Microsoft fournit certains de ses meilleurs produits via le cloud. Nous ne parlons pas d'Azure ou d'Office 365 en particulier. Ceci est un article général qui examine la manière dont Microsoft implémente Bureau en tant que service, sous SaaS, au lieu d’être un logiciel autonome et ses avantages pour les utilisateurs finaux. Bien que nous vérifions les prix, l’article se concentre sur le libre Office en tant que service. Commençons!
Microsoft Office en tant que service
Le nom donné à Microsoft Office sur le cloud est Bureau 365. Il en existe de nombreuses éditions - en fonction des niveaux et des types d’utilisation. Il existe des éditions professionnelles, des éditions personnelles, une édition personnelle et une édition gratuite. Tous les autres, à l'exception de l'édition gratuite, vous permettent d'installer une copie locale de tous les composants de Microsoft Office. L'édition gratuite utilise Office Web Apps qui vous fournit suffisamment de fonctionnalités pour travailler et collaborer en temps réel.
Le prix commence à 6,99 $ / mois pour Office Personal Edition et peut aller jusqu'à 9,99 $ pour les éditions Household. La différence entre les deux réside dans le fait que Personal Edition vous permet d’installer une copie de Microsoft Office sur votre ordinateur local alors que Household Edition offre 5 licences. Puisque je ne me concentre pas sur les éditions payantes ici, je vous laisserai un lien vers les éditions payantes où vous pouvez comparer les différentes éditions au cas où vous seriez curieux.
Office as a Service - Ce qui est inclus
Vous pouvez accéder à la version gratuite de Microsoft Office on Cloud à l'adresse suivante: Office.com. Vous accédez à plusieurs applications qui n'ont pas besoin d'être téléchargées et installées sur votre ordinateur. Vous venez de vous connecter à votre compte et commencer à les utiliser. Le travail que vous effectuez est stocké sur OneDrive.
Remarque: Vous aurez besoin d’un compte Microsoft pour travailler avec office.com. Si vous n'en avez pas déjà (Hotmail, Live ou Outlook), vous pouvez en créer un à l'adresse Outlook.com.
À compter de la date, les éléments suivants sont inclus lorsque vous optez pour Microsoft Office en tant que service:
- Word en ligne
- Excel en ligne
- OneNote en ligne
- PowerPoint en ligne
- Outlook (vos emails)
- Personnes (vos contacts)
- Calendrier et
- OneDrive
Vous pouvez utiliser Word pour afficher, créer et modifier / modifier des documents. De même, vous pouvez utiliser Excel pour les feuilles de calcul et PowerPoint pour les présentations. Vous obtenez trois calendriers par défaut: l'un vous permet de créer des rendez-vous, etc. l’un est le calendrier d’anniversaire des personnes; et le dernier est le calendrier des vacances. Vous pouvez les voir combinés ou les regarder séparément en fonction de vos souhaits. Vous pouvez ajouter plus de calendriers si vous le souhaitez.
Office as a Service - Avantages
Si vous optez pour un abonnement payant, vous obtenez une ou plusieurs licences pour installer Microsoft Office (dernière version) sur vos ordinateurs localement. De même, lorsque vous utilisez Office Online, vous disposez des dernières versions du logiciel: Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Cela signifie que vous n'avez pas à mettre à niveau manuellement en achetant les dernières versions. Donc, le premier avantage est que vous allez toujours travailler sur les dernières versions du logiciel disponible.
Vous pouvez créer des documents, feuilles de calcul, présentations, notes, etc. sans avoir à installer une copie locale de Microsoft Office. Même si vous optez pour des versions payantes, vous pouvez toujours utiliser les applications en ligne sans avoir à installer Microsoft Office sur votre ou vos ordinateurs.
Vous pouvez utiliser Office en tant que service sur vos ordinateurs portables, tablettes et même sur vos smartphones. S'agissant des mêmes fichiers liés à votre compte Microsoft, vous pouvez télécharger l'application OneDrive sur votre tablette et vos smartphones ou y accéder directement par le biais du navigateur. Pour un accès plus facile, je vous recommande de télécharger l'application gratuite OneDrive pour votre tablette ou votre smartphone. L'application OneDrive est disponible sur toutes les plateformes: Android, iOS, Windows Phone, etc. Depuis l'application, vous pouvez accéder facilement à vos fichiers, sans avoir à vous connecter à nouveau.
Le partage de fichiers est plus facile lorsque vous utilisez Office en tant que service. Vous pouvez cliquer sur un fichier et sélectionner Partager, puis demander un lien. Le logiciel vous donne un lien vers un dossier ou un fichier en fonction de vos préférences (lien public, lien en lecture seule, etc.) que vous pouvez envoyer à d'autres personnes à l'aide de n'importe quelle application de messagerie, y compris, mais sans s'y limiter, courrier électronique, SMS, Whatsapp, Facebook, etc. pouvez visualiser les fichiers et les éditer (si vous leur donnez les droits d’édition) sur n’importe quelle plate-forme et tout type de périphérique. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un navigateur avec une connexion Internet.
La collaboration est en temps réel et vous pouvez voir qui d'autre est en train de modifier le fichier. Le fichier ne sera pas verrouillé, mais vous pourrez y accéder et y travailler simultanément. Ici aussi, vous pouvez garder un fichier pour vous ou le partager avec les droits d’édition afin qu’ils puissent eux aussi éditer le document. La collaboration fait référence au travail combiné, de sorte que vous allez évidemment leur donner les droits. Sauf s'ils sont partagés, les droits de modification restent avec la personne qui a créé le fichier.
Vous pouvez également télécharger des fichiers et utiliser Office en tant que service pour afficher, modifier / modifier et partager des fichiers, comme vous le feriez avec des fichiers créés avec des applications Word, Excel, PowerPoint ou OneNote. De nouveau, si vous souhaitez modifier un document à l'aide de votre copie locale de MS Word, vous pouvez le faire. Les modifications seront automatiquement téléchargées et partagées avec les autres personnes collaborant sur le document. Normalement, vous n’avez pas besoin d’applications locales. Vous en aurez besoin uniquement lorsque vous souhaitez des fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles sur les éditions en nuage.
Ce sont les avantages - que je pourrais comprendre - lorsque vous utilisez Microsoft Office en tant que service. Il peut y en avoir beaucoup plus, comme la synchronisation de vos fichiers sur plusieurs ordinateurs à l'aide de l'application OneDrive.Si vous avez des idées, partagez-les avec nous en utilisant la section commentaires ci-dessous.
Remarque: À l'avenir, les logiciels Office seront complètement sur le cloud, ce qui supprimera les installations locales. Ils seraient prêts à utiliser un logiciel. Vous venez de vous connecter et commencer à utiliser l'application que vous voulez. Avec cela, Microsoft peut fournir la possibilité de payer uniquement pour les applications que vous choisissez d'utiliser. Cela signifie que si vous utilisez uniquement MS Word, vous ne payerez pas pour Excel, PowerPoint et d’autres applications comme vous le faites maintenant lorsque vous achetez des éditions autonomes de MS Office.
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