Un logiciel OCR de qualité peut souvent coûter très cher, mais vous en avez peut-être un déjà installé sur votre ordinateur que vous ne connaissiez pas. Voici comment utiliser OneNote pour l’OCR sur tout ce qui se trouve sur votre ordinateur.
OneNote est l’un des joyaux négligés des dernières versions de Microsoft Office. OneNote simplifie la prise de notes et le suivi de tout grâce à la recherche intégrée, et offre davantage de fonctionnalités que son concurrent très populaire Evernote. L’un des avantages est son moteur de reconnaissance optique des caractères (OCR) de haute qualité. L’une des fonctionnalités les plus populaires d’Evernote est la possibilité de tout rechercher, y compris du texte dans une image, et de le retrouver facilement. OneNote va plus loin dans cette démarche et effectue instantanément une OCR du texte dans les images que vous ajoutez. Ensuite, vous pouvez facilement utiliser ce texte et le copier à partir de l'image. Voyons comment cela fonctionne et comment vous pouvez utiliser OneNote comme OCR ultime.
Remarque: cette fonctionnalité est disponible dans OneNote 2007 et 2010. OneNote 2007 est inclus dans Office 2007 Home and Student, Enterprise et Ultimate, tandis que OneNote 2010 est inclus dans toutes les éditions d'Office 2010, à l'exception de l'édition Starter.
OCR n'importe quoi
Tout d’abord, ajoutons quelque chose à OCR dans OneNote. Vous pouvez ajouter des éléments à OCR dans OneNote de différentes manières. Ouvrez une page vierge ou une page dans laquelle vous voulez insérer quelque chose, puis suivez ces étapes pour ajouter ce que vous voulez dans OneNote.
Image
Il suffit de glisser-déposer une image avec du texte dans un cahier…
Coupure d'écran
Il arrive souvent que nous souhaitions copier du texte à partir de quelque chose que nous voyons à l’écran, mais il n’existe aucun moyen direct de copier du texte à partir de cette chose. Par exemple, vous ne pouvez pas copier du texte à partir de la barre de titre d'une fenêtre ou d'une présentation en ligne flash. Pour ces cas, l'option Clipping d'écran est très utile. Pour ajouter un clip de tout ce qui est à l'écran dans OneNote 2010, sélectionnez l'onglet Insérer dans le ruban, puis cliquez sur Écran.
Lorsque vous cliquez sur Écrêtage, OneNote est réduit, votre bureau pâlit et le pointeur de la souris devient un signe plus. Maintenant, cliquez et faites glisser sur tout ce que vous voulez ajouter à OneNote. Ici, nous sélectionnons le titre de cet article.
Insérer un fichier
Vous n'êtes pas limité aux images; OneNote peut même utiliser n'importe quel fichier OCR dans la plupart des fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez ajouter des fichiers directement dans OneNote 2010 en sélectionnant Impression de fichier dans l'onglet Insertion.
Vous pouvez également envoyer n’importe quel fichier directement à OneNote via l’imprimante virtuelle OneNote. Si vous avez un fichier ouvert, tel qu'un fichier PDF, que vous souhaitez OCR, ouvrez simplement la boîte de dialogue Imprimer dans ce programme et sélectionnez l'imprimante «Envoyer à OneNote».
OCR l'image, le fichier ou la capture d'écran que vous avez mis dans OneNote
Maintenant que vous avez vos éléments dans OneNote, mettons-les au travail. OneNote a automatiquement effectué une analyse OCR de tout ce que vous avez inséré dans OneNote. Vous pouvez vous en assurer en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une image, une capture d'écran ou un fichier que vous avez inséré. Sélectionnez «Rendre le texte dans l'image consultable», puis assurez-vous que la langue voulue est sélectionnée.
OCR anything with OneNote 2007 and 2010 - Windows Live Writer
Pas mal, hein? Vous pouvez maintenant coller le texte de l'image dans un document ou n'importe où pour pouvoir utiliser le texte.
Si vous copiez du texte à partir d'une impression, vous pourrez peut-être copier le texte de cette page ou de toutes les pages de l'impression.
Recherche
Le moteur OCR de OneNote est très utile pour rechercher des images spécifiques que vous avez enregistrées dans OneNote. Entrez simplement votre requête de recherche dans la zone de recherche en haut à droite, et OneNote trouvera automatiquement toutes les occurrences de ce terme dans tous vos cahiers. Remarquez comment cela met en évidence le terme de recherche même dans l'image!
Conclusion
OneNote est un outil de ROC très utile qui peut vous aider à capturer du texte à partir de n'importe quoi. De plus, comme vous pouvez facilement rechercher tout ce que vous avez stocké dans OneNote, vous pouvez rapidement trouver tout ce que vous insérez à tout moment. OneNote est l’un des outils Office les moins utilisés, mais nous l’avons trouvé très utile et espérons que vous aussi.
