Cet article a été écrit par MysticGeek, un blogueur spécialisé dans les blogues How-To Geek.
Avez-vous déjà voulu vous assurer qu'une réponse renvoie à plusieurs adresses électroniques? Vous voudrez peut-être que quelqu'un réponde automatiquement à votre domicile et à votre adresse personnelle, ou vous voudrez peut-être vous assurer que votre patron est inclus dans les réponses au lieu de devoir lui transférer les messages.
Outlook vous permet de définir l'adresse de réponse par défaut sur autre chose que votre propre courrier électronique, mais vous pouvez également utiliser plusieurs adresses électroniques dans ce champ, ce qui indiquera au client de messagerie du destinataire de répondre à une liste d'adresses électroniques. Juste le tiens.
Ouvrez Outlook et composez un nouveau message électronique. Sélectionnez l'onglet Options du ruban et choisissez «Réponses directes à».
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Options de message, dans laquelle vous pouvez cocher la case «Envoyer les réponses à», puis entrer vos adresses électroniques de contact dans la zone (ou utiliser Sélectionner des noms pour choisir parmi les contacts).
Vous voudrez utiliser des points-virgules entre chaque e-mail et assurez-vous de rester sur la liste, sinon vous n'obtiendrez pas les réponses.
Lorsque votre destinataire reçoit le message et clique sur Répondre, il répondra automatiquement à toutes les adresses électroniques de la liste. Il est également utile de noter qu’ils verront les adresses de réponse et pourront les changer s’ils le souhaitent.