Pour optimiser votre espace de travail, vous devez faire au moins trois choses:
1. Familiarisez-vous avec les différents composants de votre bureau et comment les personnaliser
2. Observez le type de tâches que vous effectuez régulièrement et déterminez la meilleure façon de les exécuter - en ce qui concerne la configuration de l'écran de votre ordinateur.
3. Essayez différentes configurations jusqu'à ce que vous trouviez ce qui vous convient le mieux.
Nous aborderons brièvement les différents composants de votre espace de travail et comment les personnaliser. Ensuite, nous aborderons quelques exemples de tâches courantes et leurs contraintes d’espace de travail. Nous terminerons par des suggestions sur la manière de trouver ce qui vous convient le mieux.
Composants de votre écran d'ordinateur
Le bureau
Votre bureau est l’espace de travail le plus évident, car c’est là que vous ouvrez des fenêtres pour effectuer vos tâches. Mais en plus de toute utilisation de la fenêtre, votre bureau est un espace de travail pratique. Il s’agit d’un canevas vierge dans lequel vous pouvez enregistrer ou stocker temporairement des fichiers et des raccourcis, ainsi que créer de nouveaux dossiers pour une utilisation rapide.
Le menu de démarrage
La barre des tâches
La barre des tâches par défaut se trouve au bas de votre écran. Il contient le menu de démarrage (à l'extrême gauche ou en haut, en fonction de l'orientation), la barre d'outils de lancement rapide (si vous l'avez définie pour être visible), l'espace central où les documents et programmes ouverts sont visibles, ainsi que la zone de notification. à l'extrême droite (ou en bas), qui vous permet de connaître le fonctionnement de certains systèmes (tels que votre connexion Internet).
Nous aborderons les personnalisations des composants de la barre des tâches dans les sections suivantes, mais vous pouvez personnaliser la barre des tâches en modifiant la couleur, la taille et la composition, l’ordre des icônes affichées dans la section centrale et leur affichage éventuel (via la fonction de masquage automatique de Windows Vista).
La barre de lancement rapide
Lorsque la barre d’outils de lancement rapide est activée, elle apparaît dans la barre des tâches, juste à droite du bouton du menu Démarrer. C’est un outil astucieux car il s’agit d’un menu de démarrage personnalisé, sans quelques-uns des éléments permanents de votre menu de démarrage normal.
Autres barres d'outils de la barre des tâches
Vous pouvez également ajouter des barres d’outils supplémentaires à la barre des tâches. L’icône astucieuse ne s’affiche pas comme la barre de lancement rapide, mais ils peuvent faciliter l’accès aux programmes ou fichiers courants. Pour ajouter une barre d’outils personnalisée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre d’outils, sélectionnez Barres d’outils, puis sélectionnez Nouvelle barre d’outils… et sélectionnez le dossier que vous souhaitez convertir en barre d’outils.
Voici un exemple où une barre d’outils supplémentaire est vraiment efficace. Si vous travaillez sur une collection de documents que vous essayez de terminer d’ici la fin du mois, rangez-les d’abord dans le même dossier. Appelons le dossier «Documents en utilisation normale».
Créez ensuite une barre d’outils pour ce dossier. Et avec un simple clic directement sur votre barre des tâches, vous pouvez facilement accéder aux documents du dossier «Documents en utilisation normale».
La barre latérale (Vista) / Gadgets de bureau (Windows 7)
Vous pouvez également utiliser une barre latérale avec certains outils de base fournis par Windows, tels que le calendrier, l’horloge ou même des post-it. Vous pouvez les conserver chacun dans la barre latérale ou les déplacer sur le bureau où vous le souhaitez. Ci-dessous, ils sont représentés sortis de la zone désignée de la barre latérale et alignés sur une rangée supérieure.
Barres d'outils du navigateur Web
Passons maintenant des fonctionnalités de la configuration de votre bureau aux fonctionnalités de votre navigateur Web.
Une fois que vous ouvrez votre navigateur, vous ouvrez un nouveau «bureau» dans votre bureau d'origine. Ce navigateur est probablement livré avec des barres d’outils, similaires à la barre des tâches de votre bureau actuel.
Dans Firefox, la barre d’outils la plus haute est la barre de menu, avec des commandes courantes telles que Fichier, Edition et Aide. La rangée suivante - à droite de la barre d'adresse - est la barre de navigation. Il est typique d’y placer l’icône de votre page d’accueil, ainsi que les boutons de rechargement et d’annulation.Sur la rangée du bas, juste au-dessus des onglets de votre page Web, se trouve le barre d'outils des signets, qui affiche des icônes pour les sites les plus consultés.
