Microsoft a lancé un nouveau site Web ‘Attachments Suck’ pour faire prendre conscience du fait qu’il est beaucoup plus logique d’utiliser SkyDrive au lieu de joindre des fichiers à votre courrier, à l’aide de méthodes traditionnelles.
Beaucoup d'entre nous ont peut-être été confrontés à des situations où, parfois, nous sommes simplement incapables d'envoyer des pièces jointes importantes, en raison de leur taille. Parfois, même si nous parvenons à joindre les fichiers et à envoyer le courrier, le courrier n'est pas livré ou est renvoyé.
Microsoft recommande maintenant que vous utilisiez son propre service cloud gratuit SkyDrive. Cela vous aidera non seulement à envoyer des fichiers, mais vous permettra également de modifier les documents.
Certains faits et points intéressants ont été mis en avant par Microsoft:
- La personne moyenne envoie et reçoit 15 pièces jointes par jour
- 73% des envois de pièces jointes à un courrier électronique font face à un problème de rebond
- 62% perdent les fichiers envoyés en pièces jointes
- 75% des utilisateurs ne sauvegardent pas leurs pièces jointes
- Chaque jour, un employé de bureau moyen reçoit plus de 170 courriels par jour et envoie plus de 35 courriels.
- 77% des travailleurs doivent envoyer des documents pour l'édition en groupe
- Dans Hotmail uniquement, plus d’un milliard de courriers électroniques sont envoyés avec des pièces jointes par semaine.
- SkyDrive représente plus de 15% des pièces jointes envoyées via Hotmail
Si vous travaillez ensemble sur un document, éditez et envoyez des documents l'un à l'autre, il serait donc peut-être plus judicieux de les éditer ensemble sur SkyDrive.
Questions de taille! Vous ne pouvez pas envoyer de pièces jointes volumineuses. Même si vous parvenez à l’envoyer, il se peut que la boîte de réception du destinataire ne puisse pas la gérer et que le courrier puisse être renvoyé. Et vous savez combien il est difficile de décomposer, de compresser ces fichiers, puis de les transférer en pièces jointes! D'autre part, en utilisant SkyDrive, vous pourrez éditer le document en un seul endroit à l'aide d'Office Web Apps ou d'Office sur votre PC et votre Mac, et enregistrer et partager toutes vos versions en un seul endroit et les rendre accessibles de partout.
Hotmail vous permet d’envoyer facilement des documents et des photos via SkyDrive. L'intégration d'Office Web Apps signifie que vous ne perdez pas votre mise en forme lorsque vous envoyez vos fichiers sous forme de documents en ligne. Et vous pouvez même configurer Hotmail pour qu'il envoie toujours des fichiers en utilisant SkyDrive par défaut.
Si vous installez le gadget gratuit SkyDrive pour Xobni, vous pouvez envoyer un lien vers des fichiers SkyDrive directement à partir d’Outlook.
Rendez-vous pour regarder AttachmentsSuck.com et voyez si cela vous convainc de commencer à utiliser SkyDrive au lieu de joindre et d’envoyer des fichiers de manière traditionnelle - et oui, dites-nous ce que vous en pensez!
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