Si vous souhaitez conserver Outlook 2010 propre et fonctionner plus rapidement, une méthode consiste à configurer la fonctionnalité d'archivage automatique. Aujourd'hui, nous vous montrons comment configurer et gérer la fonctionnalité dans Outlook 2010.
L'utilisation de l'archivage automatique vous permet de gérer l'espace de votre boîte aux lettres ou du serveur de messagerie en déplaçant des éléments plus anciens vers un autre emplacement de votre disque dur.
Activer et configurer l'archivage automatique
Dans Outlook 2010, l'archivage automatique n'est pas activé par défaut. Pour l'activer, cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder à la vue Backstage, puis sur Options.
La fenêtre d’archivage automatique s’ouvre et vous remarquerez que tout est grisé. Cochez la case à côté de Exécutez AutoArchive chaque…
Remarque: Si vous sélectionnez l'option Supprimer définitivement les anciens éléments, les messages ne seront pas archivés.
Configurer manuellement des dossiers individuels
Pour plus de contrôle sur les dossiers individuels archivés, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis cliquez sur Propriétés.
Cliquez sur le bouton radio à côté de Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver. Dans cet exemple, nous souhaitons archiver ce dossier dans un emplacement spécifique.
