Dans notre précédent article, nous avions abordé quelques notions de base sur la création d’un plan dans Microsoft Planner et l’ajout de tâches à ce dernier. En continuant plus loin, nous verrons comment classer ces tâches dans des compartiments pour les organiser de manière organisée. Elle trouve une utilité, en particulier lorsque vous avez beaucoup de dépendances et que vous avez besoin d’aide pour diviser les éléments en phases, types de travail, départements ou autres, ce qui convient à votre plan.
Trier les tâches dans le planificateur Microsoft à l'aide de compartiments
Pour ajouter des tâches à votre plan, reportez-vous au post précédent. Une fois terminé, sélectionnez ‘ Ajouter un nouveau seauL’option surlignée en bleu à partir du Planche ’Dans le coin droit et saisissez un nom pour le compartiment.
Pour une raison quelconque, si l’option ‘add new bucket’ n’est pas visible pour vous, cliquez sur ‘ Par groupe ’Et dans le menu déroulant, choisissez Seaux.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez ajouter des tâches au panier en les faisant simplement glisser pour commencer à vous organiser.
En outre, vous pouvez choisir le signe plus (+) sous le nom du compartiment pour ajouter une nouvelle tâche à ce dernier. Comme auparavant, entrez le nom de la tâche et choisissez Ajouter une tâche ’.
Étiquetage des seaux avec plusieurs couleurs
Dans Planificateur, les étiquettes peuvent vous aider à identifier ou à identifier les tâches ayant plusieurs caractéristiques communes, telles que les exigences, les localisations et autres. Ainsi, pour trouver des éléments communs, vous pouvez en un coup d'œil marquer ces tâches avec plusieurs étiquettes de couleur. Voici comment!
Sur le tableau, sélectionnez une tâche pour ouvrir les détails, puis choisissez les cases de couleur en haut à droite. Sélectionnez le drapeau que vous souhaitez utiliser, puis nommez-le.
Par exemple, comme le montre l'image ci-dessous, vous pouvez définir l'étiquette rose comme suit: Approbation' sur le ' Résumé en quelques secondes"Tâche", puis activez ce même indicateur pour toutes les autres tâches de votre plan nécessitant une approbation.
C'est tout!
Si vous en connaissez davantage, partagez-les avec nous dans la section commentaires ci-dessous.
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