Navigation dans votre page d'accueil
Et si vous avez une page d'accueil personnalisée, vous pouvez également configurer la navigation de l'intérieur. Si vous avez par exemple une page d'accueil Google, vous pouvez configurer un gadget pour qu'il agisse en tant que lecteur de flux ou pour inclure des liens vers des sites importants. Il s'agit en réalité d'une autre barre d'outils. Et cela n'inclut même pas les liens de la barre d'outils que la page d'accueil de Google a déjà intégrés (tels que ceux menant à Gmail et à Google Documents)!
Faire l'inventaire de votre écran d'ordinateur immobilier
Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup d'espace pour travailler sur votre écran d'ordinateur. En particulier lorsque vous utilisez Internet et ouvrez des «ordinateurs de bureau dans l’ordinateur». Vous n’avez probablement pas besoin d’utiliser tout l’espace disponible, et il est évident que les différents composants se chevauchent souvent en termes de fonctionnalité. En fait, si vous vérifiez comment vous gérez votre espace de travail à l’heure actuelle, vous constaterez peut-être plus de redondances que vous ne voudriez en admettre.
Votre écran d'ordinateur immobilier est la collection de zones de votre espace de travail que vous utilisez activement pour faire votre travail. Ou que vous devriez activement utiliser pour faire votre travail encore mieux.
Exemples de contraintes spécifiques à une tâche
Pour déterminer l’écran de votre ordinateur, vous devez d’abord savoir quel type de travail vous essayez d’effectuer. Parce que différentes tâches nécessitent des configurations différentes. Alors, suivez le type de tâches que vous effectuez régulièrement sur votre ordinateur, et la configuration la facilitant au maximum. Voici quelques exemples:
- Si vous travaillez avec du code toute la journée, vous voudrez probablement garder vos fenêtres ouvertes. Il est logique de garder la barre des tâches au bas de votre écran, car votre principal objet consiste à lire le code sur l’écran au niveau des yeux. C’est également une bonne idée de désactiver la barre latérale (sauf si vous utilisez vraiment l’une des fonctionnalités, comme les notes autocollantes), car la dernière chose à laquelle vous voulez faire face est l’encombrement visuel.
- Si vous écrivez des articles de blog toute la journée, vous souhaiterez probablement un espace de travail vierge. Et un accès facile à vos applications importantes qui améliorent les blogs, la lecture de flux, la recherche sur le Web, les médias sociaux et le webmastering. Il est judicieux de garder votre bureau actuel aussi vide que possible afin de pouvoir travailler directement dessus pour les publications en cours. Il peut également être judicieux de configurer des barres d’outils personnalisées dynamiques dans la barre des tâches (pour les publications sur une date limite). Ainsi qu'une barre de lancement rapide complète pour les applications liées aux webmasters, telles que votre programme FTP. Et des barres d'outils dans votre navigateur Web - pour toutes vos applications Internet - pour faciliter la recherche et les médias sociaux.
- Si vous faites du graphisme toute la journée, vous souhaiterez probablement que votre espace de travail reste visuellement attrayant - qu'il soit propre ou non. Optez pour l’utilisation de la barre latérale, peut-être avec l’icône du diaporama incluse (car elle est stimulante visuellement). Il est utile de placer vos programmes de conception spéciaux dans la barre d’outils de lancement rapide, suffisamment étendue pour que la plupart des icônes, sinon toutes, soient visibles.
Pouvez-vous commencer à voir comment chacune de ces professions exige une configuration légèrement différente pour votre écran d'ordinateur? L'immobilier diffère dans chaque exemple:
- Le programmeur a besoin d'un grand espace de travail qui déplace tout le reste.
- Le blogueur a besoin d'un espace de travail propre et de plusieurs façons de lancer une application Web.
- L'artiste a besoin d'indices visuels plutôt que de listes et de colonnes, ainsi que d'une stimulation visuelle globale.
Et vous? De quoi avez-vous besoin en fonction de vos tâches quotidiennes? Quelles parties de l'écran de votre ordinateur sont considérées comme des biens immobiliers de premier ordre? Et comment pouvez-vous maximiser son utilisation?
Trouve ce qui marche le mieux pour toi
Essai et erreur est le meilleur moyen de trouver votre configuration idéale. Déplacez les choses si vous n’êtes pas sûr et essayez pendant quelques jours. Continuez à changer jusqu'à ce que quelque chose colle. Et gardez à l'esprit que comprendre ce qui rend difficile une certaine installation peut vous aider à comprendre ce qui la rend utile. C’est bien d’avoir une configuration redondante au début. Et c’est peut-être ce qui fonctionne le mieux pour vous.
La clé est de pouvoir vous concentrer sur votre travail avec un minimum de distractions et de temps pour déterminer où tout se trouve. Déterminez donc où se trouve votre bien immobilier de premier choix et exploitez-le au mieux.
