Équipes Microsoft a été annoncé et publié en 2017, et est conçu pour concurrencer Slack et HipChat, par exemple. Au début, quiconque souhaitait utiliser Microsoft Teams devait s'abonner à Office 365, mais ce n'est plus le cas. Il y a maintenant un version gratuite des équipes et pour la plupart, il est tout aussi puissant que l’alternative payante. Tout ce qui est important, les utilisateurs peuvent le faire dans la version gratuite, ce qui augure bien pour Microsoft.
Version Microsoft Teams Free
Nous utilisons les équipes depuis près de 24 heures et il s’agit bien d’un outil puissant pour tout employeur qui souhaite que les choses restent bien organisées et en mouvement. Allons donc au fond des choses et parlons de la façon de mettre les choses en marche.
S'enregistrer
S'agissant de l'inscription, cela devrait être une affaire relativement facile, surtout si vous êtes déjà titulaire d'un compte Microsoft. Il suffit de terminer la page d’inscription, de suivre les instructions, puis bouger, vous êtes prêt à partir.
Maintenant, pour une expérience optimale, nous vous recommandons de télécharger l’application de bureau. Cela fonctionne pour Windows 7, Windows 8 et Windows 10, ce qui est formidable, car tous les propriétaires d'entreprise n'ont pas mis à niveau leurs systèmes vers la dernière version de Windows.
Après vous être connecté à l'application avec les informations d'identification de votre compte Microsoft, un écran de bienvenue s'affichera et, à partir de là, vous pourrez ajouter une image à votre compte. Vous pouvez également ne pas perdre de temps en envoyant rapidement des courriers d'invitation à vos employés pour les intégrer.
L'interface utilisateur
Vous pouvez modifier l'apparence de l'interface utilisateur en cliquant sur votre profil, dans Paramètres> Général, puis choisissez parmi trois thèmes. Nous constatons que, selon la vitesse de votre ordinateur, le changement de thème peut être instantané ou de quelques secondes.
Sur la gauche, vous verrez quelques icônes et, à côté du volet de gauche, vous voyez le contenu de toutes les icônes sélectionnées. Le plus grand espace à droite contient le contenu de tout élément sélectionné au milieu.
Vous pouvez commencer par consulter la section Activité pour afficher toutes vos alertes, puis utiliser la section Conversation pour répondre aux messages privés des membres de l’équipe. Maintenant, qu’il s’agisse d’un chat privé ou en groupe, vous pouvez partager du contenu facilement, ce qui est prévu, donc pas de surprises ici.
Alertes et notifications
Quand il s'agit de n'importe quelle application de chat pour les entreprises, les alertes et les notifications sont très importantes et devinez quoi? Les équipes n'ont pas échoué à cet égard, non monsieur. Il est possible d'alerter une personne en la mentionnant avec @ (ajouter un nom d'utilisateur ici.) Les gens peuvent également suivre n'importe quel canal. Si vous êtes absent depuis un moment, vous reviendrez voir des badges avec des chiffres représentant le nombre d'activités. cela s'est passé pendant votre absence.
Pour le moment, nous n'avons pas encore la possibilité de répéter les notifications, mais vous pouvez les désactiver. C’est un inconvénient de notre point de vue car il serait préférable de faire une sieste plutôt que de la désactiver complètement.
Temps de communication
L’édition de test est impressionnante dans la mesure où Microsoft cherche à plaire aux anciens et aux nouveaux fans. La conception de discussion par défaut est plus moderne, mais pour obtenir quelque chose de plus attrayant pour nous, anciens fans de Microsoft, il suffit de cliquer sur CTRL + MAJ + X et cela fera apparaître la zone de composition.
La vue Compose est préférable car elle offre plus d'options à l'avant-plan. Sans oublier qu'elle ressemble aux anciens éditeurs de texte et à Microsoft Word.
De plus, les gens peuvent télécharger des fichiers de la boîte de message à n’importe qui, ce qui est à la fois positif et attendu.
Les apps
Ici, vous verrez toute une gamme d'applications conçues pour améliorer l'expérience. Il vous suffit de rechercher l’application de votre choix, de cliquer dessus, de l’installer et vous êtes prêt à partir. Oui, c’est aussi simple que ça, et ça marche.
Quelles sont les grandes différences entre les équipes Microsoft gratuites et la version Office 365?
En termes de fonctionnalités, la version gratuite apporte le plus important à la table. Cependant, les utilisateurs doivent payer un certain nombre de choses s'ils veulent les utiliser à long terme. Vous trouverez ci-dessous tout ce qui manque dans la version gratuite de Teams.
- 1 To de stockage par utilisateur (2 Go pour les utilisateurs gratuits)
- Hébergement de messagerie Exchange et domaine de messagerie personnalisé
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer et davantage de services Office 365
- Réunions prévues
- Enregistrement de réunion - disponible avec Microsoft Stream
- Appels téléphoniques et audioconférences
- Authentification multifactorielle renforcée pour tous les utilisateurs
- Authentification unique pour toutes les applications et services professionnels
- Audit et reporting avancés
- Assistance téléphonique et Web 24h / 24, 7j / 7
- Outils d'administration pour la gestion des utilisateurs et des applications
- Rapport d'utilisation pour les services Office 365
- Durée de disponibilité des accords de niveau de service supportée à 99,9%
- Paramètres utilisateur et stratégies configurables
En termes de structure, les équipes sont plus organisées à cet égard par rapport à Slack. Néanmoins, en raison de cette organisation profonde des choses, cela peut être une expérience décourageante, mais les équipes sont meilleures à cause de cela.
Vous voyez, les goûts de Slack et HipChat concentrent beaucoup de salles de discussion, mais avec les équipes, les utilisateurs peuvent rencontrer des erreurs de navigation. Dans l’ensemble, la version gratuite n’est pas mauvaise, mais à la fin de la journée, les gens n’auront peut-être pas le choix de se mettre à niveau en raison de la limite de stockage de 2 Go. Vous pouvez télécharger des équipes et créer un compte gratuit ici sur products.office.com.
