Qu'est-ce que Google Keep?
Keep est une application de prise de notes sous forme libre. Lorsque Keep a été annoncé pour la première fois en 2013, de nombreuses discussions ont eu lieu pour savoir si nous avions besoin deun autre application de prise de notes. Les gens ont fait des comparaisons avec Evernote et d’autres services similaires. Mais au final, Keep est sa propre affaire. C’est simple là où ça compte, mais Keep propose toujours assez de fonctionnalités pour le rendre puissant.
Keep est aussi prolifique. Vous pouvez l’utiliser sur le Web. Il est donc disponible sur tous vos ordinateurs. Il existe également des applications Android et iOS. Dans la mesure où il s’agit d’un produit Google, conservez la synchronisation avec votre compte Google afin que ce dernier soit toujours à jour, quel que soit le périphérique sur lequel vous l’utilisez. Il existe également une extension Chrome facilitant l’ajout de choses à conserver au fur et à mesure que vous les trouvez.
J'utilise Keep depuis le début et je l’utilise actuellement presque tous les jours. Voici un aperçu des choses que j'utilise personnellement pour Keep:
- Liste d'épicerie: C’est probablement l’une des raisons les plus courantes utilisées par Keep. Et c’est un sacrément bon.
- Planification des repas: Cela va de pair avec l’épicerie, mais ce n’est pas la même chose. C’est là que ma femme et moi-même planifions les repas pour les semaines à venir, afin que nous sachions quels achats acheter.
- Idées de travail: Keep est pour moi une aide inestimable pour tout ce qui concerne l'écriture. J'ai deux listes: une pour les idées que je dois rechercher et l'autre pour les idées que je dois présenter à mon éditeur.
- Notes aléatoires à retenir: Ma femme et moi avons récemment cherché une maison à acheter. Nous avons donc gardé une liste de contrôle des éléments à examiner pendant chaque visite. De cette façon, nous n’avons jamais oublié de regarder le chauffe-eau ou le toit. De même, nous avons une liste de choses que nous devrons acheter pour ladite maison. Si j'ai besoin d'une sorte de liste aléatoire - à court ou à long terme - Keep est l'endroit où il va.
- Un stylo de maintien entre les appareils: Depuis que Keep synchronise avec mon compte Google, je copie / colle souvent des choses entre appareils de cette façon. Si je dois envoyer un morceau de texte de mon ordinateur à mon téléphone (ou inversement), Keep est l'endroit pour le faire. Lorsque j'ai terminé, je supprime simplement la note.
Maintenant que vous avez une idée de certaines des manières dont vous pouvez utiliser Keep, examinons de plus près la meilleure façon d’en tirer le meilleur parti.
Code de couleur Vos notes
Lorsque vous utilisez Keep, il peut commencer à être encombré de toutes sortes de notes. Si vous laissez tout la couleur blanche par défaut, cela peut être unréal peine à trier et à trouver ce que vous cherchez. Il y a une fonction de recherche, mais si vous gardez les choses organisées dès le début, cela rend la vie beaucoup plus facile.
Puisque Keep vous permet de changer la couleur des notes, c'est un excellent moyen de garder les choses organisées. Par exemple, vous pouvez rendre toutes vos notes liées au travail en bleu, les listes relatives aux aliments en vert et les notes basées sur les loisirs en rouge. Ainsi, lorsque vous avez besoin de trouver rapidement quelque chose lié au travail, vous pouvez faire défiler et jeter un coup d’œil rapide sur toutes les notes bleues. C'est simple.
Pour changer la couleur d'une note sur le Web, ouvrez-la, puis cliquez sur l'icône du palais en bas.
Étiquetez vos notes
Mais attendez, il y a plus! Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour que vos notes restent bien organisées. Si vous en avez beaucoup, un bon système d'étiquetage peut vous sauver la vie.
Dans le menu principal de Keep, appuyez simplement sur “Edit” à côté de l'option des étiquettes. Ici, vous pouvez ajouter, éditer ou supprimer des étiquettes nécessaires.
Utiliser les cases à cocher pour les listes
Si vous utilisez Conserver pour des listes, qu'il s'agisse d'une liste de tâches à faire, d'une liste d'épicerie ou d'un autre type de liste point par point, les cases à cocher facilitent la lecture et vous permettent de cocher les éléments tels qu'ils sont. re terminé.
Il existe deux manières différentes de créer une liste avec des cases à cocher. Vous pouvez soit utiliser le bouton «Nouvelle liste», soit ajouter des cases à cocher après coup en appuyant sur le bouton «+», puis en choisissant l'option «Afficher les cases à cocher».
Partagez vos notes et listes pour une collaboration facile
Les listes partagées sont essentielles pour aider les équipes ou les familles à rester organisées.Pour partager une liste, appuyez sur le bouton de menu sur le mobile, puis choisissez l’option «Collaborateur».
Utiliser des rappels
Vous pouvez utiliser une autre application pour conserver des rappels, mais si vous souhaitez conserver toutes vos tâches, listes, notes et rappels au même endroit, Keep peut le faire pour vous. Ouvrez simplement le menu principal dans la barre latérale, puis choisissez l’option «Rappels».
Keep ajoute également ce rappel à votre agenda Google, ce qui est agréable. Mais si vous faites cela, vous obtiendrez probablement une double notification.
Ajoutez des mémos vocaux, des images ou une saisie au stylet à vos notes
Parfois, vous avez besoin de plus que de simples mots tapés. Pour ces moments, vous pouvez également ajouter des images, dessiner des images (ou écrire des mots) et même ajouter des mémos vocaux (applications mobiles uniquement).
Pour faire l’une de ces choses dans une nouvelle note, utilisez les boutons de la barre inférieure (sur le Web, l’option «Dessin» est masquée derrière le bouton «Plus»):
Pour ajouter l'un de ces éléments à une note existante, appuyez sur le bouton «+» en bas, puis choisissez l'entrée appropriée.
Personnaliser vos paramètres de garde
Keep n’a pas beaucoup d’options dans son menu Paramètres, mais son contenu est très utile. Pour accéder à ces options, ouvrez le menu principal, puis cliquez ou tapez sur l'option “Paramètres”.
Enfin, vous pouvez activer ou désactiver le partage, ainsi que les aperçus de liens enrichis. Ce dernier ajoute essentiellement un extrait de prévisualisation et une image miniature aux liens que vous ajoutez à Keep, ce qui peut prendre beaucoup de place.
Utilisez l'application Android Wear pour un accès encore plus rapide
Ok, celui-ci est une sorte de niche, étant donné qu'Android Wear n'est pas aussi populaire que Google le souhaiterait. Mais si tusont En tant qu'utilisateur Android Wear, vous devriez vraiment avoir Keep sur votre montre!
C'est un excellent moyen de garder un œil sur une liste lorsque, par exemple, vous faites vos courses. Vous pouvez consulter la liste et cocher les choses au fur et à mesure. Il fonctionne même en mode ambiant. Ainsi, vous ne viderez pas la pile de votre montre tout en gardant la liste facilement accessible.
Keep est simple. Il n’a pas d’éditeur de texte à part entière comme Evernote, mais il est assez puissant pour les notes simples. C’est génial pour les listes et pour noter des idées rapides. Les listes partagées fonctionnent très bien pour une famille et les systèmes de codage par couleurs et d'étiquettes permettent de garder les choses propres et organisées. Si vous n’avez pas reçu Gardez votre sang avant et cherchez un nouveau moyen de vous organiser, essayez-le. Et si vous l'utilisez déjà, espérons que cette liste vous aidera à mieux utiliser tout ce que Keep a à offrir.
