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L’approche habituelle pour créer une table d’index dans Word consiste à marquer manuellement chaque mot que nous souhaitons indexer, mais l’autre alternative consiste à utiliser un document de concordance pour indexer automatiquement notre document maître, ce que nous couvrirons dans l’article d’aujourd’hui.
Générer l'index
Commençons par créer un tableau à deux colonnes dans notre fichier de concordance. Écrivez les mots que vous souhaitez marquer pour l’indexation dans la colonne de gauche. Ecrivez le texte que vous souhaitez utiliser dans la table d’index du document maître dans la colonne de droite.
Création de références croisées dans l'index
Word nous permet de créer différents types d'index. Nous avons ici un index avec sous-entrée qui est particulièrement utile lorsque nous souhaitons regrouper un ensemble de concepts étroitement liés dans notre document.
Maintenir l'index
L'un des problèmes liés à la gestion d'un index dans Word est que Word ne nous fournit pas de bouton ou de menu sur lequel nous pouvons simplement cliquer pour effacer les champs d'index si nous décidons de refaire notre fichier de concordance.
Nous devons utiliser un script Visual Basic pour effacer les champs d'index de notre document. La plupart d'entre vous doivent penser «Script Visual Basic, je ne suis pas un programmeur! Qu'est-ce que c'est ? . Ne vous inquiétez pas, ce n’est pas aussi grave que ça en a l'air. Il vous suffit de copier et coller ce script simple écrit par les géniaux de TechRepublic dans l'éditeur Visual Basic de Word et de l'exécuter pour nettoyer les champs d'index de votre document maître.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Ouvrez l'éditeur Visual Basic en appuyant sur Alt + F11 et placez ce script dans l'éditeur. Exécutez le script en cliquant sur le bouton "Exécuter" pour nettoyer les champs d’index du document maître.
Application de formats de table d'index différents
Oui index est certainement utile pour votre lecteur, mais certains d’entre vous pensent probablement: «Pourquoi la table d’index a-t-elle l’air si ennuyeuse? Est-ce que je peux changer l'apparence pour la rendre plus attrayante?”. La réponse est Oui, table d'index n'a pas à paraître simple.
Nous pouvons ajuster le style de la table d’index en sélectionnant l’un des formats disponibles pour ajuster l’aspect de la table d’index.
Voici un exemple sur la façon dont le Classique format d'index ressemble à.
