Windows propose des dossiers par défaut dans lesquels vous pouvez enregistrer vos documents, vos images, y compris le Bureau. Il est maintenant pratique courante de sauvegarder les fichiers et les dossiers critiques dans ces emplacements, sans jamais effectuer de sauvegarde. En conséquence, lorsque quelque chose ne va pas, comme des lecteurs corrompus ou un crash complet du système, nous perdons tous les fichiers. Malgré les avertissements des administrateurs informatiques ou même à la maison, nous continuons à le négliger. La bonne nouvelle est que OneDrive déploie une nouvelle fonctionnalité - Déplacement de dossier connu - Cela obligera les utilisateurs à déplacer tous ces dossiers vers le cloud. Dans ce guide, apprenons à utiliser la fonctionnalité de déplacement de dossiers connus sur OneDrive. Cela fonctionne sur un ordinateur Windows 10/8/7.
Déplacement de dossier connu (KFM) sur OneDrive
Cette fonctionnalité est principalement conçue pour aider les utilisateurs Windows à déplacer leurs documents, leur bureau et leurs images dans OneDrive afin de leur permettre d'organiser leurs fichiers les plus importants et d'y accéder via différentes applications.
Il n'y a rien qu'un utilisateur doit faire pour se préparer à ce changement. Une fois déployé (prévoir la fin du déploiement d'ici la fin juillet), l'utilisateur peut déplacer le contenu des dossiers Bureau, Documents et Images vers OneDrive via un seul bouton dédié. Tous ses fichiers seront dans les mêmes «dossiers connus» de Windows.
Un avantage supplémentaire Déplacement de dossier connu (KFM) pour OneDrive offre est que si vous êtes un administrateur informatique, vous pouvez automatiser cette tâche en utilisant la stratégie de groupe. Vous pouvez déployer une stratégie de groupe auprès des utilisateurs de votre organisation pour les encourager à effectuer des opérations KFM.
Comment utiliser la fonctionnalité de déplacement de dossier connu sur OneDrive
Imaginez-les sous la forme de dossiers stockés sur votre PC, mais synchronisés avec le cloud, par exemple OneDrive. Cela ne semble pas nouveau non? Si vous utilisez sérieusement OneDrive, il offre déjà la possibilité de synchroniser le dossier Bureau, Documents et Photos. Cependant, il reste le choix des utilisateurs s'ils souhaitent se synchroniser. KFM est en quelque sorte contraint par les administrateurs informatiques de s’assurer que tous les fichiers importants et d’y accéder via différentes applications sur le PC de l’employé sont en sécurité. Il vous aide à déplacer vos documents, votre ordinateur de bureau et vos images dans OneDrive. Même les dossiers Captures d'écran et Pellicule sont inclus lorsque le dossier Images a été activé dans KFM.
Transférer des fichiers sur OneDrive avec KFM
Les utilisateurs finaux éligibles peuvent accéder à l'expérience KFM lorsqu'ils remarquent et cliquent sur l'une des notifications de toast KFM visibles ou parcourent les paramètres OneDrive jusqu'à l'option Enregistrement automatique, puis choisissent la section Mettre à jour les dossiers.
Lorsqu'elle est activée, l'expérience KFM commence et effectue une brève analyse de tous les fichiers non pris en charge.
L’analyse, une fois terminée, affiche tous les fichiers pris en charge et confirme que l’utilisateur a maintenant accès à l’option permettant de déplacer les dossiers souhaités vers OneDrive.
Outre les utilisateurs finaux, Microsoft a également quelque chose à offrir aux administrateurs informatiques. Par exemple, les administrateurs informatiques disposent de deux options supplémentaires pour leurs utilisateurs, notamment:
Redirection silencieuse des dossiers connus de Windows vers OneDrive permet de déplacer des données vers OneDrive sans qu'aucune notification ne soit envoyée aux utilisateurs lorsque le processus est terminé. Veuillez noter que si vous désactivez ou ne configurez pas ce paramètre, la fenêtre «Configurer la protection des dossiers importants» n'apparaîtra pas automatiquement pour vos utilisateurs. Lorsque cette stratégie est définie avec l'indicateur de notification, l'utilisateur final verra un toast portant le message, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Empêcher les utilisateurs de rediriger les dossiers connus de Windows - Ce paramètre oblige l'utilisateur à conserver ses dossiers Documents, Images et Bureau dans OneDrive. Lorsque cette option est activée, le bouton «Arrêter la protection» de la fenêtre «Configurer la protection des dossiers importants» est désactivé ou désactivé. Un message d'erreur clignotant à l'écran s'affiche pour les utilisateurs qui essaient d'arrêter la synchronisation d'un dossier connu. Si vous désactivez ou choisissez de ne pas configurer ce paramètre, les utilisateurs peuvent choisir de rediriger leurs dossiers connus vers leur PC.
