comme dans l’image en haut de l’article).
Remarque: Nous utilisons Word 2016 pour nos exemples dans cet article, mais les techniques dont nous parlons s’appliquent à pratiquement toutes les versions de Word.
Créer un en-tête et un pied de page différents sur la première page
Une convention de document typique est d'avoir un en-tête et un pied de page différents sur la première page d'un document que ceux affichés dans le reste du document. Peut-être avez-vous une page de titre sur laquelle vous ne voulez aucun en-tête ou pied de page. Ou peut-être souhaitez-vous que le pied de page de première page affiche un texte de renonciation officiel pour votre société et le pied de page du reste du document pour indiquer les numéros de page. Quelle que soit votre raison, Word facilite les choses.
Tout d'abord, double-cliquez n'importe où dans l'en-tête ou le pied de page d'une page pour activer ces régions.
Créer des en-têtes et des pieds de page différents sur des pages impaires et paires
Word comporte également une option intégrée permettant de créer différents en-têtes et pieds de page pour les pages impaires et paires. De loin, l'utilisation la plus courante de cette fonctionnalité consiste à faire apparaître les numéros de page sur les bords des pages en regard, comme vous le voyez dans la plupart des livres.
Créez différents en-têtes et pieds de page pour différentes sections de votre document
Malheureusement, c’est là que se termine le contrôle facile des en-têtes et des pieds de page dans Word. Si vous souhaitez modifier les en-têtes et les pieds de page dans le document plus que ce que nous avons déjà décrit, vous devez fractionner votre document en sections. Vous voudrez peut-être faire toutes sortes de raisons. Par exemple:
- Vous avez des graphiques ou des feuilles de calcul dans votre document que vous souhaitez sur des pages orientées paysage, alors que le reste du document est orienté portrait. Toutefois, vous souhaitez toujours que les en-têtes et les pieds de page se trouvent en haut et en bas des pages.
- Vous créez un long document avec plusieurs chapitres et vous ne souhaitez pas que les en-têtes et les pieds de page (ou leur apparence soient différentes) sur les pages de titre de chaque chapitre.
- Vous voulez numéroter certaines pages différemment. Par exemple, vous souhaitez peut-être que vos pages d'introduction et de table des matières soient numérotées avec des chiffres romains, mais que le texte principal de votre document soit numéroté avec des chiffres arabes.
Quelles que soient vos raisons, l'astuce consiste à créer différentes sections où vous souhaitez que les en-têtes et les pieds de page soient différents. Personnellement, je trouve plus facile de penser au document à l’avance et de créer toutes les sections dont j’ai besoin avant de commencer à remplir le document. Cela évite souvent les problèmes de mise en page étranges que vous pouvez rencontrer (et qui doivent ensuite être résolus) lors de la découpe d'un document déjà complet. Cela dit, vous pouvez toujours créer des sections dans un document existant, et le processus est identique.
Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez créer un saut de section (généralement à la fin d'une page), puis passez à l'onglet "Mise en page" du ruban. Cliquez sur le bouton «Pauses», puis choisissez le type de pause que vous souhaitez. Généralement, il s’agit d’un saut de page, c’est ce que nous utilisons ici.
Maintenant, double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page sur la page. après la pause que vous avez insérée. Dans l'onglet "Conception" du ruban, cliquez sur le bouton "Lien au précédent" pour désactiver cette option. Cela coupe le lien entre l'en-tête ou le pied de page (tout ce que vous avez sélectionné) de cette section et la section précédente. Si vous souhaitez rompre le lien pour l’en-tête et le pied de page, vous devrez procéder chacun à son tour de cette façon.
Si vous décidez de rétablir un lien vers un en-tête ou un pied de page de sections précédentes, cette action est destructive. Lorsque vous reliez des sections, l’en-tête et le pied de page de la section active sont supprimés et remplacés par ceux de la section précédente. Pour ce faire, il suffit de double-cliquer sur l'en-tête ou le pied de page sur la page après la pause. Dans l'onglet "Conception" du ruban, cliquez sur le bouton "Lier au précédent" pour réactiver cette option.
