Vous souhaitez utiliser Google Docs et Microsoft Office ensemble? Voici comment utiliser Harmony for Google Docs pour les intégrer de manière transparente à Outlook.
Harmony for Google Docs est un nouveau plugin passionnant pour Outlook 2007 (une version pour Outlook 2010 est en préparation). Il vous permet d'intégrer votre compte Google Documents à Outlook via une barre latérale. À partir de là, vous pouvez rechercher l'un de vos documents Google ou télécharger un nouveau document, puis ouvrir le document pour l'afficher ou le modifier dans Outlook.
Commencer
Télécharger Harmony for Google Docs (lien ci-dessous) et installez normalement. Assurez-vous qu'Outlook est fermé avant de lancer l'installation.
La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, la nouvelle barre latérale Harmony s'ouvrira automatiquement. Entrez les informations de votre compte Google, puis cliquez sur Connexion.Désormais, tous vos documents Google s'affichent dans la barre latérale.Double-cliquez sur n’importe quel fichier pour l’ouvrir dans Outlook. Vous devrez peut-être vous connecter à Google Documents lors de la première ouverture d'un document.Voici un document Google ouvert dans Outlook. Notez que tout fonctionne, y compris l'édition complète.Toutes les fonctionnalités de Google Documents ont bien fonctionné lors de nos tests, à l'exception du nouvel outil de dessin. Lorsque nous avons essayé d'insérer un dessin, Outlook avait une erreur de script. C’est le seul problème que nous ayons eu avec Harmony et qui pourrait être dû à une interaction entre Google Drawings et le moteur de rendu d’Outlook.Harmony facilite la recherche de tout fichier dans votre compte Google Documents. Vous pouvez rechercher un fichier ou trier vos fichiers par type, par actualité, etc.Vous pouvez également ajouter facilement un document à Google Docs directement à partir d'Harmony. Vous pouvez faire glisser tout document, y compris celui qui est joint à un e-mail, dans la barre latérale Harmony et le télécharger directement sur votre compte Google Documents.Et, lorsque vous écrivez un nouveau courrier électronique ou répondez, cliquez sur le bouton Afficher les documents pour ouvrir la barre latérale Harmony. À partir de là, vous pouvez ajouter des documents comme d’habitude et les partager avec le destinataire de l’email.Image
Conclusion
Nous avons précédemment couvert une application similaire OffiSync qui combine les fonctionnalités de Google Doc avec MS Office. Cependant, Harmony facilite beaucoup l’utilisation de Google Apps avec Outlook. Cela vous donne un moyen simple et efficace de collaborer sur des documents avec des collègues, sans quitter Outlook. Et si votre entreprise utilise SharePoint au lieu de Google Documents, Harmony propose une édition SharePoint qui s'intègre tout aussi facilement à Outlook!
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