Vous pouvez utiliser des stratégies de groupe avec toutes les autres stratégies de groupe, y compris la configuration de compte silencieux, mais assurez-vous que si vous définissez des stratégies, cela ne crée pas de conflit.
Known Folder Move fonctionne avec l’application de bureau OneDrive sur Windows 10, Windows 8 et Windows 7. Les utilisateurs de OneDrive for Business l’annoncent, mais la société est en train de le tester avec un petit sous-ensemble d’utilisateurs personnels OneDrive.
Comment ça marche
Les administrateurs informatiques peuvent déployer une stratégie de groupe aux utilisateurs de leurs organisations (détails à la fin) pour continuer à les encourager à effectuer KFM. En fin de compte, ce sera le choix de l'utilisateur final, mais un rappel constant attirera suffisamment l'attention de celui-ci. Une fois activé, les utilisateurs finaux éligibles peuvent accéder à l'expérience KFM s'ils cliquent sur l'un des boutons. Notifications KFM toast ou dans les paramètres OneDrive> Enregistrement automatique> Mettre à jour les dossiers.
Une chose que vous devriez savoir, c'est KFM ne déplace pas les dossiers vers OneDrive; C’est une simple redirection. Parallèlement à cela, il exploite également OneDrive Files on Demand, indiqué par une coche verte, qui est disponible à la fois sur PC et OneDrive. Ceci est très similaire à la façon dont OneDrive fonctionne même pour les utilisateurs réguliers.
Une fois que les utilisateurs cliquent sur le Protégez ces dossiers, cela vous amènera directement à l’enregistrement automatique des paramètres de OneDrive, dans lequel vous pourrez sélectionner les dossiers Document, Photos et Bureau, et vous serez configuré. L’expérience de la configuration sélectionnera également automatiquement certains des dossiers prédéfinis que vous pouvez voir dans la capture d’écran ci-dessous.
Paramètres de stratégie de groupe de déplacement de dossiers connus pour les administrateurs informatiques
Vous devrez configurer trois stratégies de groupe ici:
- Activez la stratégie «Empêcher les utilisateurs de déplacer leur dossier connu Windows vers Onedrive» et sélectionnez «Conservez-les» dans les options.
- Activer la stratégie “Empêcher les utilisateurs de rediriger leur dossier connu Windows vers leur PC”
- Activer la stratégie «Redirection silencieuse du dossier connu de Windows vers OneDrive»
Tous ces éléments sont disponibles dans Éditeur de stratégie de groupe> Configuration de l'ordinateur> Modèles d'administration> OneDrive.
Empêcher les utilisateurs de déplacer leur dossier connu Windows vers Onedrive
Si vous activez ces paramètres, les utilisateurs ne seront pas informés de la ‘protection de la configuration des dossiers importants’. Vous devez choisir ces options pour choisir ce qui se passe si les utilisateurs ont déjà déplacé des dossiers connus.
Empêcher les utilisateurs de rediriger leurs dossiers Windows connus
Lorsque l'administrateur informatique choisit ce paramètre, il oblige les utilisateurs à conserver leurs dossiers Documents, Images et Bureau dans OneDrive. Une fois activé, le bouton «Arrêter la protection» dans la fenêtre «Configurer la protection des dossiers importants» sera désactivé et les utilisateurs recevront une erreur s’ils essaient d’arrêter de synchroniser un dossier connu. Toutefois, si vous désactivez ou ne configurez pas ce paramètre, les utilisateurs peuvent choisir de rediriger leurs dossiers connus vers leur PC.
Redirection silencieuse des dossiers connus de Windows vers OneDrive
Pour revenir à la partie administrateur informatique, il existe peu de paramètres que vous pouvez configurer pour KFM lorsque vous déployez via la stratégie de groupe. Il vous permettra de rediriger les dossiers Documents, Picture et Desktop de vos utilisateurs vers OneDrive sans interaction de l'utilisateur. cependant, cette stratégie fonctionne lorsque tous les dossiers connus sont vides et sur les dossiers redirigés vers un compte OneDrive différent. Microsoft recommande d'utiliser cette stratégie avec «Inviter les utilisateurs à déplacer les dossiers connus de Windows vers OneDrive».
Il est préférable de l’appliquer lorsque vous configurez un nouveau PC. Une fois activées, les versions futures seront automatiquement redirigées et leur contenu sera déplacé.
Pour plus de détails, vous pouvez visiter techcommunity.microsoft.com